Årsberetning 2023

Året der gik september 2022-september 2023

Hvad er der sket af fornyelser I vores bebyggelse:

Søen er blevet renset, og venter nu på den sidste del der handler om reetablering af området.

Der er samarbejde mellem HOFOR, KAB og Bestyrelserne I de 3 afdelinger, og vi er igang med at lave en plan for området. HOFOR betaler for reetableringen med træer, buske og niveauopdeling af den stejle skrænt. Vi bestemmer selv hvordan vi vil have det.

Dog kan de ikke etablere en sti hele vejen rundt. Den del kommer vi selv til at finde en løsning på.

Fældning og beskæring af høje træer på området, sparede os for en gyser under sidste storm. Her væltede de sidste 2 svage træer af sig selv.

Til de beboere der har ønsket yderligere beskæring langs hækmosen/hyldemosen, har vi fået tilsagn fra hækmosen om, at der må “opstammes”, så der kan slippe lys ind. Træerne må dog hverken fældes eller beskæres yderligere.

Vi har, og især grønt udvalg gjort et stort stykke arbejde for at få området pænt. Det har krævet ret meget tid sammen med ejendomskontoret, og er stadig meget tidskrævende at følge op på hele tiden. Det er en stor opgave at ændre arbejdsmoral og metoder hos en flok voksne mennesker. Sygdom har selvfølgelig også spillet en stor rolle. Der er plads til forbedring, og vi har stadig nogle ting på opgavelisten vi ønsker færdiggjort.

Der er kommet et dejligt stykke med vilde blomster langs åen, som forhåbentlig kan bliver endnu kønnere at se på næste sommer.

Containerpladsen er langt om længe færdiggjort, og så alligevel ikke. For øjeblikket ventes der på noget forstærkende materiale til siderne af gården.

Og så skete der lige en påkørsel af gården der fik ødelagt lidt.

Facebook gruppen vi fik oprettet sidste år, har ikke været den store succes, så medmindre der kommer flere medlemmer samt noget aktivitet, bliver den lukket igen.

Vi har været gennem samtlige for- og baghaver for at få en oversigt over hvad der er lavet siden byggeriets start. Grunden er at der mangler en masse godkendelser, og det skal vi have på plads da det er synd at fjerne en fin ny terrasse bare fordi den ikke nåede at blive godkendt.

Det har vist sig, at det ikke er nok at bestyrelsen godkender. Der skal søges hos KAB.

Så snart vi har fået på plads hvad der kan godkendes, og hvad der skal søges om, vil vi indkalde samtlige berørte beboere til et møde og hjælpe med ansøgningsskemaer, udfyldelse m.v.

På en vandring gennem området, blev jeg mødt af en kommentar “I er ikke særlige synlige”, og det blev jeg lidt trist over. Måske er vi ikke så synlige I gadebilledet, men vi bruger rigtig meget af vores fritid på at være synlige overfor ejendomskontor, beboere der har brug for hjælp, deltagelse I møder vedrørende området og meget andet. Så når I tænker synlighed, skal I måle det på hvordan området ser ud, og ikke på om I har set os.

Vi er måske på arbejde, til bestyrelsesmøde, møde I organisationsbestyrelsen, møde I repræsentantskabet, møde med alle Herlevs boligafdelinger, til driftmøder, til formandsmøder eller igang med tale med ejendomskontoret eller KAB. Hos en beboer der har brug for hjælp, igang med at tale med HOFOR om søen eller meget andet. Og måske sidder vi bare og spiser aftensmad med vores familier. Det er svært at vide. MEN .. vi er her og arbejder for at området fungerer som det skal.

Nye tiltag:

Der laves en rundtur for nye beboere, med en visning af de 2 huse samt en lille gennemgang af hjemmesider, udvalg m.v. Første gang bliver 27.september kl. 19. hvor vi mødes i nr. 46 (festhuset) Der bliver sat opslag op på skurene meget snart.

Sociale arrangementer

Havedagen var igen I år vildt hyggelig, med lidt flere deltagere end sidste år, så det var dejligt.

Vi fik malet skure, klippet hækket, fjernet ukrudt og meget mere, men vigtigst af alt hygget os sammen.

