Deltagere: Michael, Denis, Henrik, Lene
Afbud: Renata, Charlotte, Mie
Der skal afholdes møde for at beslutte hvad der skal ske med søen og området d. 4.september. Mere om dette senere. Men … søen er nu renset, og vi venter nu bare på at få fjernet alt slammet (som lige nu ligger indlejret i den kæmpe pude).
Der er røget et par frugttræer i stormen, men heldigvis havde vi fået beskåret det meste i området, så vi slap for yderligere uheld.
Containerpladsen er ved at være færdig, så det bliver rart at få orden i den del af byggeriet.
Der afholdes afdelingsmøde d. 12. september, så husk at indsende forslag i god tid.
Der er rundtur for nye beboere d. 27. september. Vi mødes ved fælleshuset nr 46 kl. 19
Vi har haft fælles havedag, Det var en super hyggelig dag. Der blev malet skure og ordnet hække i lange baner. Og selvfølgelig spist pizza og småkager.
Vi har bedt ejd.kontoret om boligstatus/fotodokumentation ved indflytning, så vi ved fraflytninger ved hvem der hæfter for hvad.
Vi mangler stadig at få kontaktet de beboerne der skal have godkendelser. Det gør vi noget ved hurtigst muligt. Vi skal have talt med KAB for at fastlægge kravene til ansøgningerne samt finde ud af hvad der behøver en godkendelse. Men husk hvis du lægger terrasse, fliser eller andet, vil vi rigtig gerne have det at vide, så vi ved hvad der skal godkendes.
Der er plantet sommerfuglebuske, japansk kirsebærtræ, vilde blomster og clematis. Det fortsættes til området er pænt. Der er kommet meget mere dyreliv som bier, sommerfugle, vinbjergsnegle, tudser og frøer.
Det er flot at så mange har fået malet deres skure, men der er desværre et par hængepartier, og man kan stadig få maling på ejd.kontoret.
Næste bestyrelsesmøde er d. 14.september kl. 19 i aktivitetshuset.
mvh. bestyrelsen Hyldemosen
Deltagere: Michael, Mie, Charlotte, Denis, Lene, Renata
Dagsorden
1. Opfølning fra sidst
2. Kommunikation udenfor bestyrelsen
3. Forbered fælles havedag
4. Kommende markvandring 11.5. kl. 16
5. Evt.
1. Opfølgning fra sidst
a. fungerer udlejning af aktivitetshuset via ejd.kontor, og følges husorden som blev
opsat i huset
Det fungerer fint og huset ser pænt og ryddeligt ud.
b. ekstra p-pladser.
Det skal op på et afdelingsmøde til afstemning, og senere godkendes af kommune mv.
c. evt. ulovlige hegnsopsættelser.
Michael og Lene checker det på havevandring
d. har vi en dato for rydning af de sidste stammer på ringvejsskrænten, så vi kan mødes og hjælpe
sidst i april/start maj mødes Mie og Egon.
e. er der talt med ejd.kontoret om boligstatus/fotodokumentation ved indflytning
Nej, Lene tager fat i ejendomskontoret
f. Havevandring
Michael og Lenes havevandring er først d. 29, så her er ingen status endnu
g. Modernisering af køkkener over huslejen
Der er skrevet på hjemmesiden, hvordan man forholder sig
h. ulovlig parkering
Michael printer nogle klagesedler ud, så vi kan sende ind igen. Det er desværre
ikke stoppet med ulovlige parkeringer
2. Kommunikation udenfor bestyrelsen
Da der har været forvirring omkring de informationer der kommer fra bestyrelsen, er det vigtigt at de personer der har ansvar for området, også er dem der informerer andre.
Er der tvivl om ansvarsområdet, så henvis til Lene
Og … selvfølgelig skal vi altid huske at hvad der fortælles til os af privat karakter er underlagt tavshedspligt.
Al skriftlig kommunikation med drift eller ejendomskontor tager Lene sig af, da det letter arbejdet i den anden ende
grønne områder – Renata og Charlotte
gasfyr – Henrik
alt andet – henvis til Lene
3. Forbered fælles havedag
Der er fælles havedag d. 24.6.2023 kl. 10.00 Mødested i bunden af P-pladsen mod ring4
Vi skaffer maling og pensler, så dem der mangler at male skure eller hegn kan få det gjort.
