Til stede; Marlene, Angelina, Lisbeth, Jens og Gitte
Vi beslutter efter henvendelse fra Nr. 40 der har talt med sin nabo i nr. 38, at hendes have skal tilbageføres til oprindelig størrelse, sådan at der igen bliver etableret brandvej. Vi retter henvendelse til ejendomskontoret, der skal starte det op og så græsfrø. Vi taler om, at vi til foråret kan se på om der skal plantes nogle blomstrende buske.
I samme forlængelse, behandler vi en beboerhenvendelse angående høje træer. Vi beslutter at give det videre til planteudvalget, som får lov at komme med forslag til hvad der skal gøres og ikke gøres rundt om i Hyldemosen. Vi er enige med beboeren om, at der skal plantes nye smukke træer rundt om.
Vi taler kort om køkkenprojektet, hvor Marlene har fået tilsendt en anden afdelings råderetskatalog, så vi kan se hvordan vi skal gribe det an. Hvis vi vælger den mulighed, sender vi det til kommunen og organisationsbestyrelsen til godkendelse, og herefter kan vi indkalde til ekstraordinært generalforsamling.
Jens har talt med ejendomskontoret, om at tilkalde en fra afdelingens forsikringsselskab til at se på tyverisikringen, så vi kan afgøre om vi vil sætte projektet i gang.
Næste møde 6/11-17
Her kan du læse referatet af afdelingsmødet den 4. september 2017
For at få budgettet for 2017 til at ballancere, har det været nødvendigt at indregne en huslejestigning på 0,3 %, hvilket svarer til 18-22 kr. om måneden afhængig af lejlighedens størrelse.
Det blev vedtaget at gå videre med sikring af døre og vinduer i stueplan.
Forslag om ændring af vilkår og priser for leje af fælleshuset (nr. 46) blev udskudt til et senere møde.
Se hele referatet af afdelingsmødet her og se budget og budget og regnskab her
Ændringsforslag mm ligger her
Se afdelingsbestyrelsens medlemmer her
Til stede; Marlene, Angelina, Jens og Gitte
Referent: Gitte
Referat:
Der konstitueres medlemmer:
Marlene – formand, Angelina og Jens – medlemmer og Gitte og Lisbeth – suppleanter
Vi planlægger nye mødedatoer:
12/10, 6/11, 4/12, 18/1, 7/2 og 5/3 Ved møderne i november og februar inviteres Allan fra ejendomskontoret.
Vi beslutter at alle beboerhenvendelser først vil blive taget op ved først kommende møde, og behandlet der. Vi bestræber os på at svare inden for 1-2 uger eller hurtigst muligt. Man må altså ikke forvente svar før der er møde i bestyrelsen.
Bestyrelsen gennemgår tryghedsrapport fra ejendomskontoret, der er lavet af Hyldemosens ejendomskontor i samarbejde med en ingeniør. Denne rapport er lavet på baggrund af den udvidede pakke vi har tilkøbt hos KAB, der giver ret til gennemgang og syn af foreningen.
Denne rapport giver overblik over eventuelle fejl og mangler, der skal tages hånd om og budgetteres ud fra.
For at finde en afslutning på emnet omkring tyverisikringen af vores boliger der blev godkendt ved sidste generalforsamling, sætter vi Jens, der er en af forslagsstillerne, til at få ejendommens forsikringsselskab til at komme ud og besigtige prøveboligen, for at høre om det opsatte er noget de kan godkende. Er det det, fortsætter vi med projektet, og hvis ikke tager vi stilling til hvad vi gør derfra.
Vi behandler indkomne beboerhenvendelser og uddelegerer nye arbejdsopgaver til forskellige udvalg.
Heriblandt et planteudvalg og evt. et køkkenudvalg.
Netop køkkensituationen skal først godkendes af organisationsbestyrelsen, og herefter behandler vi alle informationer ved næste møde og indkalder til ekstraordinært generalforsamling hvis det godkendes.
Vi vender forslaget fra generalforsamlingen vedrørende leje af festlokalet. Vi bliver enige om, at gå videre med det nye indkomne forslag, om at sætte huslejen yderligere op, og så udleje lokalet for en hel weekend. Vi beslutter at sammensætte ordlyd ved næste møde, sådan at vi kan have det klart til det forestående ekstraordinære møde.
Angelina og Marlene fortæller om et foredrag de har været til hos LLO, med en masse information om regler for byggeri af almennyttige boliger.
Vi aftaler at mødes i festlokalet på søndag for at sætte labels op på hylderne og tælle alt op og lave optællingslister, der skal gives med ved udlejning af lokalet, sådan at lejerne af lokalet tager ansvar for lokalet og dens inventar ved modtagelse og aflevering af dette.
Referat:
Tilstede: Marlene, Angelina, Lisbeth og Gitte
Vi har behandlet og svaret på indkomne beboerhenvendelser.
Marlene og Angelina har været til repræsentantskabsmøde og har der godkendt budgettet.
Marlene har talt med en beboer der gerne vil arrangere et kombineret loppemarked og sommerfest i August måned.
Denne beboer vil selv oprette et festudvalg.
Gitte har talt med en beboer der er uddannet maler, som har tilbudt at male festlokalet i nr. 46
Denne beboer aftaler selv med henholdsvis ejendomskontoret hvornår det passer bedst.
Vi aftaler at mødes i festlokalet og finde ud af hvad der mangles og skal købes ind af service.
Vi følger op på et par spørgsmål til ejendomskontoret. Bla. Vedr. lamper i gangen i festlokalet, og flytning af bænk fra midtergård til plads ved nr 89 samt nedtagelse af rådne havemøbler.