Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 21/4 2021

Deltagere:  Michael, Helle, Mette, Denis, Mie og Lene

Referent: Lene

Da Angelina har valgt at udtræde af bestyrelsen, er der nogle ekstra punkter på dagsordenen.

Valg af bestyrelsesmedlem Michael og Helle træder ind

Valg af formand  Lene

Valg af kasserer  Denis

Valg af deltager til organisationsbestyrelsen   Mie

Vi fordeler formandsopgaverne, så Michael deltager i Mosemøderne, Lene laver formandens beretning,

Og resten af opgaverne tager vi og fordeler som de kommer.

Vi har talt om sommerfest, og blandt andet fået bestilt hoppeborg.

Indbydelse laves af Helle og Kristina, som får den printet på kontoret og delt ud.

Vi samles kl. 10 og samler telt.

Dato for havedag.  Er d. 20/6  kl.  11-16.  Mette printer.  Lene køber sodavand, kaffe,the

Vi mødes i aktivitetshuset kl. 11, og forbereder evt. nogle arbejdsopgaver

Lene skriver til Steven hvordan det går med vores borde/bænke-sæt

Og hvordan ser det ud med træbeskæring og lamper (og alle øvrige punkter fra havevandringen)

Vi finder plads til en større plasticcontainer, og Denis får den bestilt.

Angelina indkaldes til et møde med overdragelse af diverse dokumenter og viden

Datoer for diverse møder:

10.juni   kl. 19                               Bestyrelsesmøde

25.august  kl. 19                         Budgetmøde 2021

3.september  kl. 19                    Afdelingsmøde

Og hermed SLUT

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 19/1 2021

Deltagere:  Steven, Angelina, Denis, Mie, Mette og Lene

Status på køkken:

Det går lidt langsomt grundet Corona,

Kab og organisationsbestyrelsen skal godkende først, og så skal sagen muligvis til godkendelse hos kommunen bagefter.

Info fra mosemøde:

Der var en dame fra ”vild med vilje” på besøg.  Moserne vil gå videre med det, og se om vi kan lave noget

Sammen med hinanden (hæk1, 2 og hyldemosen) samt Herlev Kommune.

Det er ikke for at spare, men for naturens skyld.

Carpow (elbil-ladere) var også på besøg.  Deres tilbud var ca. 20-25000 pr. lader.

Det burde løbe rundt i sig selv.  Opladning betales via betalingskort at bilejerne.

Der står stadig forskelligt skrammel i vores skralderum.  Dette bør smides i storskrald-rummet.

De grønne mad-containere i midterste afsnit af Hyldemosen bliver hurtigt fyldt op.

Lene indkalder til Teams-møde næste gang.

Mødedatoer: 

Tirsdag 2.2.2021   (kl. 20)

Torsdag 11.3.2021

Mandag 12.4.2021

Tirsdag 11.5.2021

Torsdag 10.6.2021

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 14/9 2020

Deltagere:Angelina, Denis, Michael, Mie, Mette og Lene

Møder aftalt til 6.10, 5.11, 7.12

Angelina valgt som formand og kasserer

Angelina fortalte om tavshedspligt, især ved personsager.

Angelina gennemgik forholdet mellem sortemosen, hækmosen og hyldemosen samt de forskellige bestyrelser der findes på tværs.

Kurser for bestyrelsesmedlemmer kan fås via kab

Mange møder er aflyst grundet corona, dog er enkelte via skype.

Lene kontakter Nicklas vedr rensning/pærer i høje lamper, terrasser bag skure samt øvrige udeståender. Lene spørger også om deadline i forhold til budget.

Denis og Lene tager fat i Marianne på ejd.kontoret og aftaler hvordan vi kan rydde vores arkiv i nr. 16.

Skraldeskurene må ikke bruges til storskrald. Hvordan kan vi gøre det bedre. Nu kommer der snart ny skraldeordning, hvor vi skal sortere i 10 forskellige. Mie taler med en beboer der smider meget forkert.

Michael spurgte til budgettet på 1 million til vinduer. Hvad er det der skal laves?og hvornår.Steven svarede at det er langtidsbudgettet, så hvis vi ikke bruger pengene falder de tilbage til langtidsbudgettet.

Haveudvalget venter på at vejret bliver ”specielt”, før de kan komme i gang med deres natur-plan.

Helle og Christina som er festudvalget, skal have et budget. Angelina undersøger hvad vi har til rådighed.

Søudvalget er i gang med en sag hos kommunen/miljø-afdelingen. Den har kørt længe.

Ny udestående plan er udarbejdet. Vi følger op på punkterne næste gang.

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 9/7 2020

Deltagere: Angelina, Maria, Denis, Mie og Lene

Angelina taler med Steven om at få præciseret de regler der er, når en beboer ønsker at anlægge en ny terrasse. Hvilke bilag skal følge lejekontrakten, for at sikre at det er den enkelte beboers ansvar at vedligeholde og evt. senere fjerne terrassen ved fraflytning.
Angelina taler med Steven om mulighed for opsætning af solceller på vores hustage, evt. med statstilskud eller lignende.
Denis har talt med både KAB, Vejdirektoratet og flere om beskæring af træer langs Ring4, og senere opsætning af støjværn. Flemming tager tilbud på beskæring med til vores generalforsamling. Hvem der skal betale støjværn skal undersøges.

Afstemning om nye køkkener skal op på afdelingsmødet i september. Vi har modtaget alle dokumenter med de muligheder vi som beboere har, og selvom det rent økonomisk kun rammer de beboere der vil have nyt køkken, skal det til afstemning hos alle, da lånet tages af Hyldemosen.

Der afholdes budgetmøde 25/8/20