Deltagere: Denis, Mie og Lene
Fraværende: Michael, Renata, Henrik
Cykeloprydningen er igang. Ejd.kontoret har lagt sedler I vores postkasser, så husk at sætte sedler på de cykler I vil beholde.
Børnehaven er kontaktet vedr. Legetøj mv. der smides over hegnet. Der er endnu ikke kommet svar, men forhåbentlig har det hjulpet.
Vi har indkøbt 2 radonmålere, som vil gå på omgang I husene.
Lene har møde med de 4 beboere der har problemer med høje træer mod hækmosen, for at finde ud af hvad beboerne ønsker. Så holder vi senere endnu et møde med Hæk1 og ser om vi kan finde en løsning.
Vi mangler stadig at komme videre med godkendelserne af vores haver. Det er en større omgang, Vi skal stadig have et møde med Steven for at finde en løsning. Det indkalder Lene og Michael til.
Vores rundtur for nye beboere havde ikke det store fremmøde, men der kom dog 2, så det endte med en hyggelig snak om alt muligt.
Der var små kort med facebooksidens navn, hjemmesidenavn mv., men det blev jo ikke uddelt.
Jeg vil huske at få sat en seddel op på vores tavler.
Der er intet nyt om containergården. Vi venter stadig på forstærkning af fundamentet. Det bør snart være færdigt, men vi tør snart ikke håbe mere.
Hofor kommer forhåbentlig snart og rydder op rundt om søen, så vi kan komme igang med at reetablere området.
Lene 🙂
Deltagere: Michael, Renata og Lene
Fraværende: Denis, Mie, Henrik
Konstituering af bestyrelse
Lene fortsætter som formand
Denis fortsætter som kasserer
Der var en del opgaver at starte på efter afdelingsmødet.
Lene får sendt en række mails til ejendomskontor samt Steven fra KAB, så vi kan få løst de opgaver der fremkom under afdelingsmødet. Disse opgaver handler om containertømning, siv, bjørneklo, lys ved sø, hegnslov, cykeloprydning
Lene kontakter børnehaven I forbindelse med udsmidt legetøj
Renata undersøger hvad det koster, og hvordan vi får foretaget en radonundersøgelse.
Herefter finder vi ud af hvad vi gør.
Lene indkalder Hæk1 og beboere I Hyldemosen der har problemer med de høje træer I skellet mod Hækmosen.
Michael og Lene indkalder Steven til et møde angående godkendelser af terrasser og andre haveændringer.
Lene får opsat mødedatoer på skurene samt en indbydelse til Rundtur for nye beboere og navnene på vores facebook-gruppe og hjemmeside.
Lene 🙂
Deltagere: Michael, Denis, Henrik, Lene
Afbud: Renata, Charlotte, Mie
Der skal afholdes møde for at beslutte hvad der skal ske med søen og området d. 4.september. Mere om dette senere. Men … søen er nu renset, og vi venter nu bare på at få fjernet alt slammet (som lige nu ligger indlejret i den kæmpe pude).
Der er røget et par frugttræer i stormen, men heldigvis havde vi fået beskåret det meste i området, så vi slap for yderligere uheld.
Containerpladsen er ved at være færdig, så det bliver rart at få orden i den del af byggeriet.
Der afholdes afdelingsmøde d. 12. september, så husk at indsende forslag i god tid.
Der er rundtur for nye beboere d. 27. september. Vi mødes ved fælleshuset nr 46 kl. 19
Vi har haft fælles havedag, Det var en super hyggelig dag. Der blev malet skure og ordnet hække i lange baner. Og selvfølgelig spist pizza og småkager.
Vi har bedt ejd.kontoret om boligstatus/fotodokumentation ved indflytning, så vi ved fraflytninger ved hvem der hæfter for hvad.
Vi mangler stadig at få kontaktet de beboerne der skal have godkendelser. Det gør vi noget ved hurtigst muligt. Vi skal have talt med KAB for at fastlægge kravene til ansøgningerne samt finde ud af hvad der behøver en godkendelse. Men husk hvis du lægger terrasse, fliser eller andet, vil vi rigtig gerne have det at vide, så vi ved hvad der skal godkendes.
Der er plantet sommerfuglebuske, japansk kirsebærtræ, vilde blomster og clematis. Det fortsættes til området er pænt. Der er kommet meget mere dyreliv som bier, sommerfugle, vinbjergsnegle, tudser og frøer.
