Referat af afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag den 7/4 2015

Dagsorden og referat:

Til stede: Angelina, Gitte (til første halvdel), Marlene (til første halvdel), Jan, Jens, Ole, Astrid, Martin (til første del)

 

  1. Valg af ordstyrer og referent
    Jan=ordstyrer; Astrid=referent
  2. Godkendelse af referat
    OK
  3. Nyt fra ejendomskontoret
    1. Martin har indhentet tilbud på at få græs i den midterste gård. Afventer Jans tilbud
    2. Tilbud på nedlægning af kabel:
      HRH 50 000 kr. for klargøring
      YouSee 80 000 kr. for det hele
      Martin undersøger, hvad det koster for YouSee kun at lægge kablet og lade HRH klargøre
    3. Der er ikke komfur i lejlighederne, når man flytter ind nu. Hvornår har vi besluttet det?
  1. To-do-listen
    Blev ikke gennemgået
  2. Affaldssortering i Herlev Kommune
    Astrid laver en aftale med Anita
  3. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere
    1. Skriftlig klage vedr. medborgerkonflikt
      Astrid giver Jens Løth besked
  1. Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
    1. Boligkonference på Christiansborg (kort orientering og beslutning af betaling)
      Afdelingen betaler Gittes udlæg. Gitte kontakter selv Marlene
    2. KABs weekendkonference (kort orientering; er der noget, vi skal følge op på senere?)
      Gitte orienterede og opfordrer andre til at deltage næste år
  1. Fremad (hvad sker inden næste gang eller i fremtiden); skal der tages nye initiativer; ting i støbeskeen og som vi tidligere har talt om at gøre
    1. Legepladser (orientering, opfølgning)
      Afventer tilbud
    2. Regnskabsmøde
      OK
    3. Havevandring (planlægning)
      –
    4. Driftsfællesskab (orientering)
      Astrid orienterede
  1. Fortsættelse af punkter fra tidligere møder
    –
  2. Eventuelt
    –

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 2/3 2015

Til stede: Marlene, Jan, Gitte (indtil midt i punkt 6), Ole, Astrid

Afbud fra Angelina

  1. Valg af ordstyrer og referent

o  Ordstyrer: Jan ; Referent: Astrid

  1. Godkendelse af referat

o   OK

  1. Nyt fra ejendomskontoret

o   Der er fundet 2 stk. nøgler til køkkenskabet i fælleslokalet. Ole har fået den ene og kontoret beholder den anden

o   Der er givet skriftligt afslag på opførelse af skur

o   Der er sat sorteringsskilte på materielgård og affaldsrum

o   Hvis en trillebør er punkteret kan beboeren sætte den ved materielgården HY 1, så skal vi nok lappe den

o   Lysføleren på gavlen v. HY 47 til udendørsbelysningen er blevet justeret lidt. Om det har virket vil Ole holde øje med

o   Asfalten der blev lagt på parkeringspladsen i sommers for at lede regnvand til brønd, som ikke virkede efter hensigten, bliver oprettet af HRH når vejret bliver bedre. Vi går ud fra, at det ikke er noget, som vi skal betale!

o   Der er indhentet og modtaget tilbud på lægning af nyt data kabel fra HRH. Vi afventer stadigt tilbud fra YouSee

o   Vi har haft en del nedbrud på vores traktorer. En oliekøler er utæt, et gaskabel er knækket og en starter er ved at stå af så det bakser vi lidt med

o   Der er en enkelt fraflytning

  1. To-do-listen

o   Se ovenstående

  1. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere

o   Henvendelse om plankeværk: Gitte orienterer beboeren

  1. Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder

o   Mosemødet. Diskussion af forløbet, og hvad vi ønsker for fremtiden. Hvordan kommer vi videre?

  • Vi mener, at Mosemødet skal arbejde videre med det, som det arbejder med, hvis vi ikke diskuterer fordelingsnøgle. Den nuværende fordelingsnøgle er gældende lige nu.
  • Astrid kontakter LLO for hjælp sammen med Tobias fra Sortemosen. De forsøger at få input til, hvad det vil koste at opløse driftsfællesskabet

o   Kattelauget: Angelina er syg, så vi afventer nyt senere

  1. Fremad (hvad sker inden næste gang eller i fremtiden)

o   Møde om utilfredshed

  • Vi foreslår Jan at bruge vores næste bestyrelsesmøde til dette. De punkter, der skulle have været behandlet, tager vi i stedet i forbindelse med havevandringen

o   Aftale datoer for budget- og regnskabsmøder

  • Astrid forsøger at finde en dato, hvor Henrik, Henning og så mange som muligt fra vores AB kan komme

o   Weekendkonference; hvem blev tilmeldt?

