Dagsorden og referat af AB-mødet mandag d. 3/11 2014
Til stede: Ole, Jan, Marlene, Angelina, Gitte, Astrid. Afbud fra Jens
Dagsorden og referat af AB-mødet torsdag d. 2/10 2014
Til stede: Ole, Jan, Marlene, Angelina, Astrid. Afbud fra Gitte og Jens
o Runde
o Hvordan plejer vi at arbejde. Bestyrelsesmøder, udvalg, mosemøder, representantskab, organisationsbestyrelse mv.
o Bestyrelsesmail-in
Astrid sørger for, at post til vores fælles mail-in også videresendes til Angelina
o KABs hjemmeside. Pjecer om fx bestyrelsesarbejde
o Adresse-, mail- og telefonliste
Astrid videresender listen til alle i bestyrelsen og opdaterer hjemmesiden kun med navne og adresser
o Hvad fik vi med fra Afdelingsmødet? (affaldssortering, fordelingsnøgle, …?)
Fordelingsnøgle, legepladser, affaldssortering, containergård
o Hvad har vi af andre ambitioner?
Fælleshuse, råderetskatalog, årshjul, husorden, ventelisteproblematik
o Legepladssituationen/legepladsudvalg
Marlene, Astrid, Lisbeth, formodentlig Gitte og i begrænset omfang Angelina er i legepladsudvalg. Marlene indkalder til møde
o Regler for driftsfællesskab og fordelingsnøgle
Astrid vil skrive et forslag til forretningsgang og organisering af driftsfællesskabet (inddragelse af LLO)
o Lokalplanen
Cykel-/gangsti langs åen planlagt til 2016
o Kontakt af grundejerforening vedrørende fortovsforhold på strækningen op mod Netto
Ole spørger Pia, om hun vil kontakte grundejerforeningen
o Sortemosernes anvendelse af beboerhuse
Til møder, som Sortemosens afdelingsbestyrelse indkalder til, kan de låne husene på samme vilkår som Hyldemosens bestyrelse. Astrid giver Hans Henrik besked
o Skal Sortemoserne have en nøgle til bestyrelseslokalet?
OK. Astrid giver Pia og Hans Henrik besked
o Ventelisteproblematik
Astrid undersøger sagen inden næste møde
o Andre henvendelser:
Beboer er ikke tilfreds med, at bestyrelsen bruger bestyrelsesrummet samtidig med, at man som beboer har lånt a-huset. Astrid booker a-husettil møder resten af året
Beboer ønsker opdatering vedrørende vinduespudsning. Astrid samler op på sagen, opdaterer hjemmesiden og svarer beboeren
o Vejvandring
Orientering om mødet mellem formændene for Hækmoserne, Sortemosen, Hyldemosen og vores kontakt til kommunen: Kim Kristensen
Kim forsøger at gå videre med vore ønsker til ændringer omkring rundkørslen og det ”nye” kryds
o Organisationsbestyrelsesmøde
Kort orientering
Dagsorden til mødet d. 3/9
o Mail om vejvandring (jeg har ikke videresendt den)
o Mails om styringsdialog
o YouSee
o Mail om maling af gavle
o Ordstyrer og referent til afdelingsmødet?
o Hvem er på valg og hvem genopstiller?
o Nye kandidater?
o Gennemgang af dagsordenen.
Hvem siger hvad, hvornår? Noget, der skal forberedes?
o Hvordan ønsker vi stole (og borde?) stillet op?
o Hvad skal ordstyreren være særlig opmærksom på?
Dagsorden: