Deltagere: Denis, Michael, Mie, Henrik, Charlotte, Helle, Lene
Afbud: Renata
Gæster: ingen
Dagsorden:
1. Konstituering af bestyrelse
2. Status på udestående opgaver
3. Mødekalender
4. Gennemgang af personlige sager
5. Varmekilder
6. Nabohjælp
7. Ny facebookside på vej
8. Markiser
9. Indstilling af årets herlevborger
10. Oprydning I aktivitetshus
99. evt.
1. Vi bød velkommen til de nye medlemmer af bestyrelsen Henrik og Charlotte. Bestyrelsen blev konstitueret med Denis som kasserer og Lene som formand
2. Der er kommet gang I træfældning og beskæring, så det er rart. Vi mangler stadig en del på vores ønskeliste, men nu går det den rigtige vej. Der er enkelte opgaver vi har droppet, da det ikke er nødvendigt, og selvfølgelig koster penge.
Vores første prioritet er fældning og beskæring langs ring4.
3. Lene udsender en liste med mødedatoer for resten af året
4. Dette punkt refereres ikke
5. Vi talte om muligheden for beboeropsatte varmepumper. Vi undersøger om det er en mulighed, og om det er lovligt. MEN … da der er over 1 års leveringstid på disse pumper, er dette blot en undersøgelse af mulighed, og ikke en reel mulighed for udskiftning.
6. Henrik vil gerne hjælpe beboere der vil have indstillet deres gasfyr på den mest økonomiske måde. Hvis beboere er interesserede (når fyringssæsonen er igang), sendes besked til bestyrelsen@hyldemosen.dk med navn/husnummer/tlfnr, så tager Henrik kontakt.
Vi sætter en seddel op på opslagstavlerne.
7. Ny facebookside er under udarbejdelse. Når den er klar bliver der gjort lidt mere reklame for den.
8. Vi checker hvor langt ansøgningen om markiser er nået hos kommunen, så dem der ønsker det kan komme igang
9. Vi har fået brev fra herlev kommune om indstilling til Årets herlevborger, og der har vi besluttet at indstille Bodil Strandmose for hendes kæmpe arbejde med søerne gennem mere end 20 år.
10. Aktivitetshuset skal tømmes for overflødige møbler m.v., og skabene skal ryddes op og markeres korrekt. Dette sørger vi for hurtigst muligt. Samtidig rydder vi også bestyrelseslokalet.
99. evt.
Mvh. Bestyrelsen
Året der gik september 2021-september 2022
Hvad er der sket af fornyelser I vores bebyggelse:
Lamperne er endelig blevet sat op. Det holdt hårdt at finde en elektriker til formålet, men nu er de oppe og klar til de mørke aftener.
Hækkene omkring p-pladserne er klippet ned, så vi kan bedre kan holde øje med hærværk, og ikke mindst se om der kommer forbipasserende inden vi bakker ud fra pladserne. Renata rendte rundt og sprayede hvide streger på hækkene, og vores grønne mænd fik det hele klippet ned på en dag. Det pynter så meget.
Terrassebrædderne er udskiftet, så der igen er hyggeligt at sidde, og især terrassen ved siden af fælleshuset nr. 46 er blevet toptunet ved hjælp af Thorbjørns frivillige arbejde. Der er malet stakit og gulvbrædderne er blevet behandlet. Det er SÅ flot.
Advarselstrekant malet ved udgangen/indgangen til Hyldemosen
Og endelig bliver søen renset op. Bodil har kæmpet en årrække, og nu sker der endelig noget.
Og forhåbentlig er der mere på vej, men det vil jeg overlade til driftens beretning. Vi har en liste over opgaver vi har ønsket udført, og håber den er afkrydset og færdig inden årets udgang.
Ting der IKKE blev gjort:
Containerpladsen er desværre stadig som containerpladsen er. Nedslidt og klar til udskiftnng. Steven fra driften vil kunne fortælle mere om status.