Sommerfesten sprang vi over I år, men vi håber at kunne stable en ny på benene I 2024 sammen med endnu et loppemarked.

Den dyre tid med gas og el vi gennemgik sidste år, er heldigvis slut. Eller forhåbentlig slut. Og de fleste fik nogle penge tilbage der kunne forsøde foråret lidt.

Henrik var rundt og hjælpe med indstilling af gasfyr, hvilket forhåbentlig sparede beboerne for lidt udgifter.

Der er endnu ikke kommet nyt om udlægning af fjernevarme I området, men der foregår stadig et arbejde med kommune, KAB, Hyldemosen, Hækmosen og andre.

Husk der altid er åbent for besøg til vores bestyrelsesmøder den første halve time. Vi har kun haft 2 besøg I løbet af året, så der er masser af ledige pladser.

Tak for I år, og tak til resten af bestyrelsen for mange gode møder I årets løb.

Bestyrelsen består (inden mødet ihvertfald) af

Michael Bøtker BM

Denis Altin BM

Mie Troelsgaard Pedersen BM

Renata Schultz Bøtker S

Charlotte Mortensen S

Henrik BM

Lene Maj BM

Glæder mig til et nyt godt år

Lene Maj

Referat af afdelingsmøde(beboermøde) 12.9.2023

grundet teknisk fejl, bliver dette uploadet senere

Årsberetning 2022

Året der gik september 2021-september 2022

Hvad er der sket af fornyelser I vores bebyggelse:

Lamperne er endelig blevet sat op. Det holdt hårdt at finde en elektriker til formålet, men nu er de oppe og klar til de mørke aftener.

Hækkene omkring p-pladserne er klippet ned, så vi kan bedre kan holde øje med hærværk, og ikke mindst se om der kommer forbipasserende inden vi bakker ud fra pladserne. Renata rendte rundt og sprayede hvide streger på hækkene, og vores grønne mænd fik det hele klippet ned på en dag. Det pynter så meget.

Terrassebrædderne er udskiftet, så der igen er hyggeligt at sidde, og især terrassen ved siden af fælleshuset nr. 46 er blevet toptunet ved hjælp af Thorbjørns frivillige arbejde. Der er malet stakit og gulvbrædderne er blevet behandlet. Det er SÅ flot.

Advarselstrekant malet ved udgangen/indgangen til Hyldemosen

Og endelig bliver søen renset op. Bodil har kæmpet en årrække, og nu sker der endelig noget.

Og forhåbentlig er der mere på vej, men det vil jeg overlade til driftens beretning. Vi har en liste over opgaver vi har ønsket udført, og håber den er afkrydset og færdig inden årets udgang.

Ting der IKKE blev gjort:

Containerpladsen er desværre stadig som containerpladsen er. Nedslidt og klar til udskiftnng. Steven fra driften vil kunne fortælle mere om status.

Galleriskinnerne som skulle bestilles og opsættes I aktivitetshuset er ikke blevet bestilt. Dette er alene mit ansvar, da jeg ikke troede vi havde pengene, men det har vist sig, at der er plads på budgettet for den slags, så det skal jeg nok sørge for meget snart.

Og selvfølgelig har vi listen over opgaver der er udestående som nævnt ovenfor. Det drejer sig om alt fra træfældning til reparationer af diverse hegn mm.

Meget bekymrende er træerne ud mod ring-4 nu hvor efteråret nærmer sig, men håbet er lysegrønt

Nye tiltag:

Mette er igang med at oprette en facebookgruppe KUN for Hyldemosen. Denne gruppe har til formål at finde hjælpere til diverse handyman opgaver. Tak for det Mette.

Da vores gårdmænd eller servicefunktionærer som de hedder nu, ikke er håndværkere, og ikke må tage arbejdet fra tømrer, murer, maler osv, har vi besluttet at tage de opgaver vi kan på beboernes skuldre af frivillighedens vej. Det må vi nemlig gerne ved mindre opgaver. Påfyldning af vand på gasfyr, en løs liste, et knækket håndtag, en busk der skal beskæres, og vores skure der skal males.

Eksempler på disse opgaver, er de flotte skure som Mie har malet I bunden af Hyldemosen. Det er super dejligt at der er nogen der har lyst til at give en hånd og spare os alle for en udgift.

