Dagsorden og referat af AB-mødet mandag d. 3/11 2014
Til stede: Ole, Jan, Marlene, Angelina, Gitte, Astrid. Afbud fra Jens
Dagsorden og referat af AB-mødet torsdag d. 2/10 2014
Til stede: Ole, Jan, Marlene, Angelina, Astrid. Afbud fra Gitte og Jens
o Runde
o Hvordan plejer vi at arbejde. Bestyrelsesmøder, udvalg, mosemøder, representantskab, organisationsbestyrelse mv.
o Bestyrelsesmail-in
Astrid sørger for, at post til vores fælles mail-in også videresendes til Angelina
o KABs hjemmeside. Pjecer om fx bestyrelsesarbejde
o Adresse-, mail- og telefonliste
Astrid videresender listen til alle i bestyrelsen og opdaterer hjemmesiden kun med navne og adresser
o Hvad fik vi med fra Afdelingsmødet? (affaldssortering, fordelingsnøgle, …?)
Fordelingsnøgle, legepladser, affaldssortering, containergård
o Hvad har vi af andre ambitioner?
Fælleshuse, råderetskatalog, årshjul, husorden, ventelisteproblematik
o Legepladssituationen/legepladsudvalg
Marlene, Astrid, Lisbeth, formodentlig Gitte og i begrænset omfang Angelina er i legepladsudvalg. Marlene indkalder til møde
o Regler for driftsfællesskab og fordelingsnøgle
Astrid vil skrive et forslag til forretningsgang og organisering af driftsfællesskabet (inddragelse af LLO)
o Lokalplanen
Cykel-/gangsti langs åen planlagt til 2016
o Kontakt af grundejerforening vedrørende fortovsforhold på strækningen op mod Netto
Ole spørger Pia, om hun vil kontakte grundejerforeningen
o Sortemosernes anvendelse af beboerhuse
Til møder, som Sortemosens afdelingsbestyrelse indkalder til, kan de låne husene på samme vilkår som Hyldemosens bestyrelse. Astrid giver Hans Henrik besked
o Skal Sortemoserne have en nøgle til bestyrelseslokalet?
OK. Astrid giver Pia og Hans Henrik besked
o Ventelisteproblematik
Astrid undersøger sagen inden næste møde
o Andre henvendelser:
Beboer er ikke tilfreds med, at bestyrelsen bruger bestyrelsesrummet samtidig med, at man som beboer har lånt a-huset. Astrid booker a-husettil møder resten af året
Beboer ønsker opdatering vedrørende vinduespudsning. Astrid samler op på sagen, opdaterer hjemmesiden og svarer beboeren
o Vejvandring
Orientering om mødet mellem formændene for Hækmoserne, Sortemosen, Hyldemosen og vores kontakt til kommunen: Kim Kristensen
Kim forsøger at gå videre med vore ønsker til ændringer omkring rundkørslen og det ”nye” kryds
o Organisationsbestyrelsesmøde
Kort orientering
Dagsorden til mødet d. 3/9
o Mail om vejvandring (jeg har ikke videresendt den)
o Mails om styringsdialog
o YouSee
o Mail om maling af gavle
o Ordstyrer og referent til afdelingsmødet?
o Hvem er på valg og hvem genopstiller?
o Nye kandidater?
o Gennemgang af dagsordenen.
Hvem siger hvad, hvornår? Noget, der skal forberedes?
o Hvordan ønsker vi stole (og borde?) stillet op?
o Hvad skal ordstyreren være særlig opmærksom på?
Her kan du læse referatet af afdelingsmødet den 10. september 2014.
Det blev igen vedtaget, at det stadig er tilladt at holde kat i Hyldemosen, men der er fortsat mange problemer vedrørende katte. Derfor blev der nedsat et kattelaug, som vil arbejde på at mindske generne ved de mange katte.
Der er uforudset høje omkostninger til renholdelse. Dette skyldes en ny måde at fordele udgifterne på mellem afdelingerne i Driftsfællesskabet. Vi er desværre nødt til at acceptere de forhøjede udgifter i første omgang, og dette er den væsentligste årsag til en huslejestigning på 4,7 %, hvilket svarer til 200-300 kr. om måneden afhængig af lejlighedens størrelse.
Læs også om hvem der blev de nye medlemmer i afdelingsbestyrelsen
Beretning, indkaldelse, ændringsforslag mv. ligger her
Regnskab og budgetforslag ligger her