Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 10/12 2012

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat
  2. Nyt fra ejendomskontoret
  3. To-do-listen
  4. Behandling af indkomne henvendelser
  5. Skal nogle af punkterne fra markvandringen lægges over til en aktivitetsdag?
  6. Siden sidst: orientering fra diverse udvalg og møder:
    1. Orientering fra energirenoveringsudvalget
    2. Orientering fra ”Driftssamarbejdet”

                                                               i.      Forslag om vejvandring med en repræsentant fra Herlev Kommune (Connie Mankov)

                                                             ii.      Ønsker angående trafikforholdene; hvordan afklarer vi beboernes holdninger?

7.Eventuelt

Referat:

Til stede: Lis, Jens, Michael, Ole, Jan, Astrid
Afbud: Michael Q er udtrådt af bestyrelsen på grund af flytning

  1. Referat godkendt
  2.  Nyt fra ejendomskontoret:
    1. Der er ansat en elev, som vi deler med Kieselvej
    2. Der er sygdom på ejendomskontoret og nedbrud af maskiner, men kontoret holder alligevel skansen
    3. Vedrørende aftalen med DONG om vedligehold af udendørsbelysning: Vi ønsker at overtage vedligeholdelsen selv og spare penge, som DONG får for opgaven. Michael H undersøger, om vi kan træffe en sådan beslutning inden næste beboermøde
  3. To-do-listen gennemgået og opdateret
  4. Indkomne henvendelser behandlet
  5. Punkterne fra havevandringen blev fordelt mellem beboerne, bestyrelsen og ejendomskontoret og påført to-do-listen
  6.  Siden sidst:
    1. Energirenovering: Alle var på forhånd godt orienteret
    2.  Driftssamarbejdet:
      Enighed om, at en vejvandring kan være et godt næste skridt
      Astrid har sammenskrevet de punkter, der har været fremme om forværringer for trafikanterne efter ændring af shell-krydset. Det er formuleret som ønsker til forbedring. Der er enighed om, at udkastet er dækkende
  7. Eventuelt: 
    1. Driftsfællesskabet har bevilliget et tilskud til julefrokost på Ejendomskontoret. Hilsen med tak for det fra de ansatte
    2. Der skal sættes en lukning over det ”hemmelige rum” bag emhætten i beboerhuset. Punktet overføres til to-do-listen som en opgave for Ejendomskontoret
    3. Der er nu besked fra Herlev Kommune om, at der er nabohøring vedrørende storskraldsgården. Der forventes svar i midten af januar 

 

Næste møde: torsdag den 10. januar 2013 kl. 19 (i a- eller b-huset)

 

Download som PDF