Referat
Afdelingsmøde i Hyldemosen onsdag den 31. august 2022 kl. 19.00
Der var mødt 29 beboere incl. bestyrelsen.
Ad. 1:Formanden bød velkommen. Steven Leslie Budden blev valgt som dirigent.
Ad. 2:Valgt til stemmeudvalg Tine Andersen og Nicole Hassing. Connie Mankov (Hæk1) valgt til referent.
Ad. 3:Formanden forelagde beretningen, der lægges på nettet i sin skriftlige form. Formanden tilføjede, at der var truffet beslutning om at oprense søen.
28 stemte for beretningen 1 undlod at stemme. Beretningen således vedtaget.
Ad. 4: Henning B. Jacobsen fra KAB gennemgik budget og regnskab.
Resultatet er en huslejestigning på 4,3% svarende til en stigning på 336 kr. i en 3-værelses bolig. Der har været en meget stor stigning på forsikringer fra 77.000 kr. til 258.000 kr.
24 stemte for budgettets vedtagelse 2 stemte imod og 1 undlod at stemme. Budgettet således vedtaget. Regnskabet blev enstemmigt taget til efterretning.
Ad.5: 1. Leje af fælleshus 1.000 kr. pr. døgn i leje. 2.000 kr. for Sortemosen.
Alle betaler til at dække underskuddet. Træder i kraft efter dette møde.
28 stemte for, 1 stemte imod.
Forslaget vedtaget.
Ad.5: 2. Leje af aktivitetshus 100 kr. i leje pr. døgn. 100 kr. i depositum. Træder i kraft efter dette møde.
Beboer tilbød at sætte bordplade op. Det tilstræbes at gøre lokalet hyggeligere. Der gøres bedre reklame for huset og bedre oplysning om afhentning af nøgler.
Forslaget enstemmigt vedtaget.
Ad.5: 3. Græsset slås 1 gang ugentligt. Græsset bør slås efter behov. Ejendomskontoret vurderer.
Bestyrelsen trak forslaget.
Ad. 5: 4. Maling af skure skal være en beboeraktivitet. Bør ske inden den 31.10. af hensyn til tørring. Maling udleveres fra ejendomskontoret.
26 stemte for og 3 undlod at stemme.
Forslaget således vedtaget.
Ad. 5: 5. Beplantning ved betonmure og endemålet må ikke ske. Ødelægger træværk og mure og giver grobund for smådyr.
26 stemte for 3 undlod at stemme.
Forslaget således vedtaget.
Ad. 5: 6. Grønne bioposer lægges i affaldsrummet. Kan dog bestilles på ejendomskontoret, der leverer til beboeren.
11 stemte for og 11 imod.
Ved stemmelighed falder forslaget.
Ad 5: 7. Etablering af hønsehus formentlig ikke foreneligt med lokalplanen. Undersøges nærmere.
1 stemte for 28 imod.
Forslaget faldet.
Ad. 5: 8. Beskæring af siv afventer oprensning af søen. Beløb afsættes på markvandringen.
Forslaget trukket.
Ad. 5: 9. Reparation af medtaget rækværk omkring containerplads blev foreslået som en beboeraktivitet. Der er tale om en midlertidig. Opgave inden ny plads etableres.
Forslaget trækkes, idet der arbejdes videre med opgaven.
Ad.5: 10. Opsætning af markise mod haven Ændringsforslag med præcisering at det også gælder til den anden side.
Det skal være enten sort eller en hvid farve, der falder ind i facadens farve. Markiserne skal være ensfarvede. Der er retableringspligts ved fraflytning.
19 stemte for forslagene, 5 imod og 4 undlod at stemme.
Forslaget vedtaget.
Ad 5: 11. Mislighold område mod nord åbnes op og gøres hyggeligt for beboerne. Der ses på evt. beskæring af de høje træer. Bord/bænkesæt anskaffes.
21 stemte for forslaget 6 undlod at stemme.
Forslaget vedtaget.
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer er reelt valg af 3 medlemmer. Helle Devald og Michael Bøtker er på valg og ønsker genvalg. ( De deler ikke en post men har hver sin) Begge valgt.
Mette Bidstrup udtræder før tid. Henrik Lund valgt til den ledige plads.
7. Valg af suppleanter. 3 beboere meldte sig. 1. Suppleant Mie Petersen, 2. Suppleant Charlotte Mortensen og 3. Suppleant Renata Bøtker.
8. Der var en livlig debat under evt.
Blomsterkasser ønskes flyttet mellem Hæk2 og Hyldemosen. Formændene taler sammen igen, sammen med en af beboerne der er generet.
Skilt der henstiller trækken med cykler opstilles.
