Hyldemosen.dk

Til stede; Malene, Lisbeth, Angelina og Gitte.

Vedr. en tidligere henvendelse ang. renovation af køkken, besluttes det at tage det op, som reglerne foreskriver det, ved en afstemning til næste generalforsamling. Indtil da undersøges alle aspekter i forhold til beboers henvendelse og gældende regler hos KAB og gældende lejeregler,

Tidligere henvendelser drøftes igen og der bestemmes hvem der giver besked i henhold til gældende hus regler i Hyldemosen i håb om at afslutte en uenighed mellem naboer i god tone,

Vi beslutter af godkende forespørgsel fra beboer vedr. fast leje af festlokalerne hver onsdag til forenings arbejde, i fald det ikke strider mod nogen regler.

Vi vedtager at fortsætte vort medlemsskab af LLO efter forespørgsel fra KAB.

Vi beslutter at invitere den nye driftleder Allan og Adam til næste møde
d. 16. Marts

Vi slutter af med optælling af skader i festlokalet, i forhold til hvad der skal dækkes af forsikringen. Samtidig tager vi et overblik over hvad vi ellers ønsker at opgradere festlokalerne med, da dette allerede var på en tidligere dagsorden.

Til stede; Jan, Malene, Angelina og Gitte.

Vi behandlede henvendelse fra 3 beboer og vedtog hvad der skulle siges ud fra Hyldemosens gældende regler. Hvem der skulle give besked og hvornår.

Der drøftes kort en fjerde henvendelse vedr. køkken. Dette udskydes ind til videre da vi skal have ejendomskotorneret og KAB ind over i forhold til regler.

En femte henvendelse vedr. beboerhuset udskydes også af hensyn til manglende info.

Der informeres om ny driftchef Allan Andersen der starter d. 1 Marts og erstatter John Farre efter længere tids sygdom.

Der aftales nyt møde hvor der skal afsættes tid til at inspicere festlokalet, efter det to gange var blevet brudt op og invaderet af en gruppe unge, der havde holdt fest og ødelagt en del inventar.

Vi aftaler at rykke ejendoms kontoret for cykel rydning.

Ved sidste generalforsamling, blev der stemt om, hvorvidt de penge der var afsat til belysning, skulle bruges til sikring af døre. Da der manglede oplysninger i sagen, blev beslutningen udskudt. Der er nu indsamlet mere information, der er sendt videre til KAB.

Til stede: Jan, Marlene, Gitte, Ole, Jens, Astrid

Afbud fra: Angelina

 Referat: 

