Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 11/1 2012

Afd.bestyrelses møde onsdag d. 11 januar kl 19.00   Hyldemosen

Dagsorden:

  1. Sidste referat
  2. Indkommen post : Mail vedr. bredbånd, TV og telefoni fra beboer
  3. Gennemgang af ”to-do” – listerne ( Ottos og bestyrelsens )
  4. Offentliggørelse af referater. Hvem, hvordan og hvornår ?
  5. Aktivitetshuset. Oprydning og rengøring – hvem og hvornår ?
  6. Hængepartier fra sidste møde d.13 dec 2011
  7. Tilbagemeldinger fra udvalgene.
  8. Evt.

Referat: 

Tilstede: Jens, Astrid, Jan, Lis (ref.) og Michael.
Afbud: Malene og Karina

 

1)   Sidste referat gennemgået.

2)   Michael og Otto arbejder på sagen vedr. Internet, TV  og telefoni.
Vi afventer fra YouSee.
Astrid svarer beboeren, på hans brev.

3)   Vi laver en ” to-do liste ” for bestyrelsen og Otto / Michael.
Astrid sørger for at udfylde den, med nuværende punkter.

4)   Mht fremtidige referater : Lis vil som oftest skrive dem. Ordstyrer rollen går på skift.
Inden for en uge skal referatet være skrevet og mailet ud til best. Herefter er der en uge til at komme med indsigelser. Formanden offentliggør referatet senest 14 dage efter mødet.

HUSK til fremtidige dagsordner : vi skal være opmærksomme på, at de første punkter skal reserveres til administrative punkter, da Michael skal videre til møde i Sortemosen bagefter.

5)   Bestyrelsens lokale i aktivitets huset skal ryddes op og rengøres :
Jens, Jan, Astrid og måske Lis mødes d. 22 jan kl 11.00 ved aktivitets huset.

6)   Snak om skrivelse til Herlev Bladet vedr. Shell krydset.
Astrid og beboer snakker sammen om det. Astrid har haft kontakt til Vejdirektoratet  m.fl. – så der arbejdes med sagen.

Lige i starten af dette år vil der være eftersyn af legepladserne – forhåbentlig er hængepartierne fra sidste eftersyn bragt i orden inden. Michael og Otto har opgaven.  

Snak om P forholdene på Hyldemosen.  I øjeblikket arbejder Mogens på en plan for Hæk- og Hyldemosen om fælles containerplads – dette kan måske frigive ny plads til P pladser. Vi afventer et evt projekt.

Og endnu engang en lang snak om Genvex – Astrid vil følge op på det med bla Mogens.

På næste møde skal vi se på, om vi kan/vil aftale en dato for kommende sommerfest. 

7)   Legepladsudvalget skal på vandring d.5 feb kl 11.00
Jan, Jens og Astrid arbejder videre med ventilationen.
P plads udvalget arbejder på en skrivelse til alle beboere.

8)   Evt

Næste møde 8 feb kl. 19.00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15-01-2012

Download som PDF