Hyldemosen.dk

Mødet blev aflyst på grund af sygdom

Tilstedeværende: Denis, Maria, Angelina, Lene og Mie
Referent: Denis

Referat:

1.1. Organisationsbestyrelsesmøde. Da Malene er fraflyttet får Lene posten som repræsentant for vores bestyrelse i fremtidige møder.
1.2. I fremtidige ansættelsessamtaler vil Hyldemosens bestyrelse være repræsenteret.
1.3. Hyldemosen har fået to pladser i KABs sommerferie-lejre, som beboerne kan søge med stor procentdel finansieret af KAB.
1.4. FR-møde 7/11. Maria og Mie repræsenterer Hyldemosens bestyrelse.
2.1. Samtale med Niklas (ny ejendomsdriftsleder) angående fremtidigt samarbejde mellem ejendomskontoret og bestyrelsen.
2.2. Hængepartier fra markvandring videregivet til ejendomskontoret.
3.1. Opfølgning på beboerhenvendelse fra sidste møde. Lene har mæglet en beboerstrid. Beboerne er opfordret til dialog, og der er aftalt en plan for at sikre det videre naboskab.
4.1. Nye køkkener er stadigvæk en prioritet, Lene tager teten og vil forsøge at finde ud af hvad der skal ske på det punkt i fremtiden.

Referat:

• Beboerne i Hækmosen har indgivet en klage over at beboerne i Hyldemosen gentagne gang benytter deres affaldscontainer (husholdningsaffald). Bestyrelsen henstiller til at dette stopper og at de beboere, som har ”draget nytte af dette” bruger vores egne affaldscontainere.
• 5 års eftersyn på vores gasfyr påbegynder medio/ultimo september.
• Ejendomskontoret vil i løbet af den næste måned uddele mærkater ifm cykeloprydning i cykelskurene inden vinteren. Vi opfordrer alle, som benytter skurene til at gøre brug at dette.
• Ejendomskontoret vil ligeledes inden vinteren gennemgå vores sø-terrasser for råd og give dem træbeskyttelse.
• Bestyrelsen har fået tilbud om opsættelse af en UFF-container (til tøj). Vi har i første omgang takket nej.
• Afdelingsbestyrelsen har besluttet, at firma BRUNATA, fremover laver Hyldemosen’s vandregnskab.
• Der vil blive indkøbt et større køleskab til A-huset. Dette vil så blive ”klodset op” så det står i vater.
• Containergården, der vil blive arbejdet på at få indhentet tilbud på opførelse af en ny containergård, idet stolper, brædder og låger er rådne. En sådanne vil angiveligt koste mange penge, så når tilbuddene er indhentet må vi holde det op mod budgettet. Indtil da vil lågerne blive forsøgt repareret, så de ikke udgør en fare.
• Beboerhenvendelser, behandlet.

Udvalg under bestyrelsen;

Grønt-udvalg, grundet tørken har der ikke været nogen aktivitet henunder sommeren men der arbejdes på genbeplantningsplan hen over efteråret samt en oprensning af diverse dræn på området.

Sø-udvalg, der arbejdes fortsat på søens tilstand samt mulig oprensning, dette foregår i samråd med kommunen.

Bestyrelsen arbejder fortsat på fremtidig køkkenløsninger samt affaldsløsning

Bestyrelsen minder om det forestående afdelingsmøde den 20. september og opfordre til deltagelse. Ligeledes opfordr vi til – har man på demokratisk vis, en interesse i, at arbejde på fælles løsninger til gavn alle – at overveje, at melde sig ind i bestyrelsesarbejdet.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen