Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 2/10 2014
Af Denis
Dagsorden og referat af AB-mødet torsdag d. 2/10 2014
Til stede: Ole, Jan, Marlene, Angelina, Astrid. Afbud fra Gitte og Jens
- Valg af ordstyrer og referent
Jan=ordstyrer; Astrid=referent - Godkendelse af referat
OK - Velkommen til og præsentation af os selv
Orientering:
o Runde
o Hvordan plejer vi at arbejde. Bestyrelsesmøder, udvalg, mosemøder, representantskab, organisationsbestyrelse mv.
o Bestyrelsesmail-in
Astrid sørger for, at post til vores fælles mail-in også videresendes til Angelina
o KABs hjemmeside. Pjecer om fx bestyrelsesarbejde
o Adresse-, mail- og telefonliste
Astrid videresender listen til alle i bestyrelsen og opdaterer hjemmesiden kun med navne og adresser
- Konstituering af ny bestyrelse: Formand, næstformand, kasserer og evt. sekretær
Astrid er formand; Marlene er næstformand; Jens fortsætter som kasserer - Hvad skal vi arbejde med i løbet af året?
Astrid laver en plakat med alle de tiltag, som vi kommer frem til. Plakaten skal hænge fremme i bestyrelseslokalet, så vi kan holde os selv til ilden
o Hvad fik vi med fra Afdelingsmødet? (affaldssortering, fordelingsnøgle, …?)
Fordelingsnøgle, legepladser, affaldssortering, containergård
o Hvad har vi af andre ambitioner?
Fælleshuse, råderetskatalog, årshjul, husorden, ventelisteproblematik
o Legepladssituationen/legepladsudvalg
Marlene, Astrid, Lisbeth, formodentlig Gitte og i begrænset omfang Angelina er i legepladsudvalg. Marlene indkalder til møde
o Regler for driftsfællesskab og fordelingsnøgle
Astrid vil skrive et forslag til forretningsgang og organisering af driftsfællesskabet (inddragelse af LLO)
o Lokalplanen
Cykel-/gangsti langs åen planlagt til 2016
o Kontakt af grundejerforening vedrørende fortovsforhold på strækningen op mod Netto
Ole spørger Pia, om hun vil kontakte grundejerforeningen
- To-do-listen
Tages op næste gang - Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere
o Sortemosernes anvendelse af beboerhuse
Til møder, som Sortemosens afdelingsbestyrelse indkalder til, kan de låne husene på samme vilkår som Hyldemosens bestyrelse. Astrid giver Hans Henrik besked
o Skal Sortemoserne have en nøgle til bestyrelseslokalet?
OK. Astrid giver Pia og Hans Henrik besked
o Ventelisteproblematik
Astrid undersøger sagen inden næste møde
o Andre henvendelser:
Beboer er ikke tilfreds med, at bestyrelsen bruger bestyrelsesrummet samtidig med, at man som beboer har lånt a-huset. Astrid booker a-husettil møder resten af året
Beboer ønsker opdatering vedrørende vinduespudsning. Astrid samler op på sagen, opdaterer hjemmesiden og svarer beboeren
- Siden sidst: Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder
o Vejvandring
Orientering om mødet mellem formændene for Hækmoserne, Sortemosen, Hyldemosen og vores kontakt til kommunen: Kim Kristensen
Kim forsøger at gå videre med vore ønsker til ændringer omkring rundkørslen og det ”nye” kryds
o Organisationsbestyrelsesmøde
Kort orientering
- Eventuelt