Det andet eksempel er selvfølgelig Thorbjørns arbejde med udsigtsterrassen. Rigtig rigtig flot.

Og et helt tredie eksempel er Mette arbejde med facebook-gruppen. Det vil gøre det meget lettere at få et overblik over hvem der er I knibe og hvem der vil hjælpe. Super godt.

Sociale arrangementer

Vores sommerfest sidste år blev en anelse dyrere end planlagt, så vi sprang den elegant over I år, men håber så at vende tilbage næste år med lidt flere beboerarrangementer,

Havedagen var igen I år vildt hyggelig, men desværre var der ikke så mange som håbet. Vi vil forsøge at reklamere bedre næste gang. Ihvertfald fik vi ordnet en masse haver, og hjalp hinanden så godt vi kunne.

Hækmosen har inviteret alle os beboere til at deltage I deres 1.mandag I måneden hyggemøde som foregår I Hækmosens festhus (over ejendomskontoret) kl. 19.

Så mød op og få en snak med nogen du kender eller ikke kender. Uanset hvad er det en rigtig god ide, Så tak til Hækmosen for det.

Ellers har bestyrelsen deltaget I alverdens møder både internt og på tværs af bebyggelser sammen med Hæk1, Hæk2 og Sortemosen, og vi forsøger at få forskellige samarbejder op imellem os.

Til mosemøder og driftmøder deltager Michael og jeg. Org.bestyrelsen deltager jeg i, til Repr.mødet deltager Denis, Michael, Mie og jeg.

Som en del samarbejdet med hæk1/2 har vi idag fået Connie Mankov fra Hæk1 som referent. Vi har aftalt at stille op til hinandens afdelingsmøder, så vi altid har en referent. Jeg får så fornøjelsen hos Hæk1 om et par uger.

Michael og jeg deltog tidligere på året ved Hæk1’s afdelingsmøde, og det er faktisk meget givende at høre og se hvordan andre afdelinger har det.

Den kedeligste del af året er nok stigningen på vores El og Gas.

Maria fra Hæk2 deltager I en gruppe af kommune, KAB og andre bebyggelser. Hun deltager også på vegne af Hyldemosen. Her har hun arbejdet hårdt for at få fremskyndet udrulningen af fjernvarme, og gør det stadig. Der er desværre ingen lyn-løsning på sagen.

Jeg har lavet en lille husstandsudregning for mit hus med mig og min voksne søn. Vi har et årsforbrug på ca 1100 m3

Jeg har aflæst gasmåler dagligt flere gange, og kan fortælle at sommerperioden koster os 1 m3/dag. men vinterhalvåret vil koste ca. 5 m3/dag. Så det er ikke et hurtigt brusebad der tager livet af økonomien, det er varmen til vinter.

Og så en opfordring:

Vi har problemer med beboere der kører spritkørsel, og det vil være rigtig rart, hvis vi alle tager affære når vi ser den slags. Det er absolut IKKE I orden. Hvis beboeren ikke kan forstå en advarsel, må der politi på.

Og med disse opmuntrende ord, vil jeg bare sige tak for I år, og tak til resten af bestyrelsen for mange gode møder I årets løb. Humøret er altid højt heldigvis.

Bestyrelsen består (inden mødet ihvertfald) af

Michael Bøtker

Denis Altin

Mette Bidstrup

Helle Devald

Mie Troelsgaard Pedersen

Renata Schultz Bøtker

Lene Maj

Glæder mig til et nyt godt år

Lene Maj 🙂

Referat af afdelingsmøde d. 31.8.2022

Referat

Afdelingsmøde i Hyldemosen onsdag den 31. august 2022 kl. 19.00

Der var mødt 29 beboere incl. bestyrelsen.

Ad. 1:Formanden bød velkommen. Steven Leslie Budden blev valgt som dirigent.

Ad. 2:Valgt til stemmeudvalg Tine Andersen og Nicole Hassing. Connie Mankov (Hæk1) valgt til referent.

Ad. 3:Formanden forelagde beretningen, der lægges på nettet i sin skriftlige form. Formanden tilføjede, at der var truffet beslutning om at oprense søen.

28 stemte for beretningen 1 undlod at stemme. Beretningen således vedtaget.

