Hyldemosen

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 18/10 2021

Tilstede: Lene, Mie, Dennis, Helle, Michael og Mette
Afbud: Renata

Hjemmeside: Besøg af Astrid som fortæller om hjemmesiden som hun gerne vil stoppe med at stå for. Astrid lægger op til at bestyrelsen tager en debat om hvad vi vil med hjemmesiden. Pt. betaler vi for vores domæne. Men det er også muligt at lave en hjemmeside via KAB. Hjemmesiden skal bruges til: Info, opdateret mødereferater. Den skal være nem og overskuelig. Indenl næste møde kigger vi på den hver især og noterer ned hvad vi synes er relevant. Lene undersøger hvad man kan bruge KABs hjemmeside til
Mosemøde: Michael og Lene har været til mosemøde i sidste uge. Vi er tilmeldt til Vild med vilje. Man har mulighed for at tilkøbe vejledning til 13000 kr. Vi tilmelder os ikke den ekstra vejledning men er stadig med i Vild med vilje. El-ladere: Vi har mulighed for at få 20000 kr i tilskud til at etablere ladestandere. Det koster 50000 kr. for en stander med 2 ladestik. Vi ser tiden an. Fibernet: Hæk 1 skal betale 760.000 kr. for at få lagt fibernet ind. Vi inviterer en mand fra fibernet ud til at regne ud hvad det vil koste for os i Hyldemosen. Det bliver dog tilsvarende billigere at have internet. Sommerferie: Det er muligt at søge om et sommerferieophold som beboer i KAB. Vi skal have formidlet det ud til vores beboere. Mette kigger på det. (Der kommer nærmere info omkring februar) Sortemosen har holdt fokusdag hvor beboerne har brainstormet på hvad de kunne ønske sig for området. Er det en ide for os? Steven orienterede om driften.
Opfølgning på de ting der blev besluttet på havevandringen i foråret. Steven kommer på næste møde.
Vi skal have lavet en plan for året ift. vores indsatsområder.

Næste møde: tirsdag den 16.11.21 (Mette melder afbud)

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 19/9 2021

Deltagere: Denis, Michael, Mette, Renata, Mie, Lene

Afbud: Helle

Vi mangler stadig nogle borde/bænkesæt, men tager en vandring og ser på sagerne. Det hvide sæt der normalt skulle stå for enden af det sidste skraldehus, bliver et flytbart sæt, da døren flyttes og der derfor ikke er plads på samme måde som før.

Ved samme lejlighed tager vi en havevandring, så vi kan få overblik over de haver der mangler hækkeklipning. Det burde have været klaret inden 15.8. De beboere der mangler, får en seddel.

Et tilbageblik på sommerfesten. Næste år skal vi have omdelt invitationer med tilmeldingsblanket, så vi har et overblik over antallet, og vi er sikre på at alle ser det.

Mette og Kristina vil gerne stå for fastelavnsfest næste år. Mere om det når vi nærmer os.

Vores havedag, skal have noget mere reklame, så vi kan blive endnu flere. Vi skal have lavet en plan over ting vi kunne tænke os at få gjort, udover det i egne haver.

Vi vil forsøge at få igangsat en årlig arbejdsdag, hvor vi sammen kan lave nogle af de ting i afdelingen som trænger, og som kan spare os lidt huslejekroner i det lange løb.

Flere små hegn i forhaverne er rådne, og skal udskiftes. Det sendes videre til ejendomskontoret.

Hvis alle ikke ved det, så kan maling til hegn hentes på ejendomskontoret.

Vi gennemgik dagsorden til et kommende mosemøde, for at se om vi havde flere forslag, men der var allerede en fin liste fra Steven med affaldshåndtering, vild-med-vilje, søer, fibernet, ladestandere mm. , så intet manglede. Mødet er 12.10 hvor Michael og Lene deltager.

Denis overtager nøglen til det lille hus (aktivitetshuset nr. 16), så fremover kan det bookes der. Vi skal have indført et check efter udlån, så vi sikrer at der bliver gjort rent inden aflevering.

Køleskab til nr. 16 skal bestilles, samt en elkedel til nr. 46.

Lene deltog i et organisationsbestyrelsesmøde, hvor dagsordenen var vores ny forsikring. Vores forsikring udløbet 1.10, og skal genforhandles. Det bliver desværre en hel del dyrere end tidligere. Vi er samforsikret med Sortemosen som har haft en del større skader, hvilket får prisen til at stige. Men de sidste mange år har vi betalt for lidt, så stigningen føles større end den egentlig er. Hele næste år har vi sparet op til, men i slutningen af 2022 vil det give en huslejestigning. Der var ingen billigere alternativer. Vi har prøvet alt fra at blive selvforsikret til fravalg af enkelte tillægsforsikringer. Til gengæld skal vi bare have en stor skade for at de næste mange års forsikring er tjent ind.

Lene deltager i et møde i Kagsgården sidst i september. Der blev aftalt nye mødedatoer frem til sommerferien 2022.