Det er flot at så mange har fået malet deres skure, men der er desværre et par hængepartier, og man kan stadig få maling på ejd.kontoret.
Næste bestyrelsesmøde er d. 14.september kl. 19 i aktivitetshuset.
mvh. bestyrelsen Hyldemosen
Deltagere: Michael, Mie, Charlotte, Denis, Lene, Renata
Dagsorden
1. Opfølning fra sidst
2. Kommunikation udenfor bestyrelsen
3. Forbered fælles havedag
4. Kommende markvandring 11.5. kl. 16
5. Evt.
1. Opfølgning fra sidst
a. fungerer udlejning af aktivitetshuset via ejd.kontor, og følges husorden som blev
opsat i huset
Det fungerer fint og huset ser pænt og ryddeligt ud.
b. ekstra p-pladser.
Det skal op på et afdelingsmøde til afstemning, og senere godkendes af kommune mv.
c. evt. ulovlige hegnsopsættelser.
Michael og Lene checker det på havevandring
d. har vi en dato for rydning af de sidste stammer på ringvejsskrænten, så vi kan mødes og hjælpe
sidst i april/start maj mødes Mie og Egon.
e. er der talt med ejd.kontoret om boligstatus/fotodokumentation ved indflytning
Nej, Lene tager fat i ejendomskontoret
f. Havevandring
Michael og Lenes havevandring er først d. 29, så her er ingen status endnu
g. Modernisering af køkkener over huslejen
Der er skrevet på hjemmesiden, hvordan man forholder sig
h. ulovlig parkering
Michael printer nogle klagesedler ud, så vi kan sende ind igen. Det er desværre
ikke stoppet med ulovlige parkeringer
2. Kommunikation udenfor bestyrelsen
Da der har været forvirring omkring de informationer der kommer fra bestyrelsen, er det vigtigt at de personer der har ansvar for området, også er dem der informerer andre.
Er der tvivl om ansvarsområdet, så henvis til Lene
Og … selvfølgelig skal vi altid huske at hvad der fortælles til os af privat karakter er underlagt tavshedspligt.
Al skriftlig kommunikation med drift eller ejendomskontor tager Lene sig af, da det letter arbejdet i den anden ende
grønne områder – Renata og Charlotte
gasfyr – Henrik
alt andet – henvis til Lene
3. Forbered fælles havedag
Der er fælles havedag d. 24.6.2023 kl. 10.00 Mødested i bunden af P-pladsen mod ring4
Vi skaffer maling og pensler, så dem der mangler at male skure eller hegn kan få det gjort.
Vi sørger for drikkevarer til de aktive
Vi indkøber nogle sommerfuglebuske der kan plantes rundt omkring
Beboere der har svært ved at klare noget havearbejde, kan møde op og høre om der er en frivillig nabo
Der kan være beboere der har beplantning opad mure der skal fjernes.
Blandt andet er der et område mod Hækmosen vil beboerne i den ende gerne lave pænt
Vi mødes og lægger en slagplan
4. Kommende markvandring 11.5.
Vi gennemgår vores grønne udeståender, og kigger samtidig på råddent træ ved gasmålere m.v.
Renata og Charlotte deltager sammen med Drift og Ejd.kontor.
5. Evt.
Der er stadig problemer med larm fra det store festhus. Hvad får lejerne udleveret i forhold til regler ? Spørg ejd.kontoret. Dette gælder på interne og eksterne lejere.
Der må IKKE festes udenfor, eller spilles høj musik med åbne vinduer
Hvad kan vi gøre for at få styr på det.
Der er flere gennemgangssteder mellem husene der er lukket til af haver. Vi undersøger om det er beboerne selv der har indraget området, eller det er en tidligere godkendelse. Det tages op på markvandring samt noteres på havevandringen også.
Der skal gøres noget ved flisegangen mellem festhuset og aktivitetshuset. Der har dannet sig en fure mellem fliserne efter en fliserække blev fjernet for en del år siden. Der skal findes en løsning. Vi taler med Ejendomskontoret om at få det lavet. Grønt udvalg tager snakkes med ejd.kontoret.
Vi har fået mange nye beboere, og har besluttet at vi vil lave en velkomstmappe, så både dem der er flyttet ind, og de kommende beboere kan føle sig velkomne. Henrik og Lene finder på noget.
Næste bestyrelsesmøde er d. 15. maj kl. 19 i aktivitetshuset.
mvh. bestyrelsen Hyldemosen