Ad. 4: Henning B. Jacobsen fra KAB gennemgik budget og regnskab.

Resultatet er en huslejestigning på 4,3% svarende til en stigning på 336 kr. i en 3-værelses bolig. Der har været en meget stor stigning på forsikringer fra 77.000 kr. til 258.000 kr.

24 stemte for budgettets vedtagelse 2 stemte imod og 1 undlod at stemme. Budgettet således vedtaget. Regnskabet blev enstemmigt taget til efterretning.

Ad.5: 1. Leje af fælleshus 1.000 kr. pr. døgn i leje. 2.000 kr. for Sortemosen.

Alle betaler til at dække underskuddet. Træder i kraft efter dette møde.

28 stemte for, 1 stemte imod.

Forslaget vedtaget.

Ad.5: 2. Leje af aktivitetshus 100 kr. i leje pr. døgn. 100 kr. i depositum. Træder i kraft efter dette møde.

Beboer tilbød at sætte bordplade op. Det tilstræbes at gøre lokalet hyggeligere. Der gøres bedre reklame for huset og bedre oplysning om afhentning af nøgler.

Forslaget enstemmigt vedtaget.

Ad.5: 3. Græsset slås 1 gang ugentligt. Græsset bør slås efter behov. Ejendomskontoret vurderer.

Bestyrelsen trak forslaget.

Ad. 5: 4. Maling af skure skal være en beboeraktivitet. Bør ske inden den 31.10. af hensyn til tørring. Maling udleveres fra ejendomskontoret.

26 stemte for og 3 undlod at stemme.

Forslaget således vedtaget.

Ad. 5: 5. Beplantning ved betonmure og endemålet må ikke ske. Ødelægger træværk og mure og giver grobund for smådyr.

26 stemte for 3 undlod at stemme.

Forslaget således vedtaget.

Ad. 5: 6. Grønne bioposer lægges i affaldsrummet. Kan dog bestilles på ejendomskontoret, der leverer til beboeren.

11 stemte for og 11 imod.

Ved stemmelighed falder forslaget.

Ad 5: 7. Etablering af hønsehus formentlig ikke foreneligt med lokalplanen. Undersøges nærmere.

1 stemte for 28 imod.

Forslaget faldet.

Ad. 5: 8. Beskæring af siv afventer oprensning af søen. Beløb afsættes på markvandringen.

Forslaget trukket.

Ad. 5: 9. Reparation af medtaget rækværk omkring containerplads blev foreslået som en beboeraktivitet. Der er tale om en midlertidig. Opgave inden ny plads etableres.

Forslaget trækkes, idet der arbejdes videre med opgaven.

Ad.5: 10. Opsætning af markise mod haven Ændringsforslag med præcisering at det også gælder til den anden side.

Det skal være enten sort eller en hvid farve, der falder ind i facadens farve. Markiserne skal være ensfarvede. Der er retableringspligts ved fraflytning.

19 stemte for forslagene, 5 imod og 4 undlod at stemme.

Forslaget vedtaget.

Ad 5: 11. Mislighold område mod nord åbnes op og gøres hyggeligt for beboerne. Der ses på evt. beskæring af de høje træer. Bord/bænkesæt anskaffes.

21 stemte for forslaget 6 undlod at stemme.

Forslaget vedtaget.

6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer er reelt valg af 3 medlemmer. Helle Devald og Michael Bøtker er på valg og ønsker genvalg. ( De deler ikke en post men har hver sin) Begge valgt.

Mette Bidstrup udtræder før tid. Henrik Lund valgt til den ledige plads.

7. Valg af suppleanter. 3 beboere meldte sig. 1. Suppleant Mie Petersen, 2. Suppleant Charlotte Mortensen og 3. Suppleant Renata Bøtker.

8. Der var en livlig debat under evt.

Blomsterkasser ønskes flyttet mellem Hæk2 og Hyldemosen. Formændene taler sammen igen, sammen med en af beboerne der er generet.

Skilt der henstiller trækken med cykler opstilles.

Husk at lukke døren til skralderummet.

Affaldshåndtering skal præciseres.

Evt. dørpumpe på skralderummet.

Håndsprit sættes op i skralderummet.

Formanden takkede for et godt møde.