Hyldemosen.dk

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 18/10 2021

Tilstede: Lene, Mie, Dennis, Helle, Michael og Mette
Afbud: Renata

1. Hjemmeside: Besøg af Astrid som fortæller om hjemmesiden som hun gerne vil stoppe med at stå for. Astrid lægger op til at bestyrelsen tager en debat om hvad vi vil med hjemmesiden. Pt. betaler vi for vores domæne. Men det er også muligt at lave en hjemmeside via KAB. Hjemmesiden skal bruges til: Info, opdateret mødereferater. Den skal være nem og overskuelig. Indenl næste møde kigger vi på den hver især og noterer ned hvad vi synes er relevant. Lene undersøger hvad man kan bruge KABs hjemmeside til
2. Mosemøde: Michael og Lene har været til mosemøde i sidste uge. Vi er tilmeldt til Vild med vilje. Man har mulighed for at tilkøbe vejledning til 13000 kr. Vi tilmelder os ikke den ekstra vejledning men er stadig med i Vild med vilje. El-ladere: Vi har mulighed for at få 20000 kr i tilskud til at etablere ladestandere. Det koster 50000 kr. for en stander med 2 ladestik. Vi ser tiden an. Fibernet: Hæk 1 skal betale 760.000 kr. for at få lagt fibernet ind. Vi inviterer en mand fra fibernet ud til at regne ud hvad det vil koste for os i Hyldemosen. Det bliver dog tilsvarende billigere at have internet. Sommerferie: Det er muligt at søge om et sommerferieophold som beboer i KAB. Vi skal have formidlet det ud til vores beboere. Mette kigger på det. (Der kommer nærmere info omkring februar) Sortemosen har holdt fokusdag hvor beboerne har brainstormet på hvad de kunne ønske sig for området. Er det en ide for os? Steven orienterede om driften.
3. Opfølgning på de ting der blev besluttet på havevandringen i foråret. Steven kommer på næste møde.
4. Vi skal have lavet en plan for året ift. vores indsatsområder.

Næste møde: tirsdag den 16.11.21 (Mette melder afbud)

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 19/9 2021

Deltagere:  Denis, Michael, Mette, Renata, Mie, Lene

Afbud: Helle

Vi mangler stadig nogle borde/bænkesæt, men tager en vandring og ser på sagerne.  Det hvide sæt der normalt skulle stå for enden af det sidste skraldehus, bliver et flytbart sæt, da døren flyttes og der derfor ikke er plads på samme måde som før.  

Ved samme lejlighed tager vi en havevandring, så vi kan få overblik over de haver der mangler hækkeklipning.  Det burde have været klaret inden 15.8.   De beboere der mangler, får en seddel.

Et tilbageblik på sommerfesten.  Næste år skal vi have omdelt invitationer med tilmeldingsblanket, så vi har et overblik over antallet, og vi er sikre på at alle ser det.

Mette og Kristina vil gerne stå for fastelavnsfest næste år.  Mere om det når vi nærmer os.

Vores havedag, skal have noget mere reklame, så vi kan blive endnu flere.  Vi skal have lavet en plan over ting vi kunne tænke os at få gjort, udover det i egne haver. 

Vi vil forsøge at få igangsat en årlig arbejdsdag, hvor vi sammen kan lave nogle af de ting i afdelingen som trænger, og som kan spare os lidt huslejekroner i det lange løb.

Flere små hegn i forhaverne er rådne, og skal udskiftes.  Det sendes videre til ejendomskontoret.

Hvis alle ikke ved det, så kan maling til hegn hentes på ejendomskontoret.

Vi gennemgik dagsorden til et kommende mosemøde, for at se om vi havde flere forslag, men der var allerede en fin liste fra Steven med affaldshåndtering, vild-med-vilje, søer, fibernet, ladestandere mm. , så intet manglede.  Mødet er 12.10 hvor Michael og Lene deltager.

Denis overtager nøglen til det lille hus (aktivitetshuset nr. 16), så fremover kan det bookes der. Vi skal have indført et check efter udlån, så vi sikrer at der bliver gjort rent inden aflevering.

Køleskab til nr. 16 skal bestilles, samt en elkedel til nr. 46.

Lene deltog i et organisationsbestyrelsesmøde, hvor dagsordenen var vores ny forsikring.  Vores forsikring udløbet 1.10, og skal genforhandles.  Det bliver desværre en hel del dyrere end tidligere.  Vi er samforsikret med Sortemosen som har haft en del større skader, hvilket får prisen til at stige.  Men de sidste mange år har vi betalt for lidt, så stigningen føles større end den egentlig er.  Hele næste år har vi sparet op til, men i slutningen af 2022 vil det give en huslejestigning.  Der var ingen billigere alternativer.  Vi har prøvet alt fra at blive selvforsikret til fravalg af enkelte tillægsforsikringer.   Til gengæld skal vi bare have en stor skade for at de næste mange års forsikring er tjent ind.

Lene deltager i et møde i Kagsgården sidst i september. Der blev aftalt nye mødedatoer frem til sommerferien 2022.

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 21/4 2021

Deltagere:  Michael, Helle, Mette, Denis, Mie og Lene

Referent: Lene

Da Angelina har valgt at udtræde af bestyrelsen, er der nogle ekstra punkter på dagsordenen.

Valg af bestyrelsesmedlem Michael og Helle træder ind

Valg af formand  Lene

Valg af kasserer  Denis

Valg af deltager til organisationsbestyrelsen   Mie

Vi fordeler formandsopgaverne, så Michael deltager i Mosemøderne, Lene laver formandens beretning,

Og resten af opgaverne tager vi og fordeler som de kommer.

Vi har talt om sommerfest, og blandt andet fået bestilt hoppeborg.

Indbydelse laves af Helle og Kristina, som får den printet på kontoret og delt ud.

Vi samles kl. 10 og samler telt.

Dato for havedag.  Er d. 20/6  kl.  11-16.  Mette printer.  Lene køber sodavand, kaffe,the

Vi mødes i aktivitetshuset kl. 11, og forbereder evt. nogle arbejdsopgaver

Lene skriver til Steven hvordan det går med vores borde/bænke-sæt

Og hvordan ser det ud med træbeskæring og lamper (og alle øvrige punkter fra havevandringen)

Vi finder plads til en større plasticcontainer, og Denis får den bestilt.

Angelina indkaldes til et møde med overdragelse af diverse dokumenter og viden

Datoer for diverse møder:

10.juni   kl. 19                               Bestyrelsesmøde

25.august  kl. 19                         Budgetmøde 2021

3.september  kl. 19                    Afdelingsmøde

Og hermed SLUT