Dagsorden:
Referat:
Tilstede; John (driftsleder) Angelina, Jens, Jan, Ole, Marlene og Gitte
Afbud fra: Astrid
Gitte valgt til referent og Angelina til ordstyrer.
John præsenterer sig selv og fortæller han har været mange år i Hostrup Have og ligeledes har fungeret som brandmand. Han fortæller også der er startet en ny servicemedarbejder der hedder Adam og at der ikke foreløbig kommer en anden i stedet for eleven Patrick.
John fortæller at Hæk 1 pt er uden bestyrelse, som blev nedlagt pga uoverensstemmelser. Organisationsbestyrelsen vil tage over midlertidigt.
Ole beder John håndtere den manglende og længe efterspurgte belysning på skraldeskuret ved nr 3. + opretning af fliser ved nr. 47.
Der drøftes henvendelse af beboerhenvendelse vedr. fældning af frugttræ, men det besluttes, først at tage det op ved næste havevandring. John vil ved lejlighed udsende en skrivelse til alle beboere vedr. hækhøjde i hht gældende regulativer i ”beboermappen”
Angelina har undersøgt de ønskede navneskilte ved hoveddørene, men den vi har set på er for dyr til nuværende budget, John siger snildt 150.000 inden alt er købt ind. Vi kigger videre på andre løsninger.
John vil tage op med personalet, hvad de siger til at få deres billede på hjemmesiden.
Der er sat dato på næste cykeloprydning, som bliver 1. april
Nye nøgler og cylindere udskydes, da der foreslås en samlet udskiftning, som vil beløbe sig til 100.000-150.000 kr
John bestiller to nye skraldespande. En til festlokalet og en til søterassen.
Containergårdens renovering udskydes, da der kommer helt nye affaldssorteringsregler i 2017 og vi dermed ikke ved hvordan pladsen skal fordeles og se ud.
John har selv taget emnetop med det hængende antennekabel, og i kraft af at han selv sidder i en antenneforening, vil han undersøge mulighederne og priserne, og vil få det sat i gang hurtigst muligt.
Igen i år vil vi lave et juleværksted og det bliver søndag d. 29/11 kl 12-14 (?) og Gitte fra nr. 74 vil hjælpe med inspiration til flotte dekorationer.
Der foreslås vi snart starter med at lægge penge fra til et flot 25 års jubilæum, som er om 5 år
Angelina fortæller at der stadig arbejdes på gode tiltag i kattelauget og opfølgning af alle henvendelser der til.
Astrid og Angelina skal på udflugt d. 24/11 og se på solceller, ligesom vi igen vil tage emnet op omkring tilbud på ny belysning i hele Hyldemosen. Gitte har forbindelse til et firma, der kan give dette.
Til stede: Ole, Marlene og Astrid. Angelina kom inden punkt 5
Afbud fra: Jan
Referat:
o Afdelingsmøde – evaluering og opsamling
OK
o Møde i Repræsentantskab og Organisationsbestyrelse (orientering)
Astrid spørger KAB om muligheden for at få dagsorden med bilag i så god tid, at de andre i bestyrelsen kan spørges til råds
o KAB om nabostridigheder og konfliktmægling (orientering)
Ny mulighed at afdelingen kan betale sig fra en professionel konfliktmægler, der er ansat af KAB
o Mail fra LLO
Alle har fået mailen
o Møde med kommunen
Angelina og Marlene vil gerne deltage. Astrid scanner indbydelsen og sender til dem
o Kuber til affaldssortering (orientering)
Alle har fået mailen
o KABs kurser og konference (beslutning om evt. deltagelse)
Angelina vil måske og spørger Gitte. De tilmelder sig evt. selv.
Her kan du læse referatet af afdelingsmødet den 9. september 2015.
Igen i år blev problemerne med katte diskuteret, og der var to forslag omkring dette. Det ene forslag blev vedtaget, og det medfører, at for fremtiden SKAL alle katte være neutraliserede samt chip- og/eller øremærkede
Omkostningerne til renholdelse er ca. på højde med sidste år. Men udgifterne til ejendomsskatter og vedligeholdelse forventes større end tidligere. Dette er den væsentligste årsag til en huslejestigning på 1,97 %, hvilket svarer til 112-142 kr. om måneden afhængig af lejlighedens størrelse.
De bestyrelsesmedlemmer, der var på valg, genopstillede og blev valgt, så bestyrelsen består stadig af de samme personer som sidste år
Se afdelingsbestyrelsens medlemmer her
Ændringsforslag mv. ligger her
Regnskab og budgetforslag ligger her
Til stede: Angelina, Jens, Jan, Ole, Astrid
Afbud fra Marlene og Gitte
Referat:
o Forplejning
Jens har aftalt med Martin, at han (altså Martin) sørger for øl, vand og kaffe
Martin sørger også for at bordene er opstillet i U med plads til bestyrelsen og andre oppe foran – eller et O (om man vil), med højbord oppe foran ;o)
o Beretning
Der skal indgå en orientering om udviklingen i driftsamarbejdet
Marlene vil sige noget om hækklipning og opstramning på haveregulativ
Gitte vil sige noget om legepladser, grøn plan og måske om at bevare den gode tone
o Projektor
Jan og Astrid tjekker den, som Jan har lånt
o Indkomne forslag
Astrid taler med Jens Løth om proceduren. Kan vi ændre i forslagene på selve mødet? Fx ikrafttrædelsesdato, og typen af husdyr, der bliver omfattet osv.
Også om, hvordan man kan håndhæve de regler, der bliver vedtaget – eller hvilke typer regler, man har mulighed for at håndhæve
o Indtjekning og stemmesedler
Jens har aftalt med Martin, at han sørger for afkrydsningsliste og stemmesedler
o Ordstyrer og referent; skal de have særlige instrukser?
Astrid taler med Dorthe (ekstern ordstyrer) om bl.a. faldgrupper i diskussionerne osv.
o Gaver
Marlene køber gaver/vin. Min dobbelt til ordstyreren men ikke til referenten eller andre interne
o Kom gerne i god tid og bliv også gerne hængende lidt
o Andet?
Vi skal have helt styr på, hvem der er på valg. Astrid spørger Jens eller Martin
o KAB
o FR
Angelina vil måske gerne tage derhen. Gerne sammen med fx Gitte. De sørger selv for tilmelding