Galleriskinnerne som skulle bestilles og opsættes I aktivitetshuset er ikke blevet bestilt. Dette er alene mit ansvar, da jeg ikke troede vi havde pengene, men det har vist sig, at der er plads på budgettet for den slags, så det skal jeg nok sørge for meget snart.
Og selvfølgelig har vi listen over opgaver der er udestående som nævnt ovenfor. Det drejer sig om alt fra træfældning til reparationer af diverse hegn mm.
Meget bekymrende er træerne ud mod ring-4 nu hvor efteråret nærmer sig, men håbet er lysegrønt
Nye tiltag:
Mette er igang med at oprette en facebookgruppe KUN for Hyldemosen. Denne gruppe har til formål at finde hjælpere til diverse handyman opgaver. Tak for det Mette.
Da vores gårdmænd eller servicefunktionærer som de hedder nu, ikke er håndværkere, og ikke må tage arbejdet fra tømrer, murer, maler osv, har vi besluttet at tage de opgaver vi kan på beboernes skuldre af frivillighedens vej. Det må vi nemlig gerne ved mindre opgaver. Påfyldning af vand på gasfyr, en løs liste, et knækket håndtag, en busk der skal beskæres, og vores skure der skal males.
Eksempler på disse opgaver, er de flotte skure som Mie har malet I bunden af Hyldemosen. Det er super dejligt at der er nogen der har lyst til at give en hånd og spare os alle for en udgift.
Det andet eksempel er selvfølgelig Thorbjørns arbejde med udsigtsterrassen. Rigtig rigtig flot.
Og et helt tredie eksempel er Mette arbejde med facebook-gruppen. Det vil gøre det meget lettere at få et overblik over hvem der er I knibe og hvem der vil hjælpe. Super godt.
Sociale arrangementer
Vores sommerfest sidste år blev en anelse dyrere end planlagt, så vi sprang den elegant over I år, men håber så at vende tilbage næste år med lidt flere beboerarrangementer,
Havedagen var igen I år vildt hyggelig, men desværre var der ikke så mange som håbet. Vi vil forsøge at reklamere bedre næste gang. Ihvertfald fik vi ordnet en masse haver, og hjalp hinanden så godt vi kunne.
Hækmosen har inviteret alle os beboere til at deltage I deres 1.mandag I måneden hyggemøde som foregår I Hækmosens festhus (over ejendomskontoret) kl. 19.
Så mød op og få en snak med nogen du kender eller ikke kender. Uanset hvad er det en rigtig god ide, Så tak til Hækmosen for det.
Ellers har bestyrelsen deltaget I alverdens møder både internt og på tværs af bebyggelser sammen med Hæk1, Hæk2 og Sortemosen, og vi forsøger at få forskellige samarbejder op imellem os.
Til mosemøder og driftmøder deltager Michael og jeg. Org.bestyrelsen deltager jeg i, til Repr.mødet deltager Denis, Michael, Mie og jeg.
Som en del samarbejdet med hæk1/2 har vi idag fået Connie Mankov fra Hæk1 som referent. Vi har aftalt at stille op til hinandens afdelingsmøder, så vi altid har en referent. Jeg får så fornøjelsen hos Hæk1 om et par uger.
Michael og jeg deltog tidligere på året ved Hæk1’s afdelingsmøde, og det er faktisk meget givende at høre og se hvordan andre afdelinger har det.
Den kedeligste del af året er nok stigningen på vores El og Gas.
Maria fra Hæk2 deltager I en gruppe af kommune, KAB og andre bebyggelser. Hun deltager også på vegne af Hyldemosen. Her har hun arbejdet hårdt for at få fremskyndet udrulningen af fjernvarme, og gør det stadig. Der er desværre ingen lyn-løsning på sagen.
