Referat af afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag den 10/9 2013

Dagsorden :

1.       Valg af ordstyrer og referent
2.       Godkendelse af referat 
3.       Nyt fra ejendomskontoret og tilbagemelding fra havevandring med ejendomsfunktionærer 
4.       To-do-listen
5.       Behandling af indkomne henvendelser bl.a. fra beboere 
6.       Orientering fra diverse udvalg, kurser og møder 
7.       Forberedelse til kommende møde i Organisationsbestyrelsen 
8.       Opgaver til Afdelingsmødet 
9.       Prioritering af budskaber til afdelingsmødet (fx vedr. beretningen) 
10.   Eventuelt 

Referat :

 1.  Ole og Lis 

2.  OK 

3.  Intet 

4.  – snak om hvordan vi på en diskret måde, får plads til mere affaldsplads ved Fælleshuset – så vi undgår at nærmeste affaldshus bliver overfyldt efter hver fest – tages op på et kommende møde.
       –  nye punkter til To- do listen :
       –  der skal opsættes et  ” Parkering-forbudt” skilt for enden af Hyldemosen, ved en af de hvide pullerter, ud for nr. 80.
       –  hvordan kan det være at have-affaldscontaineren er flyttet tilbage? Det var nemmere at komme ind med affald, da den stod tættere på de andre containere. 
5.  Henvendelse vedr. brug af Fælleslokalet – Astrid følger op på den.
             –  henvendelse vedr. boldspil – vi laver et svarudkast hurtigt. 
6.  Jens har været til møde med Hæk.1 og 2 ang. fælles TV signaler.
       Der indhentes tilbud fra 6 forsk. udbydere – dette afventes. 
7.   Møde i organisationsbestyrelsen d. 25/9.
       Evt punkter :  Sommerhøjskolen – betaler afd. for nogle pladser og bliver de brugt ? 
8 .  Opgaverne er fordelt på tidligere møde. 
9.   —— 
10.  På budgetmødet tidligere på året med Mogens og Henning, stod penge til nyanskaffelser til Fælleshuset på en forkert konto – er det blevet rettet ? Vi har flere ønsker til denne post ……… 

Næste møde d. 2 oktober kl. 19.00

Download som PDF