Deltagere: Mie, Angelina, Denis, Lene, Maria.
Referent: Maria.
Referat:
Mosemøde den 5. december 2019:
Se referat midt i januar 2020.
Ændringer på Ejendomskontoret:
Marianne er i Hyldemosen/Hækmosen 1 uge ad gangen, hvor Niklas som tidligere skrevet er 3 dage i Hyldemosen/Hækmosen i lige uger og 2 dage i ulige uger.
Marianne er i gang med at scanne gamle dokumenter og rydde op i gamle sager, som ikke er blevet afsluttet i systemet.
Havedag/arbejdsdag:
Lørdag den 13. juni 2020 vil der være arbejdsdag/havedag i hver gård. Denne skal bruges til at hjælpe hinanden med at klippe hække, male eller lave andre ting sammen som trænger til en hånd i gårdene.
Vi håber, at mange vil deltage. Dem som ikke kan lave noget fysisk, kan lave kaffe eller bage en kage.
Bestyrelsen prøver at finde en tovholder i hver gård. Der vil senere blive melde ud, hvem dette bliver.
Når vi når tættere på vil alle få en seddel i deres postkasse. Havedagen er fra kl. 10 – 15.
Jubilæum:
Vores gårdmand Thomas har haft 25 års jubilæum og Hyldemosen har givet ham et oplevelsesgavekort for middag for 2 personer.
Mødet blev aflyst på grund af sygdom
Tilstedeværende: Denis, Maria, Angelina, Lene og Mie
Referent: Denis
Referat:
1.1. Organisationsbestyrelsesmøde. Da Malene er fraflyttet får Lene posten som repræsentant for vores bestyrelse i fremtidige møder.
1.2. I fremtidige ansættelsessamtaler vil Hyldemosens bestyrelse være repræsenteret.
1.3. Hyldemosen har fået to pladser i KABs sommerferie-lejre, som beboerne kan søge med stor procentdel finansieret af KAB.
1.4. FR-møde 7/11. Maria og Mie repræsenterer Hyldemosens bestyrelse.
2.1. Samtale med Niklas (ny ejendomsdriftsleder) angående fremtidigt samarbejde mellem ejendomskontoret og bestyrelsen.
2.2. Hængepartier fra markvandring videregivet til ejendomskontoret.
3.1. Opfølgning på beboerhenvendelse fra sidste møde. Lene har mæglet en beboerstrid. Beboerne er opfordret til dialog, og der er aftalt en plan for at sikre det videre naboskab.
4.1. Nye køkkener er stadigvæk en prioritet, Lene tager teten og vil forsøge at finde ud af hvad der skal ske på det punkt i fremtiden.
Næste års budget, der medfører en huslejestigning på mellem 107 og 136 kr. pr. lejlighed pr. år blev vedtaget.
Desuden vedtog mødet et forslag om at sætte yderligere 50 kr. pr. måned pr. lejlighed af til indvendig vedligeholdelse.
I alt betyder det altså en huslejestigning på 157 kr. pr. måned for de mindste lejligheder og 186 kr. pr. måned for de største, og noget imellem for resten.
Valgt til bestyrelsen blev Lene (nr. 54), Dennis (nr. 64) og Mie (nr. 101), sammen med Angelina (nr. 37) og Maria (nr. 95) fra sidste år. Der blev ikke valgt suppleanter.
Find hele referatet og alle andre dokumenter vedrørende afdelingsmødet her