Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 11/1 2012

Af Denis

Afd.bestyrelses møde onsdag d. 11 januar kl 19.00   Hyldemosen

Dagsorden:

  1. Sidste referat
  2. Indkommen post : Mail vedr. bredbånd, TV og telefoni fra beboer
  3. Gennemgang af ”to-do” – listerne ( Ottos og bestyrelsens )
  4. Offentliggørelse af referater. Hvem, hvordan og hvornår ?
  5. Aktivitetshuset. Oprydning og rengøring – hvem og hvornår ?
  6. Hængepartier fra sidste møde d.13 dec 2011
  7. Tilbagemeldinger fra udvalgene.
  8. Evt.

(mere…)

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde d. 13/12 2011

Af Denis

Nina ønsker desværre at holde op i afdelingsbestyrelsen, fordi hun har for meget om ørene og ikke kan overse det.
Hun ønsker at holde sig helt ude og fx ikke modtage referater og den slags.
Det er rigtig ærgerligt, men forståeligt.

Dagsorden til afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag d. 13/12

Referent: Marlene
Ordstyrer: Lis

 

  1. Godkendelse af sidste referat
  2. Behandling af indkommen post.
    Da jeg har hørt, at nogle af jer ikke kan komme i vores fælles mail-in, har jeg indsat dem nederst i denne mail..
  3. Opfølgning på havevandringen. Hvem gør hvad, og hvem orienterer de berørte beboere.
    (jeg har tidligere udsendt en opsummering af havevandringen)
  4. Opfølgning på tidligere møder (jeg tænker på, om vi skal have en ”bestyrelsens egen to-do-liste”, så vi kan huske, hvad vi aftaler)
    • Nøgler til Aktivitetshuset; hvem, hvordan
    • Oprydning i Aktivitetshuset (jeg vil gerne gøre en indsats, men helst ikke alene)
    • Velkomstkomite; hvem, hvordan
    • Legepladserne
    • Er beboerstriden fra sidst blevet løst?
    • Er der et nyt tilbud på postkasser og evt. en tidshorisont?
    • Er der kommet gang i Ottos to-do-skema?
    • I et gammelt referat fra Organisationsbestyrelsen står der:
      “Hyldemosen – Legepladseftersyn
      Der er foretaget inspektion af legepladsen den 15. december 2010.
      Jævnfør eftersynsrapporten er der konstateret følgende:
      – Generelt er legeredskaberne slidte.
      – Der er nogle få fingerklemfælder og en enkelt snorefælde. Der udføres reparation heraf hrutigst muligt.
      – Der indkøbes diverse reservedele til udbedring af legepladsen ved malerrenovering af alle legeredskaberne.
      Legepladsen forventes repareret og udbedret med udgangen af april 2011″
      Er der fulgt op på dette?
      Aftale med DONG om udskiftning af pærer mv. Skal/kan den efterhånden opsiges pga misligeholdelse?
  5. Eventuelt

(mere…)