Referat:
Tilstede: Henrik, Jens, Angelina, Marie, Mie, Renate og Marlene
Referent: Angelina
Ordstyrer: Jens
Orientering fra Mosemødet; affaldssortering, parkeringspladser, belysning – intet besluttet.
I forbindelse med forsøg på indbrud i festhus og aktivitetshus er der blevet opsat skinner på døre og vinduer.
Vedrørende tyverisikring af boligerne, så har ejendomskontoret modtaget et sæt gratis skinner, som en beboer vil sætte op på en endnu ikke udvalgt bolig (forsøg). Et par beboer har meldt sig frivilligt (søger gerne flere) til efterfølgende opsætning på resterende lejemål, på den måde kan vi spare penge. Bestyrelsen vil orientere nærmere herom, når skinnerne er opsat og vi ved hvor meget tid det vil tage pr. bolig.
Køkkenprojektet; der vil ultimo januar 2019 blive uddelt tilkendegivelses-blanketter
Grøntudvalgets plan om at starte beplantningen kom lidt i modvind i 2018 pga. jordens tilstand. Gartneren anbefalede at jorden blev (grubbet) forud for beplantningen. Udvalget arbejder videre med planerne når det værste vintervejr er overstået.
Mødedatoer for bestyrelsen i 2019 er som følger; 8/1, 5/2, 5/3, 9/4, 7/5, 4/6 og 25/6.
Bestyrelsens årlige markvandring vil være 25/5
Referat:
Udvalg under bestyrelsen;
Grønt-udvalg, grundet tørken har der ikke været nogen aktivitet henunder sommeren men der arbejdes på genbeplantningsplan hen over efteråret samt en oprensning af diverse dræn på området.
Sø-udvalg, der arbejdes fortsat på søens tilstand samt mulig oprensning, dette foregår i samråd med kommunen.
Bestyrelsen arbejder fortsat på fremtidig køkkenløsninger samt affaldsløsning
Bestyrelsen minder om det forestående afdelingsmøde den 20. september og opfordre til deltagelse. Ligeledes opfordr vi til – har man på demokratisk vis, en interesse i, at arbejde på fælles løsninger til gavn alle – at overveje, at melde sig ind i bestyrelsesarbejdet.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Til stede: Marlene, Angelina og Gitte
Vi skriver til referat, at Marlene har talt med ejendomskontoret, der minder om udskiftning af vandmålere, samt at afregningen fremover sker via firmaet Brunata.
Efter beboerhenvendelse, kan vi til alle Hyldemosens beboere oplyse at, vi fortsat arbejder på en løsning af projektet med opsætning af tyverisikring. Vi er i gang med at indhente et nyt tilbud, samt et tilbud på belysning, således at vi kan afslutte hvad der skal ske med det afsatte beløb.
Vi henstiller endnu engang alle beboere til at sætte trillebørene på plads efter brug, samt at smide affald, der hører til storskald, ned i containergåeden. Vi minder også om, selvom det er fristende, ikke at fodre fuglene på jorden, for ikke at tiltrække rotter.
Da vi har MEGET små parkeringsforhold, henstiller vi til, at man parkerer varevogne og andre store biler, nede ved institutionen/containergården.
Til stede: Jens, Angelina, Lisbeth, Marlene og Gitte
Foldere til festlokalet er så godt som afsluttet, og Angelina og Gitte aftaler at afslutte det en af de nærmeste dage. Det hele godkendes ved næste møde og sendes til print, ligesom der lamineres et sæt til festlokalet og hjemmesideadministrator lægger det på hjemmesiden.
Vi behandler beboerhenvendelser.
Der er indkommet to som begge har fået/får svar fra bestyrelsen.
Vi har fået en del udflytninger, men der er ikke noget der står tomt, dvs. de alle genudlejes.
Vi har på opfordring fra Hækmosen, formidlet kontakt til Hyldemosens søudvalg.
Efter henvendelse fra Hækmosen vedr. brug af deres skraldebøtter, beslutter vi at afvente, om det er et problem der varer ved, og dermed skal gøres noget ved, eller om det har været et par enkelte tilfælde.
Marlene har været til mosemøde, hvor de har gennemgået 360 graders evaluering, der går ud på at finde ud af, hvor der kan spares det vi er blevet pålagt fra KAB.
Vi taler om at, spørge Hækmosen om, hvordan deres genbeplantning foregår, da vi er enige om, at deres ser ud til at fungere rigtig godt.
KAB har den 13. februar været ude og gennemgå vores boliger ude og nogle enkelte indvendig, i henhold til den gennemgang vi har med i den store pakke. Vi afventer rapporten fra dette.