Vi sørger for drikkevarer til de aktive
Vi indkøber nogle sommerfuglebuske der kan plantes rundt omkring
Beboere der har svært ved at klare noget havearbejde, kan møde op og høre om der er en frivillig nabo
Der kan være beboere der har beplantning opad mure der skal fjernes.
Blandt andet er der et område mod Hækmosen vil beboerne i den ende gerne lave pænt
Vi mødes og lægger en slagplan
4. Kommende markvandring 11.5.
Vi gennemgår vores grønne udeståender, og kigger samtidig på råddent træ ved gasmålere m.v.
Renata og Charlotte deltager sammen med Drift og Ejd.kontor.
5. Evt.
Der er stadig problemer med larm fra det store festhus. Hvad får lejerne udleveret i forhold til regler ? Spørg ejd.kontoret. Dette gælder på interne og eksterne lejere.
Der må IKKE festes udenfor, eller spilles høj musik med åbne vinduer
Hvad kan vi gøre for at få styr på det.
Der er flere gennemgangssteder mellem husene der er lukket til af haver. Vi undersøger om det er beboerne selv der har indraget området, eller det er en tidligere godkendelse. Det tages op på markvandring samt noteres på havevandringen også.
Der skal gøres noget ved flisegangen mellem festhuset og aktivitetshuset. Der har dannet sig en fure mellem fliserne efter en fliserække blev fjernet for en del år siden. Der skal findes en løsning. Vi taler med Ejendomskontoret om at få det lavet. Grønt udvalg tager snakkes med ejd.kontoret.
Vi har fået mange nye beboere, og har besluttet at vi vil lave en velkomstmappe, så både dem der er flyttet ind, og de kommende beboere kan føle sig velkomne. Henrik og Lene finder på noget.
Næste bestyrelsesmøde er d. 15. maj kl. 19 i aktivitetshuset.
mvh. bestyrelsen Hyldemosen
Deltagere: Michael, Mie, Charlotte, Denis, Lene
Afbud: Renata
Dagsorden
1. Aktivitetshus rengøring og betaling
2. Dokumentmapper i mødelokale
3. Ændring i bestyrelsen
4.. Brandveje og P-pladser
5. Ringvejsskrænten
6. Dokumentation om boligstatus ved indflytning
7. Gennemgang af haveændringer
8. Evt.
1. Aktivitetshus rengøring og betaling
Der er sat reglement op i aktivitetshuset, så der ikke kommer misforståelser vedr. rengøring, brug og aflevering. Huset lejes via ejendomskontoret.
2. Dokumentmapper i mødelokale
Dokumenter fra de sidste 25 år er blevet sorteret og markuleret/brændt, så der nu ikke står en masse dokumenter i aktivitetshuset. Dette sikrer at der ikke mistes følsomme informationer ved et evt. indbrud, og det er en klar forskønnelse af rummet
3. Ændring i bestyrelsen
Helle Devald er udtrådt af bestyrelsen. Mie overgår fra suppleant til bestyrelsesmedlem.
4. Brandveje og P-pladser
Vi har fået udleveret brandvejsoversigt og regler, så vi kan sikre at vores stier og grønne områder er lovlige. Blandt andet da vi har været i tvivl om lovligheden af hegnsopsættelse enkelte steder.
I forhold til at få anlagt flere P-pladser, er det også vigtigt at vide hvor vi må bruge plads.,
I lokalplanen, skulle der have været anlagt 1,3 p-plads pr. bolig, og vi har 0,6
5. Ringvejsskrænten
Enkelte væltede træer langs ring4 blev ikke fjernet ved den store rydning. Egon har tilbudt at skære dem løs, så vi kan få dem trukket væk fra de andre raske træer.
6. Dokumentation af boligstatus ved indflytning
Vi skal finde ud af hvordan vi kan få vedlagt en boligstatus ved indflytning, så der ikke bliver tvivl ved fraflytning. f.eks. fotodokumentation udover beskrivelsen.
7. Gennemgang af haveændringer
Michael og Lene går en runde og får et overblik over ændringer 22.4.2023
8. evt.
Vi havde besøg af en beboer i dag vedrørende nyt køkken. Vi har skrevet til KAB for at høre om der kan laves en ny runde med modernisering over huslejen (over 10 år)
Næste bestyrelsesmøde er d. 13. april kl. 19 i aktivitetshuset.
mvh. bestyrelsen Hyldemosen
Beklager den sene udsendelse. Der har været sygdom i min familie, så jeg glemte alt om Hyldemosen.
