Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag d. 3/9 2012

Referent: Lis

Til stede: Astrid, Jens, Michael, Jan, Lis

Dagsorden:
   

  1. Godkendelse af referat af sidste møde
  2. Nyt fra Ejendomskontoret
  3. Beboerhenvendelser
  4. To-do-listen
  5. indbydelsen til FB-mødet
  6. Forberedelse af beboermøde:
    1. Hvem er på valg til Afdelingsbestyrelsen?
    2. Hvem (og hvor mange) er på valg til Repræsentantskabet?
    3. Den endelige dagsorden. Hvem gør/siger hvad
    4. Bordopstilling
    5. Navneskilte og skrivanter
    6. Beværtning
    7. Gaver
    8. Projektor/andet udstyr
    9. Referent og ordstyrer
    10. Diverse
  7. Eventuelt

Referat:

  

  1. Godkendt
  2. Fremover vil beboerne skulle betale leje af festlokalet vis Giro / netbank. Der vil IKKE kunne betales med kontanter.

    Skrivelse er sendt til fraflyttet lejer, af ejendomskontoret.

  3. Astrid har modtaget et par henvendelser – Michael tager hånd om dem.
  4. To-do listen gennemgået og rettet til :
    * opsætning af postkasser : sker i denne uge
    * fælde træ uden for nummer 103 : sker i uge 37
    * skaffe debetkort til kasserer : venter
    * flytning af skraldespande ved åen : sker i uge 37
    * mocca mastere : er på vej
  5. Hvis en fra bestyrelsen har tid – aftales det lige med Astrid, som giver besked videre.
  6. a) på valg er Astrid og Jens
    b) på valg er Jan H., Ole og Jan M.
    c) dagsordnen til mødet er godkendt
    d) stilles i firkant
    e) Lis
    f) chips : Marlene  –   øl / sodavand : Michael
    g) klarer Astrid
    h) klarer Michael
    i)  referent : Jan    –  ordstyrer : Peter Toft
    j)
  7. intet

 

Næste møde : tirsdag d. 9 oktober kl 19.00 i aktivitetshuset 

 

Download som PDF