Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 2/10 2013

Dagsorden:

  1. Valg af ordstyrer og referent
  2. Godkendelse af referat
  3. Konstituering af ny bestyrelse
    Fordeling af opgaver
    Opdatering af navne-, mail- og telefonliste
  4. Nyt fra ejendomskontoret
  5. To-do-listen og opfølgning på havevandring. Den nyeste To-do-liste er vedhæftet.
  6. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere
    Der er henvendelser fra to beboere. Jeg sender dem separat
    Vi skal også aftale en ”forretningsgang” for håndtering af beboerhenvendelser
  7. Visioner for det nye år
    Hvilke emner vil vi prioritere?
    En beboer har meldt sig til et legepladsudvalg. Hvad skal vores rolle være i dette?
  8. Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
    Har nogen fx været til FR´s årlige fællesmøde?
    Møde i Organisationsbestyrelsen
  9. Inden næst: Der er møde i Driftfællesskabet d. 9/10
  10. Eventuelt

(mere…)

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag den 10/9 2013

Dagsorden :

1.       Valg af ordstyrer og referent
2.       Godkendelse af referat 
3.       Nyt fra ejendomskontoret og tilbagemelding fra havevandring med ejendomsfunktionærer 
4.       To-do-listen
5.       Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere 
6.       Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder 
7.       Forberedelse til kommende møde i Organisationsbestyrelsen 
8.       Opgaver til Afdelingsmødet 
9.       Prioritering af budskaber til afdelingsmødet (fx vedr. beretningen) 
10.   Eventuelt 

(mere…)

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 5/8 2013

Dagsorden :

  1. Valg af ordstyrer og referent
  2. Godkendelse af referat
  3. Nyt fra Ejendomskontoret (Jeg er ikke klar over, om Mogens West kommer i stedet for Pia)
  4. Eventuelt to-do-listen
  5. Sommerfest?
  6. Aktivitetsdag?
  7. Ny havevandring?
  8. Planlægning af beboermøde
    1. Tema
    2. Ønsker alle, der er på valg at genopstille?
    3. Bordopstilling
    4. Projektor
    5. Forfriskninger mv
    6. Gaver
    7. ”Bordkort”
    8. Peter Toft har indvilliget i at stille op som dirigent og Jan Rye har indvilliget i at tage referat
    9. Har bestyrelsens forslag til vedtagelse på beboermødet?
    10. Andet?
  9. Eventuelt

(mere…)

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 20/6 2013

Tilstede : Pia, Jens, Ole, Astrid, Lis – Fraværende : Jan, Marlene

Dagsorden:

  1. Velkommen til Pia og præsentation
  2. Valg af ordstyrer og referent
  3. Godkendelse af sidste referat
  4. Nyt fra ejendomskontoret
  5. To-do listen
  6. Beboerhenvendelser
  7. Dato for budgetmøde og best.møder for efteråret
  8. Siden sidst
  9. Evt

(mere…)