Til stede: Jens, Angelina, Lisbeth, Marlene og Gitte
Foldere til festlokalet er så godt som afsluttet, og Angelina og Gitte aftaler at afslutte det en af de nærmeste dage. Det hele godkendes ved næste møde og sendes til print, ligesom der lamineres et sæt til festlokalet og hjemmesideadministrator lægger det på hjemmesiden.
Vi behandler beboerhenvendelser.
Der er indkommet to som begge har fået/får svar fra bestyrelsen.
Vi har fået en del udflytninger, men der er ikke noget der står tomt, dvs. de alle genudlejes.
Vi har på opfordring fra Hækmosen, formidlet kontakt til Hyldemosens søudvalg.
Efter henvendelse fra Hækmosen vedr. brug af deres skraldebøtter, beslutter vi at afvente, om det er et problem der varer ved, og dermed skal gøres noget ved, eller om det har været et par enkelte tilfælde.
Marlene har været til mosemøde, hvor de har gennemgået 360 graders evaluering, der går ud på at finde ud af, hvor der kan spares det vi er blevet pålagt fra KAB.
Vi taler om at, spørge Hækmosen om, hvordan deres genbeplantning foregår, da vi er enige om, at deres ser ud til at fungere rigtig godt.
KAB har den 13. februar været ude og gennemgå vores boliger ude og nogle enkelte indvendig, i henhold til den gennemgang vi har med i den store pakke. Vi afventer rapporten fra dette.
Til stede: Lisbeth, Marlene, Angelina, Jens og Gitte
Til stede; Marlene, Allan, Jens, Lisbeth og Gitte
Allan beretter fra ejendomskontoret. Adam stopper d 30. november, hvorefter der vil blive slået en ledig stilling op, der forventes besat i februar.
Allan har talt med politiet, der fortæller at de agter at patruljere oftere i Herlev nord.
Jens har deltaget i et møde vedr. 360 graders evaluering. Det går ud på at finde ud af hvor man kan spare i afdelingen. Jens beretter at der skal spare 8,2% Derfor kigges der bla. på om der er steder hvor man kan effektivisere.
Allan har kontaktet afdelingens forsikringsselskab, for at få dem ud og vurdere den prøveopsatte tyverisikring, men de har ikke vendt tilbage endnu. Der er flertal for, at den model der er opsat, ikke skal iværksættes, hvis den kun larmer og ikke har en egentlig effekt. Vi afventer stadig den endelige dom fra forsikringskonsulenten.
Vi overvejer at kigge på andre løsninger, evt. hasper indvendigt.
Vi kigger på status på fælleshuset, der nu kun mangler de allersidste finpudsninger. Vi er startet på en seddel der skal udleveres sammen med lejekontrakten, hvor lejer selv tæller inventar op. Denne afsluttes sammen med sidste optælling og påsætning af de sidste dymo på hylderne.
Vi taler om at invitere søudvalget til en af vores møder, for at høre mere om hvordan det går med det.
Til stede; Marlene, Angelina, Lisbeth, Jens og Gitte
Vi beslutter efter henvendelse fra Nr. 40 der har talt med sin nabo i nr. 38, at hendes have skal tilbageføres til oprindelig størrelse, sådan at der igen bliver etableret brandvej. Vi retter henvendelse til ejendomskontoret, der skal starte det op og så græsfrø. Vi taler om, at vi til foråret kan se på om der skal plantes nogle blomstrende buske.
I samme forlængelse, behandler vi en beboerhenvendelse angående høje træer. Vi beslutter at give det videre til planteudvalget, som får lov at komme med forslag til hvad der skal gøres og ikke gøres rundt om i Hyldemosen. Vi er enige med beboeren om, at der skal plantes nye smukke træer rundt om.
Vi taler kort om køkkenprojektet, hvor Marlene har fået tilsendt en anden afdelings råderetskatalog, så vi kan se hvordan vi skal gribe det an. Hvis vi vælger den mulighed, sender vi det til kommunen og organisationsbestyrelsen til godkendelse, og herefter kan vi indkalde til ekstraordinært generalforsamling.
Jens har talt med ejendomskontoret, om at tilkalde en fra afdelingens forsikringsselskab til at se på tyverisikringen, så vi kan afgøre om vi vil sætte projektet i gang.
Næste møde 6/11-17