Bestyrelsesmøde d. 1. april 2025
Deltagere: Henrik, Sandy, Dennis, René, Mie og Nicole.
P-pladserne:
Bestyrelsen forsøger fortsat at arbejde hen mod en god løsning i forhold til vores fælles parkering og fællesskab. Vi er i dialog med Hæk I og Hæk II og det er en lang proces, da der allerede er lavet aftaler med P-selskab. Vi vil b.la. gerne foreslå Hæk II, at der er nogen af de beboere der bor over ved Hæk II, kan få tilbudt gæst parkering hos Hæk II’s parkerings selskab. Vi arbejder også med andre løsninger som at afdække om vi kan få nogle pladser på fællesarealerne. Vi vender løbende tilbage, når vi har nyt. Vi har ikke hørt noget om der kommer p-restriktioner ved Institutionen.
Sommerhygge:
Da vi deler fællesskab, Hyldehæk House band og naboskab har vi også inviteret Hæk I og Hæk II til vores sommerhygge.
Vi glæder os til at se så mange som muligt d. 14. juni 2025
Udtrædelse af bestyrelsen:
Egon har valgt at træde ud af bestyrelsen. Egon har været suppleant i Hyldemosens bestyrelse. Bestyrelsen takker Egon for hans medvirken.
Bestyrelsesmøde d. 4. marts 2025
Deltager: Henrik, Tine, Sandy, Dennis, Mie, René og Nicole
Referat:
Parkeringsrestrektioner:
Bestyrelsen har siden opstarten beskæftiget sig med parkeringsrestriktionerne, der indføres i HækII. Trods vi ikke har været inviteret med til nogen dialog omkring beslutningen, forsøger vi fortsat at gøre vores indflydelse gældende i vores fælles område. Vi vil følge op løbende på udviklingen.
Postkasse:
Vi er blevet enige om at spørge på ejendomskontoret, om vi kan benytte deres postkasse, eller om de vil sætte en op til os ”Bestyrelsen Hyldemosen” så det vil være muligt at aflevere et håndbåret brev til bestyrelsen, for dem, der ikke benytter e-mail.
Sommerhygge:
Der er blevet oprettet et festudvalg bestående af Sandy, Mie, Tine og Nicole
Eventuelt:
Ingen punkter.
|
Møde: 7. januar 2025 |
REFERAT |
|
|
Deltagere: |
Dennis, Sandy, René, Mie, Tine og Nicole
|
|
|
Siden sidst:
|
Bestyrelsen mødes og er ved at finde deres egne ben i alt det nye. Vi vender stærkt tilbage, når vi har noget godt at dele med jer. |
|
|
Budget:
|
|
|
|
Nyt fra KAB:
|
|
|
|
Indkomne sager:
|
Ingen nye indkomne sager |
|
|
Igangværende opgaver:
|
|
|
|
Opfølgning på opgaver:
|
|
|
|
|
|
|
Formanden byder velkommen til den nye bestyrelse.
Formanden har haft en snak med Steven omkring mulighed for at få en KAB mail, dette koster 1000kr i engangsbeløb,
Bestyrelsen bliver enige om at de bibeholder den mail som de allerede har.
Denis sender mailen rundt til alle.
Formanden tager fat i Michael (tidligere formand), så der kan samles op på alle de løse ende.
Denis fortsætter som kasserer.
Denis sender budgettet for bestyrelsen rundt til resten af bestyrelsen.
Henrik ønsker at der bliver lavet en handlingsplan/struktur for hvordan bestyrelsen og møderne skal fungere fremadrettet, der starter med at tage opgaverne ind som de kommer.
Der bliver drøftet at Hækmosen 2 har valgt at få parkeringsfirma i deres afdelingen. Den nye bestyrelse besluttede IKKE at sætte lignende tiltage i værk, men ser tiden an.
Valg til repræsentantskabet, og her skal der vælges 3 fra bestyrelsen
Mie
Tine
(Henrik) suppleant
Henrik fortæller at han ønsker at bestyrelsen arbejder ind i kontoplanen. Han finder den meget stor og uoverskuelig. Samtidig ser han det meget vanskeligt, at koble budget og kontoplan sammen.
Henrik vil også gerne arbejde med fordelingsnøglen for medarbejderne i forhold til drift fællesskabet.
Afdelingsbestyrelsen vil gerne indkøbe/overtage følgende:
En bærbar til at skrive referater, samt gemme og udvikle de arbejder der foretages i bestyrelsen.
Bestyrelsen håber her der kan overdrages en PC, der allerede findes i afdelingen.
Opslagstavle (gerne en der er i overskud i afdelingen) til brug i bestyrelsens lokale.
En stor kalender til ophæng.
En ekstra bordplade til venstre i ”køkkenrummet” Håber der findes en rest eller andet i afdelingen.
Der er enighed i bestyrelsen om at købe en lille ting til ejendomskontoret som tak for året der gik.
Som udgangspunkt så vil bestyrelsen afholde møde hvert den 1. tirsdag i måneden.