Til stede: Ole, Jens, Jan, Angelina, Gitte og Astrid
Dagsorden:
o Skilte med nabohjælp
Vi skal ikke have nabohjælpskilte nu, men når de næste gang kan bestilles gratis. Ole er tovholder på det (vi har fået tilladelse til det af kommunen)
o Vagttelefon
Vi tilslutter os Johns forslag, men vi skal beholde vores gratis serviceaftale med HRH med fyrene. John skal være opmærksom på, at vi har en sådan aftale, nu hvor fyrene skal efterses
o Opslagstavle-redaktør
Jens er enstemmigt valgt
o Ny husorden. Er det nye udkast relevant; skal der arbejdes videre med det? (10 min)
Tages op næste gang
Til stede: John (til de første punkter), Angelina, Gitte, Jan, Jens og Astrid
o Spørgsmål om maling til hegn
John udleverer maling til beboerne
o Spørgsmål om haveudvidelse
Lidt uklarhed om, hvem der giver beboeren besked – måske Astrid?
o Kattelauget
Angelina har kontakten til kattelauget
o Hvad skal forberedes; hvem har evt. tid til at forberede det?
Det kan dårligt nås inden sommerferien
o Beslutning: Ønsker vi skiltene med Nabohjælp, nu hvor de ikke længere er gratis?
Vi tager det op igen til næste møde. Vi skal have afklaret hvordan det evt. kan betales
o Diskussion: Velkomstpjece (vedhæftet). Hvordan kommer vi videre?
Gitte køber kraftigt papir. John sørger for tryk. Gitte vil gerne husstandsomdele
o Diskussion: Udkast til ny vedligeholdelsesordning (vedhæftet). Hvordan kommer vi videre?
Astrid sender doodle ud
o Information: Fællesrepræsentationen til Folketinget (videresendt dd). Hvem ønsker at deltage?
Måske Gitte
o Information: 2 workshops om sociale medier (videresendt d. 18/3). Hvem ønsker at deltage?
Ingen
o Opklaring: har alle fået regnskaber til regnskabsmødet?
Ja, alle har fået det
o Beslutning: YouSee/andre udbydere (tidligere referat: Med mindre, vi hører ønsker om andet, så fortsætter vi med den nuværende ordning. Men vi skal være påpasselige med bindingsperioden). Hvordan kommer vi videre/hvad gør vi nu?
Er det sådan, at vi nu kun kan vælge i fællesskab eller er det individuelt?
Angelina snakker med John om det
o Beslutning: Sommerfest i år? (tidligere referat: Evt. nedsættelse af et udvalg eller lignende. Jan undersøger, om nogle beboere ønsker at arrangere det)
Diana har givet udtryk for, at hun gerne vil være tovholder. Jubiiii. Jan aftaler med hende
o Haveudvidelser – hvad er vores plan? (Jeg har udskudt punktet til næste gang, da det formentlig kræver ekstra tid)
o Regler for hunde og katte (input fra Angelina/kattalaug)
o Skilte med nabohjælp
o Diskussion: Der er Repræsentantskabsmøde d. 30/5. Er der noget, som vi ønsker behandlet dér?
Til stede: John (til første del af mødet), Jens, Ole, Angelina, Jan, Gitte (til det meste af mødet) og Astrid
Ikke til stede: Marlene
Referat:
o Kloakarbejdet
– de er stødt ind i problemer, så der går et stykke tid endnu
o Kommunen undersøger, hvad lugten i søen skyldes. De har problemer med at lokalisere kilden
Der skal findes ud af, hvem der har ansvaret for vedligeholdelsen og rensning af søens afløb
o Der går 5-6 uger før vi får listerne til de døre, hvor der har været indbrud. Der er bestilt 20, så der også er til senere reparationer mm
o Forespørgsel fra Kattelauget
Angelina aftaler med Bodil, hvordan de finder ud af, hvem der er flyttet ind
De sørger for kontakt til KAB, så nye beboere bliver gjort opmærksom på det evt. via lejekontrakten
o Har beboeren fået svar angående hegn omkring søen?
John svarer beboeren
o Henvendelse om havestørrelse
John tjekker op på dokumenter om haveudvidelse/haveindskrænkning omkring pågældende have
o (Æbletræ; er den afsluttet?)
Træet er beskåret osv.
o Vilkår for leje af Fælleshuset
Vi kan godt tænke os, at det er Ejendomskontoret, der holder tjek på rengøring, inventar, skader osv.
Der skal rettes i teksten om afhentning og aflevering af nøgle
Musik kun ind til klokken 23. Det er ikke tilladt at benytte eget anlæg.
