Referat følgegruppemøde nr. 12
Resumé
Mødet startede med en besigtigelse af det arbejde, der var udført i referenceboligerne. Der er tilsyneladende stor tilfredshed både fra beboere og håndværkere, og det virker som om, at alt går som planlagt og fungerer fint.
På næste møde skal der bl.a. behandles budgetopfølgning, brugsanvisning til fyrene, tagløsning (ny “skorsten”) og arbejdsmiljøforhold (der skal være den nødvendige sikring af håndværkere, der skal vedligeholde systemet)
Læs mere i:
Referat følgegruppemøde nr 12
Referat af afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag den 6/5 2014
Dagsorden:
- Valg af ordstyrer og referent (19-19:05)
- Godkendelse af referat (19:05-19:10)
- Nyt fra ejendomskontoret udgår med mindre, nogen af jer har noget, for Pia deltager ikke denne gang (19:10-19:30)
- Evaluering af ordningen med, at Pia deltager hver anden gang
- Kan vi forbedre kommunikationen med Ejendomskontoret?
- Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere (jeg videresender en enkelt af slagsen om lidt) (19:30-19:45)
- Opfølgning på beboerhenvendelser fra sidst (19:45-20)
- To-do-listen (vedhæftet) (20-20:20)
- Gennemgang af sidste referat og skrive hængepartier på listen
- Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder (20:20-20:25)
- Astrid har været på KAB-kursus i digitalt beboerdemokrati og i beretning
- Nye aktiviteter; hvordan formidler vi dem? (20:25-20:40)
- Marked i cowboybyen
- Korsang til Herlev Festuge
- Almene boligdage (Jeg videresender invitation. Tilmeldingsfristen er d. 5/5, men man kan nok godt nå det alligevel, hvis det er …)
- Ønsker til Repræsentantskab og Organisationsbestyrelse? (20:40-21)
- Eventuelt (så længe, vi ønsker)
Referat:
Til stede: Jens, Astrid og sidste halvdel af mødet desuden Marlene
Afbud fra Jan og Ole (og Marlene)
Ikke afbud fra Heidi
- Ordstyrer: Jens – Referent: Astrid
- OK
- Pias input til ”Nyt fra Ejendomskontoret” blev taget til efterretning
Vi ønsker, at Pia undersøger pris på udskiftning af sikringer i alle boliger, så kan vi tage stilling på næste møde
Vi kan godt flytte næste møde til uge 24 og også tage havevandringen den uge, men vi vil gøre det på to separate dage
På havevandringen skal vi blandt andet kigge på reetablering af en have med stor haveudvidelse
Næste bestyrelsesmøde skal indeholde flere punkter om Afdelingsmødet efter sommerferien
- Vi vil forsøge at forbedre kommunikationen med Ejendomskontoret ved, at Jens (og muligvis også Ole?) kigger indenfor på kontoret med jævne mellemrum
- Der tages ikke referat af dette punkt
- De beslutninger, som ved sidste møde blev taget angående beboerhenvendelser vender Jens med Pia en af de nærmeste dage, og han beder Pia om at svare beboerne
- Astrid gennemgår de sidste referater og skriver hængepartier ind i to-do-listen, så den bliver en fælles liste for både Pia og os selv. Hvis man kommer i tanker om noget, som ikke er med på listen, giver man Astrid besked
- Kort referat af møderne. Ny inspiration til bestyrelsens beretning
- Reklamer for Cowboybyens marked er allerede hængt op i opslagstavlerne.
Astrid kopierer opfordring til korsang og Jens hænger dem i opslagstavlerne.
Ingen ønskede at deltage i Almene boligdage
- Aftalen med KAB blev kort diskuteret. Vi ønsker det taget op senere. I første omgang skal der tages stilling til, om vi skal have ”stor pakke” eller ”lille pakke”
–