Hyldemosen.dk

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde d. 19.januar 2022

Deltagere: Denis, Mie, Michael, Helle og Lene

Afbud: Mette og Renata

Dagsorden:

1. Skal Steven gå videre med undersøgelse af fibernet

2. Ændringer til hjemmeside

3. Er der problemer vi skal tage os af

4. Tilflyttere/Fraflyttere

5. Økonomi og Acubiz

6. Repræsentantskabet – nye medlemmer

7. evt.

1. Skal Steven gå videre med undersøgelse af fibernet

Vi kontakter Steven om at gå videre, så vi kan få indkaldt til et ekstraordinært afdelingsmøde, hvor Kim (fibermanden) kommer og fortæller om pris, funktion m.v.

2. Ændringer til hjemmeside

Lene har overtaget hjemmesiden. Der er en del gamle informationer der bør fjernes, og nogle nye indslag om f.eks. Sommerfest, loppemarked, og billeder derfra

3. Er der problemer vi skal tage os af

Lene kontakter Steven og får en status på lamper og øvrige ting.

Den nye rampe til skralderummet er meget glat I sne/frostvejr, så der skal findes en løsning

Der skal også sættes en ny lampe op på skralderummets nye forside.

4. Tilflytning/Fraflytning

Vi har en enkelt fraflytning d. 1.marts

5. Økonomi og Acubiz

Denis og Lene har begge fået adgang til vores økonomisystem. Vi fik endelig den hjælp som Denis har kæmpet for I lang tid, så nu kører det.

6. Repræsentantskabet – nye medlemmer

Mie og Lene sad I forvejen I repræsenttantskabet, og Denis og Michael kom til fornylig da vi skal være 4 ialt. Næste møde 11.5.2022 I nr. 46 kl. 19-21

7. evt.

Vi skal lave en brugervenlig beskrivelse til gas-fyret, med de mest gængse funktioner som tænd/sluk, vandpåfyldning mv. Lene laver vejledningen udfra en pædagogisk gennemgang af de øvrige bestyrelsesmedlemmer der har erfaring med de forskellige ting. Den beskrivelse man modtager ved indflytning er for omstændelig, hvis man bare lige hurtigt skal fikse en lille ting.

Steven skal kontaktes vedr. Risiko for Fugt I husene ved voldsomme regnskyl.

Mvh. Bestyrelsen

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde 18.nov. 2021

Tilstede: Lene, Denis og Michael

Gæster: Peter (Hæk2), Steven og Kim (vedr fiber)
Afbud: Renata, Mette, Mie, Helle

Kim var inviteret for at fortælle os en masse detaljer om muligheder og priser for at få lagt fiber ind. Der vil i starten af næste år blive arrangeret en ekstraordinær generalforsamling, hvor Kim igen vil komme og gennemgå det for os alle. Mere herom når vi nærmer os.

Vi har sammen med hækmosen talt om at få opsat enten en fælles hjertestarter eller en i hvert område. Det bliver undersøgt nærmere.

Vores skraldeskure er blevet ændret, så der er kommet en ordentlig lukker på de 2 skure, og det sidste i den ”øverste” ende af Hyldemosen har fået døren vendt væk fra haverne. Det er blevet rigtig pænt, men der skal lige en rampe på til skraldemændene, så de ikke forslæber sig.

Lyset i området bliver checket, og de døde pærer udskiftes så vi kan finde hjem uden lommelygter.

Lene har haft et lille møde med formanden fra Hækmosen vedrørende parkering samt blomsterkasser. Hvad parkering angår er der ingen der ejer en plads, men det kunne være rigtig rart, hvis vi alle som udgangspunkt vælger en plads i vores eget område. Hvad blomsterkasserne mellem træerne angår, så besluttede vi at lade dem stå. De er ret små, og hvis man vil forbi er det stadig muligt. Dem på cykel bliver selvfølgelig nødt til at tage turen udenom, men det burde være til at klare.

Mvh. Bestyrelsen Hyldemosen

Næste møde: onsdag den 19.01.22