Borde og stole i fyrrum
Afsnittet omkring jul og nytår skal omformuleres
Ikke en begrænsning på hvor længe før man kan reservere
Angelina formulerer ordlyden og snakker med John om det
o YouSee/andre udbydere (referat fra sidst: Med mindre, vi hører ønsker om andet, så fortsætter vi med den nuværende ordning. Men vi skal være påpasselige med bindingsperioden)
Udsat til næste gang
o Udendørs belysning. Debat om muligheder og ønsker samt økonomi
Tages op næste gang, hvad vi anbefaler
o Beplantning ved søterrasse og anden beplantning (fx hæk ved grillpladsen i den midterste gård). Skal det udsættes til havevandringen/overgå til et planteudvalg?
Havevandring
o Hvem ordner bestilling og afhentning af mad til havevandring (11/4) og regnskabsmøde (9/5)
Havevandring: Jens henter smørrebrød vi giver ham besked om vi kommer
Regnskabsmøde: Jan henter smørrebrød, og vi ….
o Ønsker vi besøg fra LLO? Hvornår?
Ikke lige nu?
o Fastlæggelse af dato for møde om vedligeholdelsesordningen
Astrid sender en doodle
o Ønsker vi at lave sommerfest i år? Evt. nedsættelse af et udvalg eller lignende
Jan undersøger, om nogle beboere ønsker at arrangere
o Opdatering af servicet i A-huset. Gitte og Astrid tager i Ikea og køber ind, så der er til komsammener til 18 personer.
Undersøger budget med John
o Utilfredshedsmøde i KAB (orientering)
o Mosemøde (formandsmøde) (orientering)
o Beboermøde om tyverierne (orientering; en succes J)
o Angelina har været på kursus i KAB om opstart af større bygge-/renoveringsprojekter. Ex tage
o YouSee. Debat om vi ønsker at fortsætte. Skal det afgøres på et beboermøde?
o Penge fra belysningsprojekt; hvad vil vi foreslå, at de bliver brugt til?
o Debat: Hvad er vores plan med haveudvidelser?
o Nye tage; skal vi overveje at opstarte nyt projekt?
o Præcisering af, hvem der er medlemmer i Repræsentantskabet
o Punkter til repræsentantskabsmøde
o Spørgsmål til Henning: Hvornår er udskiftnikng af tage og døre & vinduer budgetlagt til?
o Næste møde den 11/4, hvor der er havevandring og spisning inden mødet.
Jan er ordstyrer til dette møde
Til stede: Marlene (det meste af mødet), Gitte, Jens (første del af mødet), Jan, Ole, Astrid
Afbud fra: Angelina og John
o Spørgsmål om hårde hvidevarer i lejlighederne. Vi skal have ryddet op i reglerne, men vi taler med John om det senere
o Forslag til hegn ved søen bag a-huset
Gitte aftaler med John, om han vil svare beboeren
o Møde hos Marlene om gennemgang af vedligeholdelsesreglementerne
Marlene sender forslag til ny dato
o Indbrud i Hylde- og Hækmoserne
Mange beboere har hørt og set og fotograferet forskelligt. Vi vil opfordre til at man giver eventuelle informationer til Politiet.
Man kan evt. aktivere sig inde på ”Nabohjælp”. Ole giver John billede af bil, som måske er indblandet
Astrid spørger Kim, hvad de har gjort i Egeløvparken
o Mosemøde udsat
o Angelina tilmeldt til KAB seminar men blev syg
o LLO
Vi vil gerne vedblive at være med i LLO
o Dato for regnskabsmøde
Vi vil foretrække mandag d. 9/5 kl. 17:30-18:30 inden AB-mødet. Vi spiser smørrebrød kl. 18:30-19:00
o Tilfredshedsundersøgelse hos KAB (orientering)
o Planlægning af havevandring
Forslag: 11/4 kl. 17:30-18:30 inden AB-mødet. Vi spiser smørrebrød kl. 18:30-19:00
o Mere i årshjulet?
–
o Låge, hæk og havestørrelse
Vi afventer udmelding fra John
o Vilkår for leje af Fælleshuset (bl.a. hvordan vi tjekker op på service, rengøring osv.)
Vi kigger på det igen næste gang
o YouSee/andre udbydere
Med mindre, vi hører ønsker om andet, så fortsætter vi med den nuværende ordning
Men vi skal være påpasselige med bindingsperioden
o Vedligeholdelsesordning (Johns forslag til et ændret reglement, med mere detaljeret anvisning på, hvordan vi må og skal vedligeholde væge, gulv osv.)
Interesserede (Marlene, Angelina, Astrid evt. Gitte) holder møde hos Marlene om det. Marlene sender forslag til dato