Hyldemosen.dk

Referat af ekstraordinært afdelingsmøde torsdag den 20/8 2020

Til stede: Maria (Afdelingsbestyrelsen), Mie (afdelingsbestyrelsen), Angelina (afdelingsbestyrelsen), Steven Leslie Budden (driftschef), Nicklas (Ejendomskontoret). Desuden ca. 30 beboere.

Ordstyrer: Angelina (Afdelingsbestyrelsen).  Referent: Astrid (beboer)

Maria indledte mødet med at konstatere, at dette ikke var en hetz mod Ejendomskontoret.
Ikke desto mindre var baggrunden for mødet en række henvendelser fra utilfredse beboere, hvoraf nogle havde lavet en underskriftindsamling med klager over en række ting, som beboerne var utilfredse over.
Listen indbefattede bl.a., at de grønne områder bliver forsømt, der er ukrudt, buske og træer bliver ikke beskåret, skurene bliver ikke vedligeholdt, bord-/bænkesæt ditto, der er skæve fliser mm.

Maria og beboerne mener, at hvis der fx bliver brugt mindre tid på fx græsslåning, vil gårdmændene kunne bruge mere tid på disse ting, som forsømmes.

Formålet med mødet var således at få en beskrivelse af gårdmændenes arbejdsopgaver.

Spørgsmålet kom op, om Ejendomskontoret er pålagt for meget.
Hertil svarede Steven, at bemandingen er fin til de opgaver, som man kan forvente, bliver varetaget.
Steven påpegede, at det ikke er hverken beboere eller afdelingsbestyrelse, der skal beslutte/bestemme vedligeholdelsen eller hvor ofte græsset skal slås, da det ikke er dem, der er arbejdsgivere. Vedligeholdelsen af udearealerne bestemmes af servicerammen ikke fx af afdelingsbestyrelsen.
Alligevel vil Ejendomskontoret gerne i dialog med beboerne, men det er altså Ejendomskontoret, der selv bestemmer.
Vindskærme, tage, gasfyr mm indgår i vedligeholdelsesplanen, og der bliver løbende afsat penge til disse poster. Der er planlagt vedligehold og udskiftning og hensat penge til dette i vedligeholdelsesplanen.
Denne henlæggelseskonto er dog ikke specielt velpolstret sammenlignet med andre boligafdelinger.
Beboerne skal også huske, at alle udgifter falder tilbage på huslejen, da der ikke er andre til at betale end beboerne selv.

Det blev hævdet, at Jens Løth tidligere har sagt, at der er 1½ mand for meget på Ejendomskontoret.
Dette afkræfter Steven. Bemandingen passer. Gårdmændene laver mange ting selv, og det kan beboere ikke nødvendigvis se, fordi det kan være indendørs.
Man benytter ofte eksterne håndværkere.
Legepladser synes årligt.
Økonomien kan revideres til afdelingsmødet 2021. Forslag skal stilles rettidigt inden mødet.

Det blev diskuteret, hvor mange penge, der er afsat til Grønt Udvalg. Beløbet kendes ikke p.t., men kan undersøges. Astrid gennemgik planerne fra Grønt Udvalg. Disse kan desuden læses på hjemmesiden.

Steven foreslog, at der bliver bedre kommunikation mellem Administrationen, Ejendomskontoret, Afdelingsbestyrelsen og Grønt Udvalg. Vi bør lave aftaler om, hvordan vi kommer videre. Bodil (Grønt Udvalg) nævnte at Kommunen også er interessent, da de fx har børnehaven og også har interesse i søen og i afdelingen som helhed. Bodil sender kommunens kontaktinformationer til EK.

Steven pointerer, at man kan komme og sige det til EK, hvis der er ting, der bliver overset.
Ejendomskontorets primære opgave er, at beboerne har det godt, og at afdelingen er et godt sted at bo.

Således sluttede mødet positivt, og en beboer gav stor ros og anerkendelse til Nicklas.