Referat af afdelingsmøde d. 31.8.2022

Referat

Afdelingsmøde i Hyldemosen onsdag den 31. august 2022 kl. 19.00

Der var mødt 29 beboere incl. bestyrelsen.

Ad. 1:Formanden bød velkommen. Steven Leslie Budden blev valgt som dirigent.

Ad. 2:Valgt til stemmeudvalg Tine Andersen og Nicole Hassing. Connie Mankov (Hæk1) valgt til referent.

Ad. 3:Formanden forelagde beretningen, der lægges på nettet i sin skriftlige form. Formanden tilføjede, at der var truffet beslutning om at oprense søen.

28 stemte for beretningen 1 undlod at stemme. Beretningen således vedtaget.

Ad. 4: Henning B. Jacobsen fra KAB gennemgik budget og regnskab.

Resultatet er en huslejestigning på 4,3% svarende til en stigning på 336 kr. i en 3-værelses bolig. Der har været en meget stor stigning på forsikringer fra 77.000 kr. til 258.000 kr.

24 stemte for budgettets vedtagelse 2 stemte imod og 1 undlod at stemme. Budgettet således vedtaget. Regnskabet blev enstemmigt taget til efterretning.

Ad.5: 1. Leje af fælleshus 1.000 kr. pr. døgn i leje. 2.000 kr. for Sortemosen.

Alle betaler til at dække underskuddet. Træder i kraft efter dette møde.

28 stemte for, 1 stemte imod.

Forslaget vedtaget.

Ad.5: 2. Leje af aktivitetshus 100 kr. i leje pr. døgn. 100 kr. i depositum. Træder i kraft efter dette møde.

Beboer tilbød at sætte bordplade op. Det tilstræbes at gøre lokalet hyggeligere. Der gøres bedre reklame for huset og bedre oplysning om afhentning af nøgler.

Forslaget enstemmigt vedtaget.

Ad.5: 3. Græsset slås 1 gang ugentligt. Græsset bør slås efter behov. Ejendomskontoret vurderer.

Bestyrelsen trak forslaget.

Ad. 5: 4. Maling af skure skal være en beboeraktivitet. Bør ske inden den 31.10. af hensyn til tørring. Maling udleveres fra ejendomskontoret.

26 stemte for og 3 undlod at stemme.

Forslaget således vedtaget.

Ad. 5: 5. Beplantning ved betonmure og endemålet må ikke ske. Ødelægger træværk og mure og giver grobund for smådyr.

26 stemte for 3 undlod at stemme.

Forslaget således vedtaget.

Ad. 5: 6. Grønne bioposer lægges i affaldsrummet. Kan dog bestilles på ejendomskontoret, der leverer til beboeren.

11 stemte for og 11 imod.

Ved stemmelighed falder forslaget.

Ad 5: 7. Etablering af hønsehus formentlig ikke foreneligt med lokalplanen. Undersøges nærmere.

1 stemte for 28 imod.

Forslaget faldet.

Ad. 5: 8. Beskæring af siv afventer oprensning af søen. Beløb afsættes på markvandringen.

Forslaget trukket.

Ad. 5: 9. Reparation af medtaget rækværk omkring containerplads blev foreslået som en beboeraktivitet. Der er tale om en midlertidig. Opgave inden ny plads etableres.

Forslaget trækkes, idet der arbejdes videre med opgaven.

Ad.5: 10. Opsætning af markise mod haven Ændringsforslag med præcisering at det også gælder til den anden side.

Det skal være enten sort eller en hvid farve, der falder ind i facadens farve. Markiserne skal være ensfarvede. Der er retableringspligts ved fraflytning.

19 stemte for forslagene, 5 imod og 4 undlod at stemme.

Forslaget vedtaget.

Ad 5: 11. Mislighold område mod nord åbnes op og gøres hyggeligt for beboerne. Der ses på evt. beskæring af de høje træer. Bord/bænkesæt anskaffes.

21 stemte for forslaget 6 undlod at stemme.

Forslaget vedtaget.

6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer er reelt valg af 3 medlemmer. Helle Devald og Michael Bøtker er på valg og ønsker genvalg. ( De deler ikke en post men har hver sin) Begge valgt.

Mette Bidstrup udtræder før tid. Henrik Lund valgt til den ledige plads.

