Deltagere: Denis, Michael, Mie, Renata, Lene
Afbud: Helle, Charlotte, Henrik
Dagsorden
1. mødedatoer
2. varmeudvalg
3. grønt udvalg
4. status på vores opgaveliste
99. evt
1. mødedatoer
Datoer for bestyrelsesmøder er fastlagt, og som en ny ting, bliver den første halve time
kl. 19.00-19.30 åben for beboere der vil tale med bestyrelsen om godt eller skidt.
Efter 19.30 starter det egentlige bestyrelsesmøde, og så er døren lukket
Der er møder disse dage:’
onsdag 12. oktober
torsdag 24. november
december holder vi juleferie
mandag 16.. januar
tirsdag 14. februar
onsdag 15. marts
torsdag 13. april
mandag 15. maj
og så er det sommerferie
2. varmeudvalg
Henrik er tovholder for et nyt udvalg, der kigger på alternativer til Gas. Han har blandt andet kigget en del på varmepumper for at se om der kunne findes en mulighed her.
Henrik vil tale med Maria fra Hækmosen, om hendes undersøgelser, da hun allerede deltager
i en gruppe vedrørende fjernvarme og andre alternativer (også på vegne af Hyldemosen).
Mere om arbejdet i denne gruppe vil komme når der er nyt.
3. grønt udvalg
Renata og Charlotte er blevet grønt udvalg, og tager sig af alt det grønne på hele vores område, for at se hvad der skal/kan gøres for at forskønne vores bebyggelse, og hvad der skal gøres for at træer holdes i en stand (både højde og drøjde) der gør, at sikkerheden er god, at der ikke sker skade på bygninger mv.
Som en speciel opgave, har vi strækningen langs Ring4 som er meget kritisk, da der allerede sidste år begyndte at vælte træer. Renata og Charlotte vil indhente tilbud.
Også her vil der komme nyt meget snart.
4. status på vores opgaveliste
Vi talte om status på vores opgaveliste som indeholder både opgaver for beboere og vores
ejendomskontor. Der er stadig mange punkter der mangler færdiggørelse, men heldigvis
også en del der er klaret. Blandt andet er næsten alle vores skure nu blevet malet af os selv,
og det er bare så dejligt. Det vil klæde vores regnskab.
Mie har gjort et godt stykke arbejde med både skure og skraldedør, og givet gode råd.
De skure der endnu ikke er malet, må vente til foråret, da det er blevet for vådt nu.
99. evt
Der er enkelte beboere der har efterspurgt et papir-referat, og de må meget gerne skrive til vores bestyrelsespostkasse bestyrelsen@hyldemosen.dk, så skal vi sørge for at der kommer et referat i postkassen. Ellers lægges referatet kun på vores hjemmeside, blandt andet for at spare papir. Her ligger alle referater fra alle møder. Hyldemosen.dk
Dette referat bliver uddelt til alle denne ene gang.
mvh. bestyrelsen Hyldemosen
Deltagere: Denis, Michael, Mie, Henrik, Charlotte, Helle, Lene
Afbud: Renata
Gæster: ingen
Dagsorden:
1. Konstituering af bestyrelse
2. Status på udestående opgaver
3. Mødekalender
4. Gennemgang af personlige sager
5. Varmekilder
6. Nabohjælp
7. Ny facebookside på vej
8. Markiser
9. Indstilling af årets herlevborger
10. Oprydning I aktivitetshus
99. evt.
1. Vi bød velkommen til de nye medlemmer af bestyrelsen Henrik og Charlotte. Bestyrelsen blev konstitueret med Denis som kasserer og Lene som formand
2. Der er kommet gang I træfældning og beskæring, så det er rart. Vi mangler stadig en del på vores ønskeliste, men nu går det den rigtige vej. Der er enkelte opgaver vi har droppet, da det ikke er nødvendigt, og selvfølgelig koster penge.
Vores første prioritet er fældning og beskæring langs ring4.
3. Lene udsender en liste med mødedatoer for resten af året
4. Dette punkt refereres ikke
5. Vi talte om muligheden for beboeropsatte varmepumper. Vi undersøger om det er en mulighed, og om det er lovligt. MEN … da der er over 1 års leveringstid på disse pumper, er dette blot en undersøgelse af mulighed, og ikke en reel mulighed for udskiftning.
6. Henrik vil gerne hjælpe beboere der vil have indstillet deres gasfyr på den mest økonomiske måde. Hvis beboere er interesserede (når fyringssæsonen er igang), sendes besked til bestyrelsen@hyldemosen.dk med navn/husnummer/tlfnr, så tager Henrik kontakt.
Vi sætter en seddel op på opslagstavlerne.
7. Ny facebookside er under udarbejdelse. Når den er klar bliver der gjort lidt mere reklame for den.
8. Vi checker hvor langt ansøgningen om markiser er nået hos kommunen, så dem der ønsker det kan komme igang
9. Vi har fået brev fra herlev kommune om indstilling til Årets herlevborger, og der har vi besluttet at indstille Bodil Strandmose for hendes kæmpe arbejde med søerne gennem mere end 20 år.
10. Aktivitetshuset skal tømmes for overflødige møbler m.v., og skabene skal ryddes op og markeres korrekt. Dette sørger vi for hurtigst muligt. Samtidig rydder vi også bestyrelseslokalet.
99. evt.
Mvh. Bestyrelsen
Deltagere: Denis, Mie, Renata og Lene
Afbud: Michael, Mette og Helle
Hække ved p-pladser bliver beskåret, så udsynet bliver bedre, og det ikke bliver så nemt at skjule sig for uindbudte gæster. Det vil samtidig give en masse lys
Belysning på p-pladser er desværre stadig et udestående, men nu er lamperne bestilt og vil forhåbentlig blive udskiftet meget snart.
Sortering af skrald er desværre stadig et problem, og da det vil koste os bøder med forkert sortering, er det vigtigt at vi alle gør en indsats og får fordelt i de forskellige opsatte containere til glas, metal, papir, pap og madrester.
Træer på skråning SKAL prioriteres NU. Vores drift er kontaktet, da vi gerne vil have indhentet et tilbud hurtigst muligt.
Ellers havde vi ikke noget på mødet denne gang.
Der er afholdt mosemøde som kommer i et referat for sig.
Mvh bestyrelsen
Deltagere: Michael, Mie, Denis, Renata og Lene
Afbud: Mette og Helle
Lyset i området er stadig dårligt, og der tages fat i ejendomskontoret igen, for en fast dato.
Der er væltet flere træer på skråningen ud mod ringvejen under stormen, og dette er meldt videre til driften, så vi kan komme videre med vores beskæringsprojekt inden det går galt.
Der blev taget beslutning om at indkøbe skinner til aktivitetshuset, så vi kan udskifte malerier uden at tænke på højde og bredde, og der kan opsættes flere billeder under hinanden.
Vi går videre med undersøgelse af fibernet, så vi på et senere afdelingsmøde kan forelægge priser og muligheder til dette.
Der er ikke sket meget i området på det seneste, så mødet var forholdsvis kort.
mvh. bestyrelsen