Referat af afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag den 6/5 2014
Dagsorden:
- Valg af ordstyrer og referent (19-19:05)
- Godkendelse af referat (19:05-19:10)
- Nyt fra ejendomskontoret udgår med mindre, nogen af jer har noget, for Pia deltager ikke denne gang (19:10-19:30)
- Evaluering af ordningen med, at Pia deltager hver anden gang
- Kan vi forbedre kommunikationen med Ejendomskontoret?
- Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere (jeg videresender en enkelt af slagsen om lidt) (19:30-19:45)
- Opfølgning på beboerhenvendelser fra sidst (19:45-20)
- To-do-listen (vedhæftet) (20-20:20)
- Gennemgang af sidste referat og skrive hængepartier på listen
- Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder (20:20-20:25)
- Astrid har været på KAB-kursus i digitalt beboerdemokrati og i beretning
- Nye aktiviteter; hvordan formidler vi dem? (20:25-20:40)
- Marked i cowboybyen
- Korsang til Herlev Festuge
- Almene boligdage (Jeg videresender invitation. Tilmeldingsfristen er d. 5/5, men man kan nok godt nå det alligevel, hvis det er …)
- Ønsker til Repræsentantskab og Organisationsbestyrelse? (20:40-21)
- Eventuelt (så længe, vi ønsker)
Referat:
Til stede: Jens, Astrid og sidste halvdel af mødet desuden Marlene
Afbud fra Jan og Ole (og Marlene)
Ikke afbud fra Heidi
- Ordstyrer: Jens – Referent: Astrid
- OK
- Pias input til ”Nyt fra Ejendomskontoret” blev taget til efterretning
Vi ønsker, at Pia undersøger pris på udskiftning af sikringer i alle boliger, så kan vi tage stilling på næste møde
Vi kan godt flytte næste møde til uge 24 og også tage havevandringen den uge, men vi vil gøre det på to separate dage
På havevandringen skal vi blandt andet kigge på reetablering af en have med stor haveudvidelse
Næste bestyrelsesmøde skal indeholde flere punkter om Afdelingsmødet efter sommerferien
- Vi vil forsøge at forbedre kommunikationen med Ejendomskontoret ved, at Jens (og muligvis også Ole?) kigger indenfor på kontoret med jævne mellemrum
- Der tages ikke referat af dette punkt
- De beslutninger, som ved sidste møde blev taget angående beboerhenvendelser vender Jens med Pia en af de nærmeste dage, og han beder Pia om at svare beboerne
- Astrid gennemgår de sidste referater og skriver hængepartier ind i to-do-listen, så den bliver en fælles liste for både Pia og os selv. Hvis man kommer i tanker om noget, som ikke er med på listen, giver man Astrid besked
- Kort referat af møderne. Ny inspiration til bestyrelsens beretning
- Reklamer for Cowboybyens marked er allerede hængt op i opslagstavlerne.
Astrid kopierer opfordring til korsang og Jens hænger dem i opslagstavlerne.
Ingen ønskede at deltage i Almene boligdage
- Aftalen med KAB blev kort diskuteret. Vi ønsker det taget op senere. I første omgang skal der tages stilling til, om vi skal have ”stor pakke” eller ”lille pakke”
–
Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 7/4 2014
Dagsorden:
- Valg af ordstyrer og referent (19:00-19:05)
- Godkendelse af referat (19:05-10¨9:10)
- Nyt fra ejendomskontoret (19:10-19:20)
- Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere (19:20-19:45)
Jeg videresender tre henvendelser, som jeg har modtaget siden sidste møde
- To-do-listen (vedhæftet) (19:45-20:10)
o Hvor mange penge har vi tilbage til forskellige aktiviteter
o Planlægning af havevandring
- Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder (20:10-20:20)
o Energirenoveringen
o Andre?
- Ting i støbeskeen eller som vi tidligere har talt om at gøre (20:20-20:50)
o Legepladserne igen (ikke udsigt til multibane på shell-grunden)
o Råderetskataloggruppe
o Beboerhusene – sidst talte vi om at købe stole til a-huset og få ryddet op
o Emner til næste mosemøde
- Eventuelt (20:50-21:00)
(mere…)
Referat af ekstraordinært beboermøde om nyt antenne- og internet
Resumé:
Forslaget om modernisering af vores TV-anlæg blev vedtaget på det ekstraordinære beboermøde
På det ekstraordinære beboermøde den 27/11 blev det med klart flertal besluttet at modernisere vores TV-anlæg og vælge YouSee som leverandør af TV-signaler og internet.
For os i Hyldemosen vil det medføre en stigning i antennebidraget på 23 kr. om måneden.
Til gengæld får vi bedre TV-signaler, mulighed for individuelt at tilvælge flere services og ikke mindst hurtigere internet.
Beboere, der ønsker at beholde deres nuværende udbyder eller selv vælge en anden, vil stadig have mulighed for dette.
Moderniseringen indebærer, at der skal etableres et nyt kabelanlæg med fiberkabel.
Anlægget vil blive etableret i foråret 2014 og skiftet af udbyder vil ske fra 1/10 2014.
Hækmosen I og Hækmosen II vedtog tilsvarende moderniseringer af deres anlæg.
Se hele referatet her: Referat af møde 27-11-2013 om nyt antenne_internet