Referat af afdelingsmøde(beboermøde) 12.9.2023

grundet teknisk fejl, bliver dette uploadet senere

Referat bestyrelsesmøde 16.10.2023

Deltagere: Denis, Mie og Lene

Fraværende: Michael, Renata, Henrik

Cykeloprydningen er igang. Ejd.kontoret har lagt sedler I vores postkasser, så husk at sætte sedler på de cykler I vil beholde.

Børnehaven er kontaktet vedr. Legetøj mv. der smides over hegnet. Der er endnu ikke kommet svar, men forhåbentlig har det hjulpet.

Vi har indkøbt 2 radonmålere, som vil gå på omgang I husene.

Lene har møde med de 4 beboere der har problemer med høje træer mod hækmosen, for at finde ud af hvad beboerne ønsker. Så holder vi senere endnu et møde med Hæk1 og ser om vi kan finde en løsning.

Vi mangler stadig at komme videre med godkendelserne af vores haver. Det er en større omgang, Vi skal stadig have et møde med Steven for at finde en løsning. Det indkalder Lene og Michael til.

Vores rundtur for nye beboere havde ikke det store fremmøde, men der kom dog 2, så det endte med en hyggelig snak om alt muligt.

Der var små kort med facebooksidens navn, hjemmesidenavn mv., men det blev jo ikke uddelt.

Jeg vil huske at få sat en seddel op på vores tavler.

Der er intet nyt om containergården. Vi venter stadig på forstærkning af fundamentet. Det bør snart være færdigt, men vi tør snart ikke håbe mere.

Hofor kommer forhåbentlig snart og rydder op rundt om søen, så vi kan komme igang med at reetablere området.

Lene 🙂

Referat bestyrelsesmøde 14.9.2023

Deltagere: Michael, Renata og Lene

Fraværende: Denis, Mie, Henrik

Konstituering af bestyrelse

Lene fortsætter som formand

Denis fortsætter som kasserer

Der var en del opgaver at starte på efter afdelingsmødet.

Lene får sendt en række mails til ejendomskontor samt Steven fra KAB, så vi kan få løst de opgaver der fremkom under afdelingsmødet. Disse opgaver handler om containertømning, siv, bjørneklo, lys ved sø, hegnslov, cykeloprydning

Lene kontakter børnehaven I forbindelse med udsmidt legetøj

Renata undersøger hvad det koster, og hvordan vi får foretaget en radonundersøgelse.

Herefter finder vi ud af hvad vi gør.

Lene indkalder Hæk1 og beboere I Hyldemosen der har problemer med de høje træer I skellet mod Hækmosen.

Michael og Lene indkalder Steven til et møde angående godkendelser af terrasser og andre haveændringer.

Lene får opsat mødedatoer på skurene samt en indbydelse til Rundtur for nye beboere og navnene på vores facebook-gruppe og hjemmeside.

Lene 🙂

Referat af bestyrelsesmøde 15.8.2023

Deltagere: Michael, Denis, Henrik, Lene

Afbud: Renata, Charlotte, Mie

Der skal afholdes møde for at beslutte hvad der skal ske med søen og området d. 4.september. Mere om dette senere. Men … søen er nu renset, og vi venter nu bare på at få fjernet alt slammet (som lige nu ligger indlejret i den kæmpe pude).

Der er røget et par frugttræer i stormen, men heldigvis havde vi fået beskåret det meste i området, så vi slap for yderligere uheld.

Containerpladsen er ved at være færdig, så det bliver rart at få orden i den del af byggeriet.

Der afholdes afdelingsmøde d. 12. september, så husk at indsende forslag i god tid.

Der er rundtur for nye beboere d. 27. september. Vi mødes ved fælleshuset nr 46 kl. 19

Vi har haft fælles havedag, Det var en super hyggelig dag. Der blev malet skure og ordnet hække i lange baner. Og selvfølgelig spist pizza og småkager.

Vi har bedt ejd.kontoret om boligstatus/fotodokumentation ved indflytning, så vi ved fraflytninger ved hvem der hæfter for hvad.

Vi mangler stadig at få kontaktet de beboerne der skal have godkendelser.  Det gør vi noget ved hurtigst muligt. Vi skal have talt med KAB for at fastlægge kravene til ansøgningerne samt finde ud af hvad der behøver en godkendelse. Men husk hvis du lægger terrasse, fliser eller andet, vil vi rigtig gerne have det at vide, så vi ved hvad der skal godkendes.

Der er plantet sommerfuglebuske, japansk kirsebærtræ, vilde blomster og clematis.   Det fortsættes til området er pænt. Der er kommet meget mere dyreliv som bier, sommerfugle, vinbjergsnegle, tudser og frøer.   

Det er flot at så mange har fået malet deres skure, men der er desværre et par hængepartier, og man kan stadig få maling på ejd.kontoret.

Næste bestyrelsesmøde er d. 14.september kl. 19 i aktivitetshuset.

mvh. bestyrelsen Hyldemosen