Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 2/10 2013

Dagsorden:

  1. Valg af ordstyrer og referent
  2. Godkendelse af referat
  3. Konstituering af ny bestyrelse
    Fordeling af opgaver
    Opdatering af navne-, mail- og telefonliste
  4. Nyt fra ejendomskontoret
  5. To-do-listen og opfølgning på havevandring. Den nyeste To-do-liste er vedhæftet.
  6. Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere
    Der er henvendelser fra to beboere. Jeg sender dem separat
    Vi skal også aftale en ”forretningsgang” for håndtering af beboerhenvendelser
  7. Visioner for det nye år
    Hvilke emner vil vi prioritere?
    En beboer har meldt sig til et legepladsudvalg. Hvad skal vores rolle være i dette?
  8. Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
    Har nogen fx været til FR´s årlige fællesmøde?
    Møde i Organisationsbestyrelsen
  9. Inden næst: Der er møde i Driftfællesskabet d. 9/10
  10. Eventuelt

Referat: 

  1. Jan og Lis
  2. OK
  3. Formand                : Astrid
    næstformand        : Lis    (+ referat )
    kasserer                 : Jens
    ansvarlig for kommende dagsordner : Marlene ( efter jul )
  4. Pia orienterer om nyt fra ejendomskontoret.
  5. To-do listen opdateres på vores næste best.møde
  6. Snak om hvordan indkomne henvendelser fra beboere håndteres – skal vi ha en forretningsgang ?
    Astrid snakker med Pia : er det os eller Pia der svarer?
    Pia har taget aktion på den ene beboerhenvendelse.
    Den anden henvendelse, tar Astrid kontakt til Pia om. Pia eller Astrid giver beboeren svar.
  7. Bestyrelsens visioner for de kommende år :
    Formodentlig bliver der en del ekstra møder i forbindelse med etablering af nye gasfyr – hvorfor vi beslutter, ikke at  pålægge os selv, for mange og store opgaver

    a) Råderetskatalog  – Astrid tar kontakt til en fra Sortemosen, som forhåbentlig vil være interesseret i, at komme og fortælle os, hvordan man angriber denne opgaven, på et af vores kommende møder.
    b) Haveplan – for fællesarealerne.
    c) Legeplads -planer. 
    Legepladserne trænger til renovering og nytænkning :
    Lis fortalte løst om et forslag til fornyelse – er på som punkt på næste møde !

  8. Ingen deltagelse i FR’s fællesmøde
  9. Snak om evt punkter til mødet i Driftfællesskabet.. feks anlæggelse af en fælles boldbane …
  10.  ……

 Næste møde :  D. 7 november 2013 kl 19.00

  

Download som PDF