Jeg har lavet en lille husstandsudregning for mit hus med mig og min voksne søn. Vi har et årsforbrug på ca 1100 m3
Jeg har aflæst gasmåler dagligt flere gange, og kan fortælle at sommerperioden koster os 1 m3/dag. men vinterhalvåret vil koste ca. 5 m3/dag. Så det er ikke et hurtigt brusebad der tager livet af økonomien, det er varmen til vinter.
Og så en opfordring:
Vi har problemer med beboere der kører spritkørsel, og det vil være rigtig rart, hvis vi alle tager affære når vi ser den slags. Det er absolut IKKE I orden. Hvis beboeren ikke kan forstå en advarsel, må der politi på.
Og med disse opmuntrende ord, vil jeg bare sige tak for I år, og tak til resten af bestyrelsen for mange gode møder I årets løb. Humøret er altid højt heldigvis.
Bestyrelsen består (inden mødet ihvertfald) af
Michael Bøtker
Denis Altin
Mette Bidstrup
Helle Devald
Mie Troelsgaard Pedersen
Renata Schultz Bøtker
Lene Maj
Glæder mig til et nyt godt år
Lene Maj 🙂
Referat
Afdelingsmøde i Hyldemosen onsdag den 31. august 2022 kl. 19.00
Der var mødt 29 beboere incl. bestyrelsen.
Ad. 1:Formanden bød velkommen. Steven Leslie Budden blev valgt som dirigent.
Ad. 2:Valgt til stemmeudvalg Tine Andersen og Nicole Hassing. Connie Mankov (Hæk1) valgt til referent.
Ad. 3:Formanden forelagde beretningen, der lægges på nettet i sin skriftlige form. Formanden tilføjede, at der var truffet beslutning om at oprense søen.
28 stemte for beretningen 1 undlod at stemme. Beretningen således vedtaget.
Ad. 4: Henning B. Jacobsen fra KAB gennemgik budget og regnskab.
Resultatet er en huslejestigning på 4,3% svarende til en stigning på 336 kr. i en 3-værelses bolig. Der har været en meget stor stigning på forsikringer fra 77.000 kr. til 258.000 kr.
24 stemte for budgettets vedtagelse 2 stemte imod og 1 undlod at stemme. Budgettet således vedtaget. Regnskabet blev enstemmigt taget til efterretning.
Ad.5: 1. Leje af fælleshus 1.000 kr. pr. døgn i leje. 2.000 kr. for Sortemosen.
Alle betaler til at dække underskuddet. Træder i kraft efter dette møde.
28 stemte for, 1 stemte imod.
Forslaget vedtaget.
Ad.5: 2. Leje af aktivitetshus 100 kr. i leje pr. døgn. 100 kr. i depositum. Træder i kraft efter dette møde.
Beboer tilbød at sætte bordplade op. Det tilstræbes at gøre lokalet hyggeligere. Der gøres bedre reklame for huset og bedre oplysning om afhentning af nøgler.
Forslaget enstemmigt vedtaget.
Ad.5: 3. Græsset slås 1 gang ugentligt. Græsset bør slås efter behov. Ejendomskontoret vurderer.
Bestyrelsen trak forslaget.
Ad. 5: 4. Maling af skure skal være en beboeraktivitet. Bør ske inden den 31.10. af hensyn til tørring. Maling udleveres fra ejendomskontoret.
26 stemte for og 3 undlod at stemme.
Forslaget således vedtaget.
Ad. 5: 5. Beplantning ved betonmure og endemålet må ikke ske. Ødelægger træværk og mure og giver grobund for smådyr.
26 stemte for 3 undlod at stemme.
Forslaget således vedtaget.
Ad. 5: 6. Grønne bioposer lægges i affaldsrummet. Kan dog bestilles på ejendomskontoret, der leverer til beboeren.
11 stemte for og 11 imod.
Ved stemmelighed falder forslaget.
Ad 5: 7. Etablering af hønsehus formentlig ikke foreneligt med lokalplanen. Undersøges nærmere.