Referat af afdelingsmøde torsdag den 1/9 2021

Velkomst og valg af dirigent.
- Lene bød velkommen, og Denis blev valgt som dirigent.
Valg af stemmeudvalg og referent
- Vi valgte ikke et stemmeudvalg, da vi i fællesskab kunne tælle uden problemer. Lene blev valgt som referent
Fremlæggelse af beretning.
- Lene fremlagde årsberetning, som senere lægges på vores hjemmeside
Godkendelse af driftbudget for 2022 og seneste års regnskab 2020 til orientering
- Henning fremlagde budget og regnskab, og i den forbindelse blev der talt om vores forsikring som skal forhandles i disse dage, og som grundet vores fælles forsikring med Cowboybyen stiger meget hvis der ikke kan findes en anden mulighed. Dette arbejder KAB på i samarbejde med Henning, og der vil komme mere herom når vi har noget konkret at forholde os til. Denis nævnte om der er mulighed for at Hyldemosen træder ud af samarbejdet eller evt. finder en løsning med Hækmosen. Henning vil undersøge det.
- De største poster på budgettet er renovering af vinduer, vægge, el-installationer, skilte, ventilationsanlæg, postkasser, gas/luft anlæg samt vandsystem. Til spørgsmålet om alle vores blå døre bliver malet, var svaret, at det bliver de løbende.
Behandling af indkomne forslag
1. reparation af containerrum. Dette blev frafaldet igen, da containerrummet allerede er højt prioteret og forhåbentlig bliver ombygget og pænt inden for en rimelig fremtid.
2. dør i skralderummet udfor nr 78. Der kom forslag til en ændring af forslaget, så der blev stemt om flytning af dør i skralderummet, samt en dørpumpe i skralderummet i midten af vores bebyggelse. Forslag blev vedtaget med en forventet pris på ca. 25000
3. Flytning af blomsterkasser mellem hækmosen og hyldemosen. Da blomsterkasserne er hækmosens, kan vi ikke selv gøre noget aktivt ved dem, så forslaget blev nedstemt.
  - Til gengæld går bestyrelsen i dialog med Hækmosen, og finder en måde hvor det gode naboskab kan fortsætte
Valg af bestyrelsesmedlemmer
1. Denis og Lene var på genvalg, og blev genvalgt. Denis fortsætter som kasserer, og Lene som formand.
Valg af suppleanter
- Mie overgik fra at være bestyrelsesmedlem til 1.suppleant for at vi kunne blive et ulige antal. Renata blev valgt som 2.suppleant
Eventuelt
- Køleskab i aktivitetshuset vil blive udskiftet hurtigst muligt. Det har lidt mug-døden, og kan ikke benyttes.
- Udlejning af festlokale samt udlevering af nøgle sker pt hos Flemming på kontoret. Bestyrelsen undersøger hvorfor det ikke er os selv der udlejer, så vi har bedre styr på hvem der ”besøger” os.
- Vi vil undersøge hvad Cowboybyen betaler for leje af huset, og sætte prisen op, hvis det ikke er nok i forhold til husleje, vedlighold, el, vand mv.
- I forbindelse med renovering af tagrender i Hækmosen, var der store støjgener samt brug af impreneringsvædske der ikke er sundt at indånde. Denne renovering blev stoppet af vores driftchef Steven, da det gik ud over svalerne og deres unger. Hvis der på et senere tidspunkt skal arbejdes videre udenfor fuglenes redebygger periode, vil Steven varsle her i Hyldemosen i god tid.

Tak for et rigtig godt møde, med aktive talelystige beboere 🙂

Mvh. Lene

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 21/4 2021

Deltagere: Michael, Helle, Mette, Denis, Mie og Lene

Referent: Lene

Da Angelina har valgt at udtræde af bestyrelsen, er der nogle ekstra punkter på dagsordenen.

Valg af bestyrelsesmedlem Michael og Helle træder ind

Valg af formand Lene

Valg af kasserer Denis

Valg af deltager til organisationsbestyrelsen Mie

Vi fordeler formandsopgaverne, så Michael deltager i Mosemøderne, Lene laver formandens beretning,

Og resten af opgaverne tager vi og fordeler som de kommer.

Vi har talt om sommerfest, og blandt andet fået bestilt hoppeborg.

Indbydelse laves af Helle og Kristina, som får den printet på kontoret og delt ud.

Vi samles kl. 10 og samler telt.

Dato for havedag. Er d. 20/6 kl. 11-16. Mette printer. Lene køber sodavand, kaffe,the

Vi mødes i aktivitetshuset kl. 11, og forbereder evt. nogle arbejdsopgaver

Lene skriver til Steven hvordan det går med vores borde/bænke-sæt

Og hvordan ser det ud med træbeskæring og lamper (og alle øvrige punkter fra havevandringen)

Vi finder plads til en større plasticcontainer, og Denis får den bestilt.

Angelina indkaldes til et møde med overdragelse af diverse dokumenter og viden

Datoer for diverse møder:

10.juni kl. 19 Bestyrelsesmøde

25.august kl. 19 Budgetmøde 2021

3.september kl. 19 Afdelingsmøde

Og hermed SLUT