  • Vist kun Gitte

o   Andre kursusønsker

  • Punktet udgået (da Angelina er syg og hun er den eneste, der er interesseret)

o   Tilmelding til boligpolitisk konference på Christiansborg; sidste frist 16/3

  • De bestyrelsesmedlemmer, der er interesseret, siger det til Astrid, som tilmelder

o   Loppemarkedet

o   Legepladsudvalg

  1. Fortsættelse af punkter fra tidligere møder

o   Hjertestarter

  • fravalgt

o   Nøglesystem

  •  Vi går ind for Jens´ system med at skifte efterhånden ved fraflytning, og så genbruge cylinderne i spredt orden
  1. Eventuelt

o   Ole kontakter Martin for at finde en dato til havevandringen, som skal være inden budgetmødet i uge 19-20

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 6/2 2015

 

Til stede: Martin (til starten af mødet), Angelina, Jens, Jan, Marlene, Ole, Gitte, Astrid

  1. Valg af ordstyrer og referent
    Marlene = ordstyrer; Astrid = referent
  2. Godkendelse af referat
    OK
  3. Nyt fra ejendomskontoret
    1. Tilbud om hjertestarter. Koster 12 000 kr.; Skal hænge indendørs. Vi tager punktet op på næste møde
    2. Patent på nøglesystemet er udløbet. Vi skal overveje at udskifte cylindere. Jens har stillet et forslag om en billigere løsning. Diskuteres på næste møde.
    3. Martin prøver at finde en nøgle til skabet i festhuset. Får alternativt låsesmeden til at åbne det, næste gang vi alligevel har bud efter ham
    4. Martin har løst et naboproblem ved at udlåne b-huset til en musiker, så han kan øve sig om aftenen, når der ikke er andre, der skal bruge huset.
    5. Martin foreslår, at han deltager i halvdelen af bestyrelsesmødet hver anden gang. Vi kan holde kontakten ved at fx én fra bestyrelsen kan kigge forbi Ejendomskontoret uden for åbningstid men efter aftale. Og i øvrigt bruge mail til kommunikation mellem møderne
      Martin foreslår, at vi begynder i videre omfang at kommunikere med beboerne via e-mail. Vi diskuterer det nærmere på næste møde.
  4. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere
    1. Beboerhenvendelse om opførelse af skur
      Afvist ifølge havereglerne og lokalplanen. Martin giver beboeren besked
    2. Telefonisk henvendelse til Astrid
      Orientering fra Astrid
    3. Dagplejemor
      Benytter som aftalt b-huset en måneds tid
    4. Katteproblematik
      Husstandsomdelt nødråb. Angelina henvender sig til beboeren og tilbyder evt. hjælp i form af afskrækningsmidler mv.
    5. Ønske om belysning og reparation af sænker ved affaldsskuret til første gård
      Ole kontakter Ejendomskontoret og drøfter det med Martin. Astrid giver beboeren et midlertidigt svar
  1. To-do-listen
    Listen blev gennemgået og opdateret.

    1. Nye punkter:
      – Aftale fældning af træer i skellet mellem Hyldemosen og Hækmosen. Martin kontakter Pernille
      – Nye og bedre skilte på containergården
      – Opslag med billeder af medarbejderne på Ejendomskontoret
      – Cykeloprydning (til foråret/sommer)
    2. Udgåede punkter:
      – Udskiftning af defekt grøn container
      – Rengøring af affaldsskure (er sat i system)
  2. Fortsættelse i LLO?
    Vi fortsætter i LLO igen i år. Astrid giver Henning/Jan Spohr besked
  3. Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
    1. Mosemødet
      Orientering. Afdelingsbestyrelsen støtter formændenes visioner
    2. Legepladskonsulenten
      Gitte har modtaget et tilbud på de indledende indkøb, som legepladsudvalget har foreslået. Pris: 85 000 kr. Desuden skal underlaget forberedes, og dette gøres for penge afsat på grønt budget. Jan indhenter tilbud, og derfor deltager han i første del af legepladsudvalgets næste møde (så han ved, hvad tilbuddet skal indeholde)
      Legepladsudvalget skriver en informationsskrivelse, så beboerne orienteres om de kommende tiltag
    3. Kattelauget
      Har lavet et kæmpe arbejde. Tak for det!
    4. Beboerhøjskolen
      Boligselskabet har reserveret to pladser
  1. Fremad
    1. Årshjul
      Næste punkt er havevandringen til april. Vi forbereder den ved næste møde
    2. Fastelavn
      Vi holder ikke noget i Hyldemosen i år
    3. Deltagelse i KABs weekendkonference
      Gitte, Angelina og Marlene er interesseret i at deltage. Astrid undersøger, hvor mange penge vi kan afsætte til dette og giver besked tilbage
    4. Deltagelse i KABs aftenskole
      Angelina har grønt lys til at deltage i de aftener, hun er interesseret i
    5. Tryghed i vores boligområde
      Bestyrelsen finder ikke tilbuddet relevant for vores boligområde
    6. Fællesrepræsentationens udflugt til Folketinget
      Astrid sender indbydelsen igen. Flere er interesseret i at deltage
    7. Bytteloppemarked?
      Marlene afholder bytteloppemarked d. 8/3 og sørger selv for alle forberedelser.
      Også eksterne bliver indbudt
      Astrid lægger et opslag om det på hjemmesiden (Marlene sender opslaget elektronisk)
  1. Ændring af mødedatoer
    Vi holder fast ved de allerede foreslåede datoer; de er ikke længere et problem.
    Astrid sender datoerne ud til bestyrelsen igen
  2. Eventuelt
    Marlene overtager kassererposten efter Jens, der ikke længere ønsker den
    Astrid sender gammel kvittering for gave til Michael