1. Valg af ordstyrer og dirigent
   Marlene = ordstyrer; Astrid = referent
2. Godkendelse af sidste referat
   OK
3. Nyt fra ejendomskontoret
   Astrid giver kommunen besked om at udsætte kubeprojekt og tilladelse til at fælde træ
4. Planlægning af Afdelingsmødet
   1. Forslag til ordstyrer
      Betina Spangler har indvilliget J
      Astrid ringer til hende og tilbyder en gennemgang af procedurer, dagsorden mm
   2. Forslag til referent
      Jan Rye Hansen har indvilliget. Han har prøvet det før og kender rumlen
   3. Beretning.
      Gerne en arbejdsfordeling, så det ikke er formanden, der holder monolog.
      Emner:
      Erfaringer fra perioden med indbrud (Astrid)
      Evt. tilbagemeldinger fra politiet om sagen
      Affaldssortering. Evt. tilbagemelding fra Herlev kommune (Astrid)
      Affaldssortering. Marlene siger noget om det. Spørger beboerne om de ønsker flere kuber. Formodentlig på bekostning af træer.
      Har kattelauget noget på hjerte? (Angelina)
      Gitte siger noget om sociale arrangementer
      Astrid beder Jens Løth om at sige noget om John og om at præsentere Adam og evt. andet nyt fra ejendomskontoret
      Har alle set, at der er kommet græs på den sidste legeplads?
      Hvis nogen kommer på flere ting, der skal med, giver man snarest Astrid besked
   4. Praktiske ting
      forplejning: Ole spørger om ejendomskontoret sørger for det. (Øl og vand)
      navneskilte: Ole sørger for materialer
      borde/stole: Ole spørger om ejendomskontoret sørger for det. (Hesteskoopstilling)
      afkrydsningslister: Ole spørger om ejendomskontoret sørger for det
      stemmesedler: Ole spørger om ejendomskontoret sørger for det
      …
   5. Særligt indbudte (Jens Løth, Adam Munk-Stendevad, Henning Jacobsen. Politi og repræsentant fra Herlev kommune kommer formodentlig ikke)
   6. Forslag (5 forslag sendt til bestyrelsen i lørdags; Jens Løth foreslår, at vi udskyder vedligeholdelsesreglementet til senere samt at vi indpasser husordenen i KABs skabelon)
      Vi udskyder vedligeholdelsesreglementet til næste år
      Astrid komprimerer forslaget til ny husorden, så det fylder mindre, men indholdet forbliver det samme
      Henning spørger Jan Spohr om Jens Sjøgreen og Jan Micahels forslag, hvordan det vedtages/bliver indarbejdet i budgettet osv
      Henning spørger Jan Spohr om, hvordan proceduren er for at overgå til den store administrationspakke, om det er nødvendigt at vente et helt år (eller evt. holde et ekstraordinært afdelingsmøde, hvor man også kunne tage vedligeholdelsesreglementet med)
      Astrid sender snarest det hele til ejendomskontoret, og vi håber, at de printer og husstandsomdeler.
   7. Projektor mv.
      Astrid spørger Henning om vi kan sende indkomne forslag til ham, så de kan blive vist på hans projekter
   8. Opstillede (på valg, ikke på valg, afgående)
      Jens er på valg og stopper
      Astrid er på valg og stopper
      Ole er på valg og stopper
      Angelina fortsætter formodentlig (ikke til stede)
      Gitte fortsætter
      Jan fortsætter
      Marlene fortsætter
      Alle bestyrelsesmedlemmer hører naboer om de evt. kunne tænke sig at stille op
      Astrid skal huske at opdatere hjemmesiden med nyt navn for Varmemesteren
   9. Dagsorden til Afdelingsmødet
   10. …
5. Eventuelt

Til stede: Gitte, Jens, Ole, Angelina og Astrid. Afbud fra Jan

Referat:

1. Valg af ordstyrer og referent
   ordstyrer = Angelina; referent = Astrid
2. Godkendelse af referat
   OK
3. Nyt fra ejendomskontoret
   Der er kommet en elev og en afløser for John (som er langtidssygemeldt) foreløbig i 3 måneder
4. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere 
5. To-do-listen
   Gennemgået og opdateret
6. Udkast til ny husorden
   Astrid finpudser og inkorporerer havereglerne til næste møde
7. Forslag til regler om hunde og katte (kattelauget)
   Angelina kontakter Jens Løth for at høre, om vi kan få en skrivelse lagt ved lejekontrakten til nye indflyttere
8. Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
   Vi skal have aftalt, at repræsentantskabsmedlemmerne deltager allerede i organisationsbestyrelsesmødet. Astrid taler med Jens Løth eller Jan Spohr om det
9. Fremad (hvad sker inden næste gang eller i fremtiden)

o   Årshjul
Plan for afdelingsmøde og budgetmøde er de næste

o   Budgetforberedelse – indledende overvejelser
Astrid beder Henning om at foreslå datoer
Navneskilte, containergård og tyverisikring skal indarbejdes i næste budget

o   Afdelingsmøde – indledende overvejelser
Dato for Afdelingsmødet: torsdag den 1/9 2016
Gitte spørger Dorthe, om hun vil være ordstyrer igen. Ellers har Jens talt med et par stykker, som muligvis kan gøre det.

o   Kort debat om muligheder for AB i fremtiden
Kort dagsorden. Mange ministerier. Mere handlekraft og effektivitet

1. Punkter til næste AB-møde
   Husorden
   Planlægning af afdelingsmøde
2. Eventuelt
   –