Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 18/2 2013

 

Dagsorden:

  1. Valg af ordstyrer og referent
  2. Godkendelse af sidste referat
  3. Planlægning af møderække ind til sommerferien
    Forslag fra Sortemosenfolkene: tirs. d.12.03, ons. d. 10.04., tors. d. 16.05. (tors. d. 9.05 er Kr. Himmelfart.) og ma. d. 10.06.
  4. Nyt fra Ejendomskontoret
  5. Gennemgang af to-do-listen
  6. Indkomne henvendelser fra beboere 
  7. Orientering om og diskussion af opgaver i støbeskeen
    1. Beboerhuset
    2. Driftsamarbejdet (aktuelt: trafikforholdene)
    3. Energirenoveringen
    4. ombygning af tv anlæg mm
  8. Evaluering af beboerarrangementer (fx sommerfest, aktivitestdag, julebanko og fastelavnsfest)
    1. Manglende tilslutning; hvad skyldes det? Skal vi fortsætte med at forsøge? Er der eventuelt noget, vi skal gøre anderledes?
  9. Eventuelt

Referat:

  1. Ordstyrer: Jan
    Referent: Astrid
  2. Referat godkendt
  3. Den 12/3 er blevet til 13/3 – ellers OK
  4. Ingen meddelelser
  5. Listen er opdateret
  6. Michael skriver et udkast til svar på ansøgning om tilladelse til at sætte hegn op om have.
  7. Opgaver i støbeskeen:
    1. Lamelgardiner er indkøbt. Der er planer om snarest at købe billeder også
    2. En lille delegation har været på stivandring med Connie Mankov. Hun kommer med på det næste møde i driftsamarbejdet, og der skal skrives et brev til kommunen
    3. Alle er på forhånd orienteret
    4. Jens er vores repræsentant i projektet
  8. Beboerarrangementer:
    1. Julebanko og Fastelavn: Vi overvejer at holde noget sammen med Hækmoserne
    2. Sommerfest: Vi skal allerede i april-maj begynde at finde en dato osv.
    3. Aktivitetsdag: Vi vil eventuelt slå det sammen med sommerfesten
      Vi tager punktet op igen næste gang og planlægger noget mere
  9. –

 

Download som PDF