Referat best.møde 16.01.2023
Deltagere: Michael, Mie, Renata, Helle, Charlotte, Henrik, Denis, Lene
Afbud:
Dagsorden
1. Aktivitetshus rengøring og betaling
2. Dokumentmapper i mødelokale
3. Kredsmøde vedr. grøn omstilling
4. Væltede træer
5. Status på opgaveliste. Herunder ødelagt lampe
6. Ny facebook gruppe
7. Godkendelse af haveændringer
8. Blomsterkasser
9. Deltagelse på bestyrelsesmøder
10. Sociale arrangementer
11. evt.
1. Aktivitetshus rengøring og betaling
Aktivitetshuset efterlades desværre stadig møgbeskidt af nogle af beboerne.
I fremtiden skal huset lejes på ejd.kontoret, men nøglen returneres til en fra bestyrelsen.
Herefter sørger bestyrelsen for at checke at rengøring er foretaget, og hvis alt er ok, skal ejd.kontoret betale depositum tilbage, og ellers bortfalder det.
Vi vil til næste afdelingsmøde foreslå et højere depositum, så det kan dække rengøring.
Samtidig vil lejeren ikke få lov at leje det igen.
Vi skal have lavet en seddel der sættes op i køkkenet hvor reglerne står, og dette vil også stå nævnt på hjemmesiden.
2. Dokumentmapper i mødelokale
Sortemosens bestyrelse skal afhente deres dokumenter inden vi rydder.
Lene aftaler en dag med Sortemosen, hvor de kan afhente deres dokumenter,, og resten markulerer bestyrelsen i marts.
3. Kredsmøde vedr. grøn omstilling
Mie deltager fra os
4. Væltede træer
Der ligger en del væltede træer som ikke blev medtaget efter fældningen på skrænten mod ring4. De skader ikke, men ser heller ikke specielt pæne ud. Beboere er velkomne til at kontakte bestyrelsen hvis der er interesse, så vi kan udpege hvilke det drejer sig om.
5. Status på opgaveliste
Status på opgaveliste. Herunder Ødelagt lampe
Der skal lægges fliser foran skraldeskur, og belægning er vildt glat, så der skal laves noget
andet.
Det går stadig fremad med opgavelisten. Check om der er kommet gang i det nye opgavesystem hos servicefunktionærer.
oprydning i cykelskure skal snart ske. Hvem står for det? Er det ejd.kontoret?
6. Ny facebook gruppe
Seddel skal lægges i beboernes postkasser, med en reklame for gruppen, samt en opfordring til at melde sig til frivillige opgaver og nabohjælp.
7. Godkendelse af haveændringer
Michael og Lene går en runde i haverne når lyset og foråret kommer. Vi noterer alle ændringer der er lavet, og får samstemt det med KAB, så vi er sikre på at alt der skal godkendes er blevet det.
8. Blomsterkasser
Hækmosen flytter kasserne. Hvornår vides ikke.
9. Deltagelse på bestyrelsesmøder
stadig ingen beboere der har behov for at komme i starten af møderne
10. Sociale arrangementer
Hvis nogle af beboerne har lyst til at deltage i fastelavn, holder Føtex den vildeste dag i parkeringskælderen. Det er gratis, og der er både fastelavnsboller og tøndeslagning, men husk udklædning. OG CHECK AT DET IKKE ER AFLYST INDEN I TAGER DEROVER.
Øvrige arrangementer kommer der mere om senere på året.
11. Fjernelse af beplantning opad husmure. Ejd.kontoret skal sende brev ud til beboere og følge op på det bliver gjort.
Efeuen der blev fjernet på gavlen udfor nr 63, var så høj at vi ikke kunne få fjernet det øverste. Det vil ikke skade bygningen mere, men ser grimt ud. Ejd.kontoret må selv fjerne det sidste hvis det skal væk.
12. evt.
Vi vil have besøg af en brandinspektør (eller anden) der kan fortælle om vi har lov at sætte hegn foran visse huse, hvor der muligvis er for lidt plads til brandbiler, hvis der tages mere plads.
Vi vil lave en velkomstbesked til de nye beboere, og f.eks. lave en lille rundvisning af lokaler mv.
Næste bestyrelsesmøde er d. 14. februar kl. 19 i aktivitetshuset.
mvh. bestyrelsen Hyldemosen