Hyldemosen.dk

Til stede; Marlene, Allan, Jens, Lisbeth og Gitte

Allan beretter fra ejendomskontoret. Adam stopper d 30. november, hvorefter der vil blive slået en ledig stilling op, der forventes besat i februar.

Allan har talt med politiet, der fortæller at de agter at patruljere oftere i Herlev nord.

Jens har deltaget i et møde vedr. 360 graders evaluering. Det går ud på at finde ud af hvor man kan spare i afdelingen. Jens beretter at der skal spare 8,2%  Derfor kigges der bla. på om der er steder hvor man kan effektivisere.

Allan har kontaktet afdelingens forsikringsselskab, for at få dem ud og vurdere den prøveopsatte tyverisikring, men de har ikke vendt tilbage endnu. Der er flertal for, at den model der er opsat, ikke skal iværksættes, hvis den kun larmer og ikke har en egentlig effekt. Vi afventer stadig den endelige dom fra forsikringskonsulenten.

Vi overvejer at kigge på andre løsninger, evt. hasper indvendigt.

Vi kigger på status på fælleshuset, der nu kun mangler de allersidste finpudsninger. Vi er startet på en seddel der skal udleveres sammen med lejekontrakten, hvor lejer selv tæller inventar op. Denne afsluttes sammen med sidste optælling og påsætning af de sidste dymo på hylderne.

Vi taler om at invitere søudvalget til en af vores møder, for at høre mere om hvordan det går med det.

Til stede; Marlene, Angelina, Lisbeth, Jens og Gitte

Vi beslutter efter henvendelse fra Nr. 40 der har talt med sin nabo i nr. 38, at hendes have skal tilbageføres til oprindelig størrelse, sådan at der igen bliver etableret brandvej. Vi retter henvendelse til ejendomskontoret, der skal starte det op og så græsfrø. Vi taler om, at vi til foråret kan se på om der skal plantes nogle blomstrende buske.

I samme forlængelse, behandler vi en beboerhenvendelse angående høje træer. Vi beslutter at give det videre til planteudvalget, som får lov at komme med forslag til hvad der skal gøres og ikke gøres rundt om i Hyldemosen. Vi er enige med beboeren om, at der skal plantes nye smukke træer rundt om.

Vi taler kort om køkkenprojektet, hvor Marlene har fået tilsendt en anden afdelings råderetskatalog, så vi kan se hvordan vi skal gribe det an. Hvis vi vælger den mulighed, sender vi det til kommunen og organisationsbestyrelsen til godkendelse, og herefter kan vi indkalde til ekstraordinært generalforsamling.

Jens har talt med ejendomskontoret, om at tilkalde en fra afdelingens forsikringsselskab til at se på tyverisikringen, så vi kan afgøre om vi vil sætte projektet i gang.

Næste møde 6/11-17

Til stede; Marlene, Angelina, Jens og Gitte
Referent: Gitte

Referat:

Der konstitueres medlemmer:
Marlene – formand, Angelina og Jens – medlemmer og Gitte og Lisbeth – suppleanter

Vi planlægger nye mødedatoer:
12/10, 6/11, 4/12, 18/1, 7/2 og 5/3 Ved møderne i november og februar inviteres Allan fra ejendomskontoret.
Vi beslutter at alle beboerhenvendelser først vil blive taget op ved først kommende møde, og behandlet der. Vi bestræber os på at svare inden for 1-2 uger eller hurtigst muligt. Man må altså ikke forvente svar før der er møde i bestyrelsen.

Bestyrelsen gennemgår tryghedsrapport fra ejendomskontoret, der er lavet af Hyldemosens ejendomskontor i samarbejde med en ingeniør. Denne rapport er lavet på baggrund af den udvidede pakke vi har tilkøbt hos KAB, der giver ret til gennemgang og syn af foreningen.
Denne rapport giver overblik over eventuelle fejl og mangler, der skal tages hånd om og budgetteres ud fra.
For at finde en afslutning på emnet omkring tyverisikringen af vores boliger der blev godkendt ved sidste generalforsamling, sætter vi Jens, der er en af forslagsstillerne, til at få ejendommens forsikringsselskab til at komme ud og besigtige prøveboligen, for at høre om det opsatte er noget de kan godkende. Er det det, fortsætter vi med projektet, og hvis ikke tager vi stilling til hvad vi gør derfra.

Vi behandler indkomne beboerhenvendelser og uddelegerer nye arbejdsopgaver til forskellige udvalg.
Heriblandt et planteudvalg og evt. et køkkenudvalg.
Netop køkkensituationen skal først godkendes af organisationsbestyrelsen, og herefter behandler vi alle informationer ved næste møde og indkalder til ekstraordinært generalforsamling hvis det godkendes.

Vi vender forslaget fra generalforsamlingen vedrørende leje af festlokalet. Vi bliver enige om, at gå videre med det nye indkomne forslag, om at sætte huslejen yderligere op, og så udleje lokalet for en hel weekend. Vi beslutter at sammensætte ordlyd ved næste møde, sådan at vi kan have det klart til det forestående ekstraordinære møde.
Angelina og Marlene fortæller om et foredrag de har været til hos LLO, med en masse information om regler for byggeri af almennyttige boliger.
Vi aftaler at mødes i festlokalet på søndag for at sætte labels op på hylderne og tælle alt op og lave optællingslister, der skal gives med ved udlejning af lokalet, sådan at lejerne af lokalet tager ansvar for lokalet og dens inventar ved modtagelse og aflevering af dette.