7. Valg af suppleanter. 3 beboere meldte sig. 1. Suppleant Mie Petersen, 2. Suppleant Charlotte Mortensen og 3. Suppleant Renata Bøtker.

8. Der var en livlig debat under evt.

Blomsterkasser ønskes flyttet mellem Hæk2 og Hyldemosen. Formændene taler sammen igen, sammen med en af beboerne der er generet.

Skilt der henstiller trækken med cykler opstilles.

Husk at lukke døren til skralderummet.

Affaldshåndtering skal præciseres.

Evt. dørpumpe på skralderummet.

Håndsprit sættes op i skralderummet.

Formanden takkede for et godt møde.

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde 26.4.2022

Deltagere: Michael, Denis, Mie og Lene

Afbud: Helle, Mette og Renata

HUSK !!! Der er sireneafprøvning d. 4.5

Og MEGET VIGTIGT: Fælles havedag 28.maj kl. 10-16 Vi mødes i bunden af parkeringspladsen ved skraldeskuret (ud mod ring4)

Dagsorden:

Træbeskæring: Vi leder efter et godt tilbud, til beskæring/fældning på skrænten ud mod ring4. Når tilbuddet er fundet, skal det godkendes af KAB, og så kan vi komme igang inden næste storm sætter ind.

Mødeaktivitet: Der er mange møder I foråret. Udover bestyrelsesmøder, er der markvandring 3/5, regnskabsmøde 5/5, organisationsbest.møde 11/5 og repræsentantskabsmøde 11/5.

Skinner til fælleshuset er endnu ikke blevet bestilt. Der bliver bestilt 2×2 meter og 2×5 meter samt liner og ophængsskruer.

Der vokser alt for meget efeu på husene. Især på endegavlene ned mod åen. Vi taler med ejendomskontoret om det.

Hækken ved det store fælleshus er også blevet meget høj og stor. Den har vi også bedt om at få beskåret.

Høje træer I området har ejendomskontoret allerede fået besked om, og vil tage det med I planerne når der bliver luft.

Når vi går vores markvandring d. 3/5, vil vi finde ud af hvor på området vi vil lade blomster vokse frit, og græsset gro.

Det er vigtigt, at vi alle sørger for at sortere vores affald. Hvis vi ikke blive bedre til det, vil vi få en huslejestigning grundet bøder. Det er så nemt at smide glas og metal I det korrekte beholdere, og alligevel har vi fundet blandt andet persienner I de store containere til restaffald. Så … kom nu igang.

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde d. 17.2.2022

Deltagere: Michael, Mie, Denis, Renata og Lene

Afbud: Mette og Helle

Lyset i området er stadig dårligt, og der tages fat i ejendomskontoret igen, for en fast dato.

Der er væltet flere træer på skråningen ud mod ringvejen under stormen, og dette er meldt videre til driften, så vi kan komme videre med vores beskæringsprojekt inden det går galt.

Der blev taget beslutning om at indkøbe skinner til aktivitetshuset, så vi kan udskifte malerier uden at tænke på højde og bredde, og der kan opsættes flere billeder under hinanden.

Vi går videre med undersøgelse af fibernet, så vi på et senere afdelingsmøde kan forelægge priser og muligheder til dette.

Der er ikke sket meget i området på det seneste, så mødet var forholdsvis kort.

mvh. bestyrelsen

Årsberetning – 1. september 2021

Året har som I alle ved budt på udfordringer af forskellig slags, så mødeaktiviteten for alle KAB’s møder har været flyttet fra fysiske møder til online-møder.  Dette har også været tilfældet for vores bestyrelsesmøder her i afdelingen.  Det er dog gået rimelig smertefrit synes jeg.

I juni trådte vores formand/kasserer Angelina ud af bestyrelsen, og vi måtte fordele posterne.  Denis overtog rollen som kasserer, og jeg (Lene) blev formand.   Dog valgte vi at Michael og jeg deles om at gennemlæse dokumenter og deltage i mose-møderne, hvor det normalt kun er formanden. 

Bestyrelsen består af Denis, Mie, Mette, Michael, Helle og Lene.  Og det har været en fornøjelse.

Hvad har vi lavet, eller fået lavet i årets løb

Vi har i årets løb fået gennemført både nogle hyggelige sociale arrangementer, men også en del forbedringer rundt på området.  Nogle er allerede udført, mens andre er i gang eller godt på vej.

