Referat:
Tilstede: Marlene, Angelina, Lisbeth og Gitte
Vi har behandlet og svaret på indkomne beboerhenvendelser.
Marlene og Angelina har været til repræsentantskabsmøde og har der godkendt budgettet.
Marlene har talt med en beboer der gerne vil arrangere et kombineret loppemarked og sommerfest i August måned.
Denne beboer vil selv oprette et festudvalg.
Gitte har talt med en beboer der er uddannet maler, som har tilbudt at male festlokalet i nr. 46
Denne beboer aftaler selv med henholdsvis ejendomskontoret hvornår det passer bedst.
Vi aftaler at mødes i festlokalet og finde ud af hvad der mangles og skal købes ind af service.
Vi følger op på et par spørgsmål til ejendomskontoret. Bla. Vedr. lamper i gangen i festlokalet, og flytning af bænk fra midtergård til plads ved nr 89 samt nedtagelse af rådne havemøbler.
Referat:
Til stede: Marlene, Angelina og Gitte
Til mødet valgte vi, at behandle og færdiggøre havevandringen fra den 24. april.
Vi udformede et fælles brev til alle beboer, der oplyste om basale regler om vedligehold af egne haver, og herefter tilføjelser til de haver der havde anmærkninger fra bestyrelse og ejendomskontor, om ting der skulle laves i henhold til allerede gældende havereglement.
Herefter gennemgik vi kort de sidste ting der skulle færdiggøres i forbindelse med festlokalet.
Vi gennemgik et par punkter vi ønskede at gennemgå med revisionen til næste regnskabsmøde, samt emner til næste bestyrelsesmøde den 6 maj.
Til stede: Marlene og Gitte
Vi godkender referat fra sidste møde.
Mødet kortes af pga. svagt fremmøde.
Bestyrelsen har modtaget regnskabet, som vi aftaler at gennemgå individuelt inden næste møde, hvor vi vil gennemgå det i fællesskab inde møde med revisor.
Vi aftaler at lægge sidste hånd på indkøb til festlokale, da vi lige skal beslutte hvilke borde vi vælger.
Lamper er indkøbt og sættes op af ejendomskontoret.
Vi taler om, at finde en dag og tælle alt inventar op og påføre det en liste, som hver lejer af festlokalet, skal bruge til optælling ved aflevering af denne.
Alt der konstateres mangel ved optælling, vil vi sørge for bliver indkøbt, så festlokalet igen står udlejningsklar.
Havevandring vil som planlagt, foregå ultimo april.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Deltager: Ejendomskontoret, Gitte, Marlene, Angelina og Jan
Referat fra sidste møde blev godkendt
Velkommen til vores nye ejendomsinspektør Allan
Erstatningskrav i forbindelse indbrud i fælleshusset er godkendt af forsikringen og ejendomskontoret tjekker om lampeudtagene virker eller om de også skal skiftes.
En beboerhenvendelser behandlet
Opmaling af parkeringsbås med parkering forbudt sættes på ejendomskontorets to-do-liste
Budgetmøde planlagt til medio maj.
Ejendomskontoret påbegynder cykeloprydning 3. maj 2017
Tiltag i forbindelse med hække, som ikke klippes drøftes, hvordan de skal håndteres og efterfølgende følges op på. Vi beslutter at husstandsomdele skrivelse vedrørende hækkeklipning. På samme skrivelse, kommer besked om nedenstående oplysning om sikring på prøvebolig.
Der er nu opsat dør og vinduessikring i nr. 8. Ejendomskontoret udsender skrivelse til beboerne, at de kan komme og se prøveopsætningen.
Havevandring fastsat 25. april, 17.00
Med venlig hilsen
Bestyrelsen