Referent- og dirigentkandidater. Hvem sikrer sig, at der er nogen, der stiller op? Skal dirigenten udstyres med særligt materiale? Hvem sørger for det?
Beretning. Hvem, hvad, hvordan?
Skal vi have noget med om fx Genvex, parkeringspladserne, hundelisten mv?
Har bestyrelsen nogle forslag?
Er lokalet reserveret?
Skal der laves stemmesedler eller andet?
Bestilling af forplejning?
Teknisk udstyr. Har vi overhead/projektor eller …?