1 stemte for 28 imod.
Forslaget faldet.
Ad. 5: 8. Beskæring af siv afventer oprensning af søen. Beløb afsættes på markvandringen.
Forslaget trukket.
Ad. 5: 9. Reparation af medtaget rækværk omkring containerplads blev foreslået som en beboeraktivitet. Der er tale om en midlertidig. Opgave inden ny plads etableres.
Forslaget trækkes, idet der arbejdes videre med opgaven.
Ad.5: 10. Opsætning af markise mod haven Ændringsforslag med præcisering at det også gælder til den anden side.
Det skal være enten sort eller en hvid farve, der falder ind i facadens farve. Markiserne skal være ensfarvede. Der er retableringspligts ved fraflytning.
19 stemte for forslagene, 5 imod og 4 undlod at stemme.
Forslaget vedtaget.
Ad 5: 11. Mislighold område mod nord åbnes op og gøres hyggeligt for beboerne. Der ses på evt. beskæring af de høje træer. Bord/bænkesæt anskaffes.
21 stemte for forslaget 6 undlod at stemme.
Forslaget vedtaget.
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer er reelt valg af 3 medlemmer. Helle Devald og Michael Bøtker er på valg og ønsker genvalg. ( De deler ikke en post men har hver sin) Begge valgt.
Mette Bidstrup udtræder før tid. Henrik Lund valgt til den ledige plads.
7. Valg af suppleanter. 3 beboere meldte sig. 1. Suppleant Mie Petersen, 2. Suppleant Charlotte Mortensen og 3. Suppleant Renata Bøtker.
8. Der var en livlig debat under evt.
Blomsterkasser ønskes flyttet mellem Hæk2 og Hyldemosen. Formændene taler sammen igen, sammen med en af beboerne der er generet.
Skilt der henstiller trækken med cykler opstilles.
Husk at lukke døren til skralderummet.
Affaldshåndtering skal præciseres.
Evt. dørpumpe på skralderummet.
Håndsprit sættes op i skralderummet.
Formanden takkede for et godt møde.
Deltagere: Michael, Denis, Mie og Lene
Afbud: Helle, Mette og Renata
HUSK !!! Der er sireneafprøvning d. 4.5
Og MEGET VIGTIGT: Fælles havedag 28.maj kl. 10-16 Vi mødes i bunden af parkeringspladsen ved skraldeskuret (ud mod ring4)
Dagsorden:
Træbeskæring: Vi leder efter et godt tilbud, til beskæring/fældning på skrænten ud mod ring4. Når tilbuddet er fundet, skal det godkendes af KAB, og så kan vi komme igang inden næste storm sætter ind.
Mødeaktivitet: Der er mange møder I foråret. Udover bestyrelsesmøder, er der markvandring 3/5, regnskabsmøde 5/5, organisationsbest.møde 11/5 og repræsentantskabsmøde 11/5.
Skinner til fælleshuset er endnu ikke blevet bestilt. Der bliver bestilt 2×2 meter og 2×5 meter samt liner og ophængsskruer.
Der vokser alt for meget efeu på husene. Især på endegavlene ned mod åen. Vi taler med ejendomskontoret om det.
Hækken ved det store fælleshus er også blevet meget høj og stor. Den har vi også bedt om at få beskåret.
Høje træer I området har ejendomskontoret allerede fået besked om, og vil tage det med I planerne når der bliver luft.
Når vi går vores markvandring d. 3/5, vil vi finde ud af hvor på området vi vil lade blomster vokse frit, og græsset gro.
Det er vigtigt, at vi alle sørger for at sortere vores affald. Hvis vi ikke blive bedre til det, vil vi få en huslejestigning grundet bøder. Det er så nemt at smide glas og metal I det korrekte beholdere, og alligevel har vi fundet blandt andet persienner I de store containere til restaffald. Så … kom nu igang.