Hyldemosen.dk

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 11/2 2016

Til stede: Marlene (det meste af mødet), Gitte, Jens (første del af mødet), Jan, Ole, Astrid

Afbud fra: Angelina og John

1. Valg af ordstyrer og referent
   Jan = ordstyrer; Astrid = referent
2. Godkendelse af referat
   OK
3. Nyt fra ejendomskontoret (John kommer ikke på grund af afdelingsmøde i Hæk I)

o   Spørgsmål om hårde hvidevarer i lejlighederne. Vi skal have ryddet op i reglerne, men vi taler med John om det senere

4. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere

o   Forslag til hegn ved søen bag a-huset
Gitte aftaler med John, om han vil svare beboeren

5. To-do-listen
   Gennemgået og opdateret
6. Siden sidst:

o   Møde hos Marlene om gennemgang af vedligeholdelsesreglementerne
Marlene sender forslag til ny dato

o   Indbrud i Hylde- og Hækmoserne
Mange beboere har hørt og set og fotograferet forskelligt. Vi vil opfordre til at man giver eventuelle informationer til Politiet.
Man kan evt. aktivere sig inde på ”Nabohjælp”. Ole giver John billede af bil, som måske er indblandet
Astrid spørger Kim, hvad de har gjort i Egeløvparken

o   Mosemøde udsat

o   Angelina tilmeldt til KAB seminar men blev syg

7. Fremad

o   LLO
Vi vil gerne vedblive at være med i LLO

o   Dato for regnskabsmøde
Vi vil foretrække mandag d. 9/5 kl. 17:30-18:30 inden AB-mødet. Vi spiser smørrebrød kl. 18:30-19:00

o   Tilfredshedsundersøgelse hos KAB (orientering)

o   Planlægning af havevandring
Forslag: 11/4 kl. 17:30-18:30 inden AB-mødet. Vi spiser smørrebrød kl. 18:30-19:00

o   Mere i årshjulet?
–

8. Fortsættelse af punkter fra tidligere møder

o   Låge, hæk og havestørrelse
Vi afventer udmelding fra John

o   Vilkår for leje af Fælleshuset (bl.a. hvordan vi tjekker op på service, rengøring osv.)
Vi kigger på det igen næste gang

o   YouSee/andre udbydere
Med mindre, vi hører ønsker om andet, så fortsætter vi med den nuværende ordning
Men vi skal være påpasselige med bindingsperioden

o   Vedligeholdelsesordning (Johns forslag til et ændret reglement, med mere detaljeret anvisning på, hvordan vi må og skal vedligeholde væge, gulv osv.)
Interesserede (Marlene, Angelina, Astrid evt. Gitte) holder møde hos Marlene om det. Marlene sender forslag til dato

9. Eventuelt

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 7/1 2016

Til stede: John (til og med punkt 5), Marlene, Angelina, Jens, Jan, Ole og Astrid

Afbud fra Gitte

1. Valg af ordstyrer og referant
   Ordstyrer = Jan; Referent = Astrid
2. Godkendelse af referat:
   OK
3. Nyt fra Ejendomskontoret:
   1. John gennemgik forskellige muligheder for ændring af antenneforhold, når nu vi bliver ”frigjort” fra YouSee til sommer. Umiddelbart er vi stemt for at beholde den nuværende løsning, men vi har jo tid til at tænke os om endnu. Vi tager beslutning senere.
   2. John havde udarbejdet et forslag til vilkår for leje af Fælleshuset. Vi kigger på det og diskuterer det videre næste gang og hvordan vi tjekker op på service, rengøring osv.
   3. John omdelte den nuværende vedligeholdelsesordning og forslag til et ændret reglement, med mere detaljeret anvisning på, hvordan vi må og skal vedligeholde væge, gulv osv. Vi kigger på det til en af de næste gange og finder ud af, hvad vi ønsker at gøre. (Se desuden punkt 9)
4. Beboerhenvendelser
   1. Ansøgning om låge: John og Marlene formulerer et afslag
5. To-do-listen gennemgået og opdateret
6. Mail fra Sortemoserne om Anvisning af boliger til AKB Herlev og Sortemosen
   Astrid skriver et foreløbigt svar til de andre/sortemoserne
7. Fremad:
   Marlene laver et opslag om, at hvis nogen vil arrangere fastelavn, så kan vi støtte det økonomisk
8. Fortsættelse af punkter fra tidligere møder:
   –
9. Eventuelt
   Søndag d. 14/2 kl. 11 lægger Marlene hus til en gennemgang af vedligeholdelsesreglementerne. Alle, der ønsker indflydelse på udformningen må komme – og man har kigget på papirerne hjemmefra

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 10/12 2015

Til stede: Marlene (til de første fem punkter), Jens, Angelina, Jan, Ole, Gitte, Astrid