Husk at lukke døren til skralderummet.
Affaldshåndtering skal præciseres.
Evt. dørpumpe på skralderummet.
Håndsprit sættes op i skralderummet.
Formanden takkede for et godt møde.
Deltagere: Michael, Denis, Mie og Lene
Afbud: Helle, Mette og Renata
HUSK !!! Der er sireneafprøvning d. 4.5
Og MEGET VIGTIGT: Fælles havedag 28.maj kl. 10-16 Vi mødes i bunden af parkeringspladsen ved skraldeskuret (ud mod ring4)
Dagsorden:
Træbeskæring: Vi leder efter et godt tilbud, til beskæring/fældning på skrænten ud mod ring4. Når tilbuddet er fundet, skal det godkendes af KAB, og så kan vi komme igang inden næste storm sætter ind.
Mødeaktivitet: Der er mange møder I foråret. Udover bestyrelsesmøder, er der markvandring 3/5, regnskabsmøde 5/5, organisationsbest.møde 11/5 og repræsentantskabsmøde 11/5.
Skinner til fælleshuset er endnu ikke blevet bestilt. Der bliver bestilt 2×2 meter og 2×5 meter samt liner og ophængsskruer.
Der vokser alt for meget efeu på husene. Især på endegavlene ned mod åen. Vi taler med ejendomskontoret om det.
Hækken ved det store fælleshus er også blevet meget høj og stor. Den har vi også bedt om at få beskåret.
Høje træer I området har ejendomskontoret allerede fået besked om, og vil tage det med I planerne når der bliver luft.
Når vi går vores markvandring d. 3/5, vil vi finde ud af hvor på området vi vil lade blomster vokse frit, og græsset gro.
Det er vigtigt, at vi alle sørger for at sortere vores affald. Hvis vi ikke blive bedre til det, vil vi få en huslejestigning grundet bøder. Det er så nemt at smide glas og metal I det korrekte beholdere, og alligevel har vi fundet blandt andet persienner I de store containere til restaffald. Så … kom nu igang.
Deltagere:
Connie Mankov Hækmosen I Henrik Christensen Sortemosen Lene Maj Hyldemosen Michael Bøtker Hyldemosen Steven Budden Driftschef KAB
Referent: Steven Budden
Dagsorden
1. Håndtering af affald ved nedgravede løsninger, status
2. Vild med vilje Hækmosen I, status
3. Søer, status
4. Internet i Hækmosen I, status
5. Lade standere til el-biler, status
6. Eventuelt
Referat
1. Der har været afholdt møde med konsulent fra Joca der leverer nedgravede løsninger. Konsulent forventer at sende oplæg ultimo marts måned.
2. Connie informerede om at Habitats har udført en gennemgang og efterfølgende rapport, om Vild med vilje, hvor afdelingen fik ros i forhold til de tiltag man kan gennemføre da status er at afdelingen allerede er langt med tiltag.
3. Der var en kort dialog om tilstand af søer og at der til stadighed skal arbejdes for, at bevare og renholde søer.
4. Hækmosen I afholder ekstraordinært afdelingsmøde den 9. marts, hvor forslag om at etablere fibernet bliver sat til afstemning.
5. Hækmosen I har på afdelingsmødet i september besluttet at opsætte ladestandere. Der er endnu ikke indgået aftale med leverandør.
6. Connie spurgte indtil om der var stemning for at afdelingsbestyrelserne gennemførte en rundvisning på Vestforbrændingen, hvilket der var tilslutning til. Connie forsøger at afklare hvordan det kan gennemføres.
Næste møde afholdes den 23. august 2022 kl. 18:00 i Hækmosen 2F. Input til dagsorden kan sendes til stebu@kab-bolig.dk
Deltagere: Denis, Mie, Renata og Lene
Afbud: Michael, Mette og Helle
Hække ved p-pladser bliver beskåret, så udsynet bliver bedre, og det ikke bliver så nemt at skjule sig for uindbudte gæster. Det vil samtidig give en masse lys
Belysning på p-pladser er desværre stadig et udestående, men nu er lamperne bestilt og vil forhåbentlig blive udskiftet meget snart.
Sortering af skrald er desværre stadig et problem, og da det vil koste os bøder med forkert sortering, er det vigtigt at vi alle gør en indsats og får fordelt i de forskellige opsatte containere til glas, metal, papir, pap og madrester.
Træer på skråning SKAL prioriteres NU. Vores drift er kontaktet, da vi gerne vil have indhentet et tilbud hurtigst muligt.
Ellers havde vi ikke noget på mødet denne gang.
Der er afholdt mosemøde som kommer i et referat for sig.
Mvh bestyrelsen