Hyldemosen.dk

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag d. 22/8 2012

 
Ordstyrer: Jan
Referent: Lis
Til stede: Jan, Astrid, Marlene, Michael og Lis
Afbud fra: Jens og Karina

Dagsorden:

 

1.       Gennemgang af budget kl. 18-19

a.       Diskussion af budgettet. Jeg mener, vi mangler et budget over henlæggelser da det er dem, vi selv har størst indflydelse på (legeplads, vedligehold osv.). Jeg vil høre, om vi kan få en kopi inden mødet

                                                               i.      Er der tilstrækkeligt på fx legepladskontoen til vores plan om at opgradere legepladserne og muligvis at lave noget til de større børn?

                                                             ii.      Hvor pæn stand ønsker vi fællesarealerne og boligerne udvendig, og passer budgettet til det?

                                                            iii.      Hvis det vigtigste er, at holde huslejen så lav som muligt, hvor er der så overflødigt fedt, vi kan barbere af budgettet?

                                                           iv.      Osv.

b.      Konklusion af, hvad Henning eventuelt skal rette til

2.       Godkendelse af sidste referat

3.       Efterårets mødedatoer for Afdelingsbestyrelsen

4.       Nyt fra Ejendomskontoret

5.       To-do-listen

6.       Indkommen post (i skrivende stund er der intet)

7.       Forberedelser til afdelingsmødet

a.       Ny husorden. Jeg har lavet et udkast, som jeg har vedhæftet. Der er ikke de helt store ændringer, men mest opdateringer og lidt blødere sprog (synes jeg selv). Et par steder er der flere alternativer og nogen steder har jeg skrevet spørgsmålstegn eller med rødt, fordi jeger i tvivl om, hvad der skal stå. Hvem vil lave det endelige forslag?
Det vil være det bedste, hvis alle har kigget mit udkast igennem inden mødet

b.      Regler for haveudvidelser. Vi har talt om at komme med et konkret forslag. Hvad gør vi? Hvor ambitiøst (/detaljeret) skal vores forslag være. Hvem vil lave et udkast?

c.       Råderetskatalog. Regler for, hvilke regler man må lave i/uden for sin bolig. Inden mødet vil jeg forsøge at finde ud af, om vi har et råderetskatalog

d.      Forretningsorden for afdelingsbestyrelsen. Vi havde talt om at lave nogle regler; jeg ved ikke, om det skal vente til næste år

e.      Bestyrelsens beretning. Beslutning af, hvad der skal med/ikke med

8.       Har bestyrelsen andet, der skal behandles på afdelingsmødet?

9.       Kort nyt om Genvex-situationen

10.   Til- og fraflyttere

11.   Eventuelt

(mere…)

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag d. 6/6 2012

Ordstyrer: Jens
Dagsorden:

1. Godkendelse af sidste referat
2. Nyt fra Ejendomskontoret
3. To-do-listen
4. Indkommen post
5. Til- og fraflyttere
6. Orientering fra Organisationsbestyrelse og Repræsentantskab
7. Orientering om kommende møde de andre i driftsamarbejdet
8. Endelig planlægning af Arbejdsdagen
9. Tryg Bolig Rapporten
10. Nyt fra udvalgene
11. Eventuelt

(mere…)

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag d. 7/5 2012

 
Dagsorden:

1. Regnskabsmøde med Henning Jacobsen ( kl 18 – 19 )
2. Godkendelse af sidste referat
3. Opfølgning på To-do listen
4. Nyt fra ejendomskontoret
5. Opfølgning på beboerklage
6. Drøftelse af hvordan ejendomskontoret fordeler og prioriterer arbejdsopgaverne.
7. Opfølgning på lejepladseftersyn
8. Opfølgning på DONG problematikken
9. Drøftelse af muligheder for at låne værktøj/maskiner til beboer arbejdsdagen.
10. Valg af to medlemmer til Repræsentantskabet.
11. Drøftelse af Afd.bestyrelsens ønsker til Repræsentantskab og Organisationsbestyrelse.
12. kort nyt fra udvalgene ( genvex, internet, P-plads, fælleshus ……. )
13. Indkommen post
14. Langsigtet planlægning af legepladserne
15. Planlægning af beboer arbejdsdagen
16. Reklametekster om arbejdsdagen – hvordan formidler vi budskabet og sælger ideen bedst?
17. evt.

(mere…)