Referat af fællesmødet med afdelingsbestyrelserne i Herlev 2019

Referat af mødet

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag den 3/3 2020

Deltagere: Angelina, Denis, Maria, Mie og Lene
Referent: Lene

Referat:

Markvandringsdato ønskes enten tirsdag d. 21.april. eller 28.april med bestyrelsesmøde bagefter.
Niclas og Jens Løth er med på markvandring.

Hængepartier fra sidste markvandring 2019:
Maria har været rundt og checke mangler på samtlige lamper og afleveret listen til gårdmændene.
-Trådhegn 38-40 er fjernet.
-Træstubbe er blevet afkrydset til senere fjernelse/nedfræsning.
-Skurene trænger til maling.
-2 brædder på skur ved p-plads skal repareres.

Ønsker til nu eller næste år:
-De høje lamper skal tages ned og vaskes.
-Nye kokosmåtter (nr 16 og 46)
-Skab til badeværelser (nr 16)
-Støvsuger (nr 16)
-Nye loftlamper (nr 16)
-Nye billeder (nr 16 ) og Festlokalet (nr 46) (Lene ser hvad hun har, eller maler nogle flere)
-Nyt bord (nr 16)
-Nye udendørs borde/bænke overalt, måske et par eller 3 af gangen.
-Rengøringsartikler (nr 16)
-Opvaskemaskine (nr 16)
-Maling/træbeskyttelse til vores nye legehus og evt. andre

Plastic containeren skal tømmes 1 gang om ugen, bliver den det ? ( Maria kontakter kommunen)

-Køkkenstatus:
Lene og Angelina har holdt møde med Jens fra KAB vedr. køkkener, og i løbet af marts får vi tilsendt reglerne for vores køkkener, og når vi har modtaget det, indkalder vi til et ekstraordinært afdelingsmøde hvor vi gennemgår papirerne og beboerne kan tilmelde sig.
– Legepladser:
Når de er sat op, skal nogle af tingene males/træbeskyttes.
Og der er ikke længe til. Legepladserne bliver etableret indenfor de næste 3 uger.

-Internet:
Det er nu muligt, for alle beboer, at få internet fra ønsket distributør, uden at det er et krav med grundpakke fra YouSee.

Der er kommet ny opvaskemaskine og ovn/komfur i festlokalet (nr 46)

-Evt.
Hvordan kan vi effektivisere kommunikationen bestyrelsesmedlemmerne imellem. Vi forsøger med WhatsApp og ser hvordan det går.

-Næste bestyrelsesmøde bliver sidst i apri i forbindelse med markvandringen
-Markvandring er gennemgang af bebygelsen Hyldemosen sammen med KAB, hvor vi ser på hvad der skal laves og hvad vi kunne ønske os af nye tiltag.

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag den 7/1 2020

Deltagere: Mie, Denis, Lene og Maria.
Referant: Maria.

Referat:
Aktivitetshuset i nr. 16 bliver ofte efterladt uden, at der er blevet ryddet op eller gjort rent. Der vil blive lavet en vejledning og hængt op i huset , hvordan det skal afleveres efter brug.
Bestyrelsen har skrevet et brev, som er blevet husomdelt, hvor der opfordres til at man parkere sin bil i P-båsene. Der skal være mulighed for, at udrykningskøretøjer kan komme til samt, at vi skal kunne få hente vores affald.
Der opfordres også til, at vi bliver bedre til at bruge containergården til affald, som ikke er husholdningsaffald. Ligeledes anbefales det ikke at fodre fugle med madrester, da dette tiltrækker rotter.
Der er flere som tror, at man kun må bruge YouSee som udbyder til tv-kanaler. Man kan frit vælge hvem man vil bruge. Der har også være forspørgsel omkring Fastspeed internet. Bestyrelsen vil undersøge det nærmere. Hvis det kan oprettes uden omkostninger, vil der blive åbnet op for Fastspeed.

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag den 10/12 2019

Deltagere: Mie, Angelina, Denis, Lene, Maria.
Referent: Maria.

Referat:

Mosemøde den 5. december 2019:
Se referat midt i januar 2020.

Ændringer på Ejendomskontoret:
Marianne er i Hyldemosen/Hækmosen 1 uge ad gangen, hvor Niklas som tidligere skrevet er 3 dage i Hyldemosen/Hækmosen i lige uger og 2 dage i ulige uger.
Marianne er i gang med at scanne gamle dokumenter og rydde op i gamle sager, som ikke er blevet afsluttet i systemet.

Havedag/arbejdsdag:
Lørdag den 13. juni 2020 vil der være arbejdsdag/havedag i hver gård. Denne skal bruges til at hjælpe hinanden med at klippe hække, male eller lave andre ting sammen som trænger til en hånd i gårdene.
Vi håber, at mange vil deltage. Dem som ikke kan lave noget fysisk, kan lave kaffe eller bage en kage.
Bestyrelsen prøver at finde en tovholder i hver gård. Der vil senere blive melde ud, hvem dette bliver.
Når vi når tættere på vil alle få en seddel i deres postkasse. Havedagen er fra kl. 10 – 15.

Jubilæum:
Vores gårdmand Thomas har haft 25 års jubilæum og Hyldemosen har givet ham et oplevelsesgavekort for middag for 2 personer.