Deltagere: Renata, Michael, Egon, Mie og Lene
Fraværende: Henrik, Denis
Michael og Lene var til møde vedr. granskning. Det er et nyt tiltag fra Landsbyggefonden, hvor de tager rundt i afdelingerne og checker at vi lægger nok til side til vedligeholdelse af bygningerne.
Vi har fået en rapport, men får den først gennemgået ved markvandringen senere på året.
Der er nu uddelt nøgler til containergården, så den sag er forhåbentlig afsluttet nu.
Hofor har fået vores tegning over det ønskede udseende efter reetablering af området rundt om søen. Vi afventer de får tørt vejr, så de kan flytte rundt på jorden.
Egon er nu tiltrådt bestyrelsen … velkommen og hurra for det.
Der er kommet nye ansigter på ejendomskontoret. Maria er ny kontordame i stedet for Marianne, og Andreas er blevet driftleder i stedet for Flemming, og skal være 50% på kontoret, og 50% i marken.
Der kommer senere en ny servicemedarbejder der skal arbejde i marken.
Bestyrelsen konstituerede sig:
Michael blev valgt som formand, og vil deltage i alle kommende møder med KAB. Han lod sig dog vælge med den betingelse, at det ikke nødvendigvis fortsætter efter næste afdelingsmøde. Det vil tiden vise.
Denis fortsætter som kasserer, og overtager referatskrivning og vedligeholdelse af hjemmeside
Renata fortsætter i grønt udvalg
Herudover er Mie, Egon og Henrik bestyrelsesmedlemmer med deltagelse i både udvalg og andre opgaver.
Lene takkede af med stor tak til resten af bestyrelsen der har været GULD værd. “Jeg kommer til at savne jer SÅ meget”.
Evt.
Mange hilsener fra mig. Lene 🙂
Steven blev valgt
Lene forklarede grunden til mødet. Da Lene flytter og dermed udtræder af bestyrelsen, mangler vi et nyt medlem.
Ligeledes har vi brug for 1-2 suppleanter.
Egon Mikkelsen blev valgt
Der var desværre ingen der stillede op
Bestyrelsen vælger en formand på førstkommende bestyrelsesmøde
Mange tak for nogle rigtig spændende og hyggelige år her i Hyldemosen.
Mvh Lene
hyldemosens bestyrelse.
Referat fra bestyrelsesmøde 28.02.2024
Deltagere: Michael, Denis, Mie og Lene
Fraværende: Henrik og Renata
Cykeloprydningen er nu færdig, og der er blevet dejlig plads I cykelskurene.
Vi har fået svar fra Hækmosen, som desværre ikke ønsker at beskære eller fælde de høje træer mellem HækII og Hyldemosen.
Buskene med de lange torne, er de ok med at udskifte til noget andet, dog er den økonomiske del lagt over på vores banehalvdel, hvilket ikke føles rimeligt. Vi taler med hæk om det igen.
Der er problemer med fyldte containere I vores containergård. Ejendomskontoret arbejder på sagen siger de. Vi har rykket KAB og driften, fortsætter indtil der sker noget. Vi er lovet nøgler så snart den sidste låsemekaniske er sat på. Forhåbentlig meget snart.
Hofor afventer tørt vejr, for at de kan fortsætte med at reetablere området omkring søen.
Vi har gennemgået et årshjul vi har bedt KAB om, og finder det mildest tale ubrugeligt, så Ejendomskontoret/KAB bliver bedt om at forbedre det en hel del, da det ikke afspejler de opgaver der skal varetages.
Og så har vi indkaldt til ekstraordinært afdelingsmøde, da vi har mistet 1 suppleant, og snart mister et bestyrelsesmedlem/formand. Vi opfordrer jer alle til at møde op og gerne stille op til bestyrelsesmedlem eller suppleant.
Vi gennemgik alle formandsopgaverne, og fik fordelt det vi kunne. Resten vil Lene sætte den kommende formand ordentligt ind I når bestyrelsen vælger den næste.
Lene 🙂
Bestyrelsesmøde 31.1.2024
Deltagere: Renata, Michael, Denis og Lene
Afbud: Mie og Henrik
Konti på vores budget/regnskab skal gennemgåes.
Det ser ud til vi har flere konti der dækker det samme, så vi vil have dem gennemgået af vores regnskabsmand Henning i KAB, og måske få fjernet nogle eller lægge dem sammen.
Alle beboere med træterrasser, skal have godkendt det, hvis ikke det allerede er gjort.
En godkendelse kræver en tegning med mål og indsendelse af en ansøgning til KAB.
Herefter vil vores ejd.kontor inspicere terrassen, og hvis alt ok vil den blive godkendt.
Der vil komme en beskrivelse af forløbet på hjemmesiden, med dokumenter og links der skal bruges. Terrassen vil blive godkendt i den tid beboeren har lejemålet. Omkostninger til vedligeholdelse samt fjernelse er på lejerens regning.
Vi har besøg af SSP (Samfund-Skole-Politi) som fortalte om deres arbejde.
Uover at holde et vågent øje med de unge, og prøve at hjælpe dem med at holde sig uden for kriminalitet, passe deres skole mv. , så er der også mulighed for at voksne borgere kan henvende sig hvis de føler sig utrygge i deres bolig. Her kan SSP også hjælpe. De tilbød at komme på besøg ved vores næste afdelingsmøde og fortælle lidt om mulighederne, så det vil vi få arrangeret.
Containergården er endelig langt om længe ved at være færdig. Udover en påkørsel og en stormskade, som bliver fikset i den nærmeste tid, Vil vi snart modtage nøgler, så vi kan få aflåst gården.
Vi har tidligere haft “åbent hus” til bestyrelsesmødernes første halve time, men da vi kun har haft besøg et par gange, har vi valgt at lukke muligheden igen. Ikke fordi det er en dårlig ide, men fordi vi somme tider holder mødet hjemme hos en fra bestyrelsen, og så er vi svære at finde.
I fremtiden vil vi gerne kontaktes på mail eller telefon, så vi ved vi skal være til stede i det sædvanlige bestyrelseslokale.
Mvh. bestyrelsen