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag den 2/12 2014

Dagsorden og referat af AB-mødet tirsdag d. 2/12 2014

Til stede: Ole, Jan, Gitte, Jens, Angelina, Marlene, Astrid

  1. Valg af ordstyrer og referent
    Jan = ordstyrer; Astrid = referent
  2. Godkendelse af referat
    ok
  3. Nyt fra ejendomskontoret
    Pia har sagt op, og KAB er gået i gang med at søge en erstatning for hende. Astrid spørger Jan Spohr om stillingsbeskrivelsen
  4. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere
    Astrid har tjekket op på vinduespudseren og vil give beboerne besked snarest
  5. Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
    1. Fællesrepræsentationen i Herlev kommune
      Kort orientering. Vi har fået nogle indgange til at kontakte kommunen. Det kan vi benytte os af i fremtiden. Gitte vil skrive et kort referat fra mødet
    2. Legepladsudvalg
      Kort orientering: En grovskitse, som hovedsagelig drejer sig om den midterste gård, hvor der foreslås etableret græs i stedet for stabilgrus. Der skal bibeholdes de fleste nuværende legeredskaber og købes nogle få nye. Udvalget skal udarbejde en nærmere plan. De mødes med en legepladskonsulent på fredag
    3. Kattelaug
      Der er lav svarprocent. Der skal strammes op på proceduren omkring husdyr ved indflytning. Kattelauget har diskuteret forskellige tiltag og vender tilbage med nogle forslag inden næste afdelingsmøde
    4. Vejvandring
      Kort orientering. Der er ikke nogen egentlig løsning, men gang i forskellige tiltag. Vi håber stadig på at få mere trygge og sikre forhold for de bløde trafikanter og mere overskuelighed for bilisterne. Der er nyt møde i starten af det nye år
    5. Juledekorationshygge
      Det var vældig hyggeligt, og vi vil nok lave et tilsvarende arrangement til næste år.
      Der bliver hvert år afsat penge til at købe ind for til den slags arrangementer, så der kan købes gran, klementiner eller andet.
    6. Kontakt til grundejerforeningen
      Der er tilsyneladende kommet skub i oprydningen langs fortovet mellem rundkørslen og shell-hjørnet, så det bliver lettere at færdes der
    7. …
      Marlene overvejer at lave et voksen bytte-/loppemarked i januar måned. Hun kan bruge Beboerhuset til det, og sørger for rengøring mv.
  6. Fremad (hvad sker inden næste gang eller i fremtiden)
    Skal der tages nye initiativer?
    Marlene vil arrangere fastelavn igen J
    Vi har skrevet en del emner på årshjulet, så de kommer med på dagsordenen i løbet af året (fx havevandring, sommerfest, cykeloprydning mv.)
  7. Vinduespudsning i beboerhusene?
    Astrid bestiller pudsning to gange om året (men hører først John, om der allerede er bestilt noget)
  8. Ventelisteproblematik
    Ingen nye oplysninger i sagen
  9. Eventuelt
    God Jul til alle 🙂  og tak for i år!
  1. Sider:
  3. 1
  4. ...
  5. 12
  6. 13
  7. 14
  8. 15
  9. 16
  10. 17
  11. 18
  12. ...
  13. 27