Nye køkkener for dem der valgte at indgå i ordningen.   Det var ikke mange der meldte sig, men i hvert fald fik alle muligheden.

Der er bestilt en ekstra container til grønt affald, som Herlev kommune leverer.  Vi ved ikke hvornår, men den kommer.

Vi fik malet alle udhængene på husene, hvilket blev rigtig flot og giver meget mere lys ind i husene.

Vi har fået nye borde/bænkesæt flere steder, men mangler stadig at få udskiftet et enkelt.

Der bliver sat ekstra lamper op ved indgangen til Hyldemosen, samtidig med at der bliver malet tydeligere hajtænder.  Det sker hurtigst muligt.

Den store containergård skal bygges om, og det er vores driftfolk i fuld gang med.  Indtil videre på tegnebrættet, men forhåbentlig snart så vi kan se det også.

Vild med vilje er kommet til Hyldemosen.  Vi har ladet nogle af arealerne gro som de vil.  Det giver forhåbentlig mere trivsel til de søde bier og sommerfugle.

Grønt udvalg har sørget for nogle utrolig smukke kirsebærtræer langs vores p-pladser, og der er sat insekthoteller op i hjørnerne hist og her, så de forskellige bier, sommerfugle mv. kan bo godt, og komme rundt og sørge for blomster og frugt på vores træer og buske.

Vi havde en stor havevandring tidligere på året, hvor vi fik talt om de efterhånden mange træer der er blevet alt for høje.  Både spredt rundt på området, og på skrænten mod ring-4.  En efterårsstorm kan give os problemer, så det er en opgave vores driftfolk er i gang med.

Fælles havedag.  Her mødtes vi i aktivitetshuset, fik en tår kaffe og en kage, og gik så ellers i gang i vores egne eller naboers have.  En utrolig hyggelig dag i solskin indtil den sidste times øsregn.   Der deltog ca 20 personer, men vi ville ønske at mange flere kommer med næste år.  

Loppemarked.   Vi holdt en 5-timers loppedag udenfor vores huse.  Rigtig sjovt at gå rundt og kigge i boderne hos hinanden.  Der kom en del publikum udefra, så vi havde gang i vores ”butikker”.    Her deltog der omkring 30, men også her vil vi ønske at endnu flere vil deltage næste år.

Sommerfest.   Fornylig holdt vi en sommerfest, med hoppeborg, popcorn og hjemmebagt kage til børnene,  mens vi holdt et mini-loppemarked foran vores huse.  Denne gang var det mest os selv der købte hos hinanden, for det var ikke blevet slået op udenfor hyldemosen med vilje.   Senere på aftenen havde vi fælles grill med vores medbragte mad og drikke.  Super hyggeligt og sjovt.   Igen dog alt for få deltagere.

Jeg overvejer, om vi kunne udsende en rundspørge til alle, for at høre hvad der skal til for at flere har lyst til at deltage.  Det ville jo være skønt hvis vi kunne imødekomme nogle forslag, der kan få os samlet.

Fremtidsplaner

El-standere til opladning af biler bliver på et tidspunkt et krav, og i den forbindelse har der været besøg af Carpow som kunne fortælle lidt om priser mv.   Det er endnu ikke noget vi er gået aktivt ind i.

Vi har talt om at få Galleriskinner i aktivitetshuset til ”rullende” beboer-udstilling. Lige nu er jeg så heldig at mine billeder kunne blive udlånt til husene, men det kunne være rigtig sjovt, hvis alle der har lyst til at udstille kan få muligheden.

Vi har også talt om at få lavet et loppe-sted, hvor vi kan sætte gode ting op, som andre beboere kan komme og tage hvis de vil have dem.  Hvor og hvordan ved vi endnu ikke, men vi synes det er en god genbrugs-tanke.  Men … den passer ikke sig selv, så det skal vi tale mere om.

Der vil altid være ting vi kunne ønske os anderledes, bedre, hurtigere eller billigere, men jeg håber vores arbejde i bestyrelsen har opfyldt de fleste af jeres ønsker.

I er som altid velkomne til at skrive til vores postkasse eller ringe og få en snak.   Mange problemer kan ordnes helt smertefrit over en tår kaffe.

Mvh. Lene