Til stede: Marlene og Gitte
Vi godkender referat fra sidste møde.
Mødet kortes af pga. svagt fremmøde.
Bestyrelsen har modtaget regnskabet, som vi aftaler at gennemgå individuelt inden næste møde, hvor vi vil gennemgå det i fællesskab inde møde med revisor.
Vi aftaler at lægge sidste hånd på indkøb til festlokale, da vi lige skal beslutte hvilke borde vi vælger.
Lamper er indkøbt og sættes op af ejendomskontoret.
Vi taler om, at finde en dag og tælle alt inventar op og påføre det en liste, som hver lejer af festlokalet, skal bruge til optælling ved aflevering af denne.
Alt der konstateres mangel ved optælling, vil vi sørge for bliver indkøbt, så festlokalet igen står udlejningsklar.
Havevandring vil som planlagt, foregå ultimo april.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Deltager: Ejendomskontoret, Gitte, Marlene, Angelina og Jan
Referat fra sidste møde blev godkendt
Velkommen til vores nye ejendomsinspektør Allan
Erstatningskrav i forbindelse indbrud i fælleshusset er godkendt af forsikringen og ejendomskontoret tjekker om lampeudtagene virker eller om de også skal skiftes.
En beboerhenvendelser behandlet
Opmaling af parkeringsbås med parkering forbudt sættes på ejendomskontorets to-do-liste
Budgetmøde planlagt til medio maj.
Ejendomskontoret påbegynder cykeloprydning 3. maj 2017
Tiltag i forbindelse med hække, som ikke klippes drøftes, hvordan de skal håndteres og efterfølgende følges op på. Vi beslutter at husstandsomdele skrivelse vedrørende hækkeklipning. På samme skrivelse, kommer besked om nedenstående oplysning om sikring på prøvebolig.
Der er nu opsat dør og vinduessikring i nr. 8. Ejendomskontoret udsender skrivelse til beboerne, at de kan komme og se prøveopsætningen.
Havevandring fastsat 25. april, 17.00
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Til stede; Malene, Lisbeth, Angelina og Gitte.
Vedr. en tidligere henvendelse ang. renovation af køkken, besluttes det at tage det op, som reglerne foreskriver det, ved en afstemning til næste generalforsamling. Indtil da undersøges alle aspekter i forhold til beboers henvendelse og gældende regler hos KAB og gældende lejeregler,
Tidligere henvendelser drøftes igen og der bestemmes hvem der giver besked i henhold til gældende hus regler i Hyldemosen i håb om at afslutte en uenighed mellem naboer i god tone,
Vi beslutter af godkende forespørgsel fra beboer vedr. fast leje af festlokalerne hver onsdag til forenings arbejde, i fald det ikke strider mod nogen regler.
Vi vedtager at fortsætte vort medlemsskab af LLO efter forespørgsel fra KAB.
Vi beslutter at invitere den nye driftleder Allan og Adam til næste møde
d. 16. Marts
Vi slutter af med optælling af skader i festlokalet, i forhold til hvad der skal dækkes af forsikringen. Samtidig tager vi et overblik over hvad vi ellers ønsker at opgradere festlokalerne med, da dette allerede var på en tidligere dagsorden.
Til stede; Jan, Malene, Angelina og Gitte.
Vi behandlede henvendelse fra 3 beboer og vedtog hvad der skulle siges ud fra Hyldemosens gældende regler. Hvem der skulle give besked og hvornår.
Der drøftes kort en fjerde henvendelse vedr. køkken. Dette udskydes ind til videre da vi skal have ejendomskotorneret og KAB ind over i forhold til regler.
En femte henvendelse vedr. beboerhuset udskydes også af hensyn til manglende info.
Der informeres om ny driftchef Allan Andersen der starter d. 1 Marts og erstatter John Farre efter længere tids sygdom.
Der aftales nyt møde hvor der skal afsættes tid til at inspicere festlokalet, efter det to gange var blevet brudt op og invaderet af en gruppe unge, der havde holdt fest og ødelagt en del inventar.
Vi aftaler at rykke ejendoms kontoret for cykel rydning.
Ved sidste generalforsamling, blev der stemt om, hvorvidt de penge der var afsat til belysning, skulle bruges til sikring af døre. Da der manglede oplysninger i sagen, blev beslutningen udskudt. Der er nu indsamlet mere information, der er sendt videre til KAB.