1. Valg af ordstyrer og referent
   Jan
2. Godkendelse af referat
   OK
3. Nyt fra ejendomskontoret
   1. Der er bestilt udvendig lampe til skralderum ved nr 3
   2. Sensor til lys ved nr 47 er gennemtjekket og justeret og virker som den skal, hvis ikke så skal der laves en meget nøjagtig beskrivelse af hvad det er der eventuelt er galt
   3. Antennekablet der hænger der er rykket for nedgravning men den hænger i bremsen et sted som ikke lige kan forklares
   4. Nye navne skilte ved døre der findes flere systemer men fælles er at bagpladen skal skrues op, der findes priser på fra ca 250 kr pr stk
   5. Brev om vedligeholdelse af hegn og hæk er under udarbejdelse
4. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere (husk navn på, hvem der svarer beboeren)
   1. Henvendelse om snerler ved den lille Søterrasse
      Jens og Jan fjerner snerlerne, når det bliver forår
5. To-do-listen
   Listen er gennemgået og opdateret
6. Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
   1. Juledekorationer
      Gitte prøver igen næste år
   2. Solceller
      Angelina og Astrid orienterede
      Angelina og Astrid tager fat i nogen, der kan hjælpe os lidt i gang
   3. KAB repræsentantskab
      –
   4. Møde om flygtninge i almennyttige boliger
      Astrid orienterede
   5. Andet:
      Vi skal have startet et vej-belysningsprojekt op. Astrid skriver indledende til Jens Løth
   6. Nye affaldskuber; er der nogen, der ved noget?
      Er ved at blive sat op. Det ser ikke ud til, at der kommer kuber op ved den midterste gang. Astrid kontakter Anita. Nævner også, at flaskecontaineren er i stykker i den nederste gård.
7. Fremad (hvad sker inden næste gang eller i fremtiden)
   Skal der tages nye initiativer? Ting i støbeskeen og/eller som vi tidligere har talt om at gøre
   1. LLO havde lovet at vende tilbage i november
8. Eventuelt
   Næste møde flyttes fra den 4/1 2017 til den 7/1. Astrid spørger Nina, om huset er ledigt

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 12/11 2015

Dagsorden: 

1. Valg af ordstyrer og referent
2. Godkendelse af referat
3. Nyt fra ejendomskontoret
4. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere
   1. Henvendelse om fældning af træer
5. Gennemgang af To-do-listen
6. Siden sidst: Bl.a. orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
   1. Der har været ekstraordinært afdelingsmøde i Hækmosen I. Noget nyt?
   2. Der har været møder i KAB, Fællesrepræsentationen og med kommunen. Havde vi repræsentanter med til noget af det?
7. Fremad (hvad sker inden næste gang eller i fremtiden)
   1. Vil Gitte lave juledekorationsværksted igen? Evt. beslutning om tilskud
   2. Andre julearrangementer?
   3. Skal vi have julefrokost næste gang? (Hvem gør hvad, hvad tid mødes vi, tilmelding/afbud mv.)
   4. Der var nogen, der talte om 25 års jubilæum for Hyldemosen. Skal vi forsøge at sætte noget i gang? Budget? Tidsramme?
8. Eventuelt

Referat:

Tilstede; John (driftsleder) Angelina, Jens, Jan, Ole, Marlene og Gitte
Afbud fra: Astrid

Gitte valgt til referent og Angelina til ordstyrer.
John præsenterer sig selv og fortæller han har været mange år i Hostrup Have og ligeledes har fungeret som brandmand. Han fortæller også der er startet en ny servicemedarbejder der hedder Adam og at der ikke foreløbig kommer en anden i stedet for eleven Patrick.

John fortæller at Hæk 1 pt er uden bestyrelse, som blev nedlagt pga uoverensstemmelser. Organisationsbestyrelsen vil tage over midlertidigt.

Ole beder John håndtere den manglende og længe efterspurgte belysning på skraldeskuret ved nr 3. + opretning af fliser ved nr. 47.
Der drøftes henvendelse af beboerhenvendelse vedr. fældning af frugttræ, men det besluttes, først at tage det op ved næste havevandring. John vil ved lejlighed udsende en skrivelse til alle beboere vedr. hækhøjde i hht gældende regulativer i ”beboermappen”

Angelina har undersøgt de ønskede navneskilte ved hoveddørene, men den vi har set på er for dyr til nuværende budget, John siger snildt 150.000 inden alt er købt ind. Vi kigger videre på andre løsninger.
John vil tage op med personalet, hvad de siger til at få deres billede på hjemmesiden.
Der er sat dato på næste cykeloprydning, som bliver 1. april
Nye nøgler og cylindere udskydes, da der foreslås en samlet udskiftning, som vil beløbe sig til 100.000-150.000 kr
John bestiller to nye skraldespande. En til festlokalet og en til søterassen.
Containergårdens renovering udskydes, da der kommer helt nye affaldssorteringsregler i 2017 og vi dermed ikke ved hvordan pladsen skal fordeles og se ud.
John har selv taget emnetop med det hængende antennekabel, og i kraft af at han selv sidder i en antenneforening, vil han undersøge mulighederne og priserne, og vil få det sat i gang hurtigst muligt.
Igen i år vil vi lave et juleværksted og det bliver søndag d. 29/11 kl 12-14 (?) og Gitte fra nr. 74 vil hjælpe med inspiration til flotte dekorationer.
Der foreslås vi snart starter med at lægge penge fra til et flot 25 års jubilæum, som er om 5 år
Angelina fortæller at der stadig arbejdes på gode tiltag i kattelauget og opfølgning af alle henvendelser der til.
Astrid og Angelina skal på udflugt d. 24/11 og se på solceller, ligesom vi igen vil tage emnet op omkring tilbud på ny belysning i hele Hyldemosen. Gitte har forbindelse til et firma, der kan give dette.