Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 16/5 2013

  

Tilstede : Astrid, Jens, Ole, Lis, Mogens – Fraværende : Jan, Marlene

Dagsorden:

  1. Valg af ordstyrer og referent
  2. Godkendelse af sidste referat
  3. Langtidsbudget
  4. Beboermødeplaner
    1. Bentes oplæg
    2. Forholdsregler ved eventuel urafstemning
    3. Praktiske ting (er lokalet booket, er der tjek på klargøring af lokale, indkøb af vand mv.)
  5. To-do-listen
  6. Indkomne henvendelser fra fx beboere
  7. Opfølgning på gamle projekter fx boldbanevisionerne
  8. Substitut til møde i driftfællesskabet
  9. Siden sidst
    1. Orientering fra Organisationsbestyrelse og Repræsentantskab
    2. ..
  10. Eventuelt 

Referat:

  1. Ordstyrer: Ole – Referent: Lis
  2. OK
  3. Diverse spørgsmål og svar til langtidsbudgettet
  4. Beboermødeplaner
    1. Vi havde lidt rettelser til Bentes oplæg, til mødet d. 28 maj – Astrid mailer dem til Bente
    2. Ved en evt. urafstemning, tager Bente /KAB over og tager hånd om resten af proceduren
    3. Jens tager kontakt til Otto, og tjekker indkøb af vand mm
  5. To-do-listen er opdateret med et par nye punkter, bla reparation af fodhegn ved parkeringspladsen for enden af Hyldemosen – ved flaskecontainer. Rep. af bord samme sted
  6. Ingen henvendelser

  7. Opfølgning på problematikken ang. anlæggelse af en fodboldbane.
    Lis bestiller nye fodboldmål til græsplænen.
    Astrid prøver at tage kontakt til C.U Life, for at se om der måske er en kommende Landskabsarkitekt der har lyst til at lave et projekt forslag til anlæggelse af en fodboldbane i området.
    Nogle “stræder” påtænker, at arrangere arbejdsweekender, hvor der males, repareres mm bla sandkasser, borde, bænke osv

  8. Møde i driftfællesskabet d. 29 maj – Jens går istedet for Astrid
  9. Siden sidst
    1. Astrid er blevet valgt ind i organisationsbestyrelsen og KABs repræsentantskab
    2. ..
  10. Snak om fordeling af opgaver i bestyrelsen – f.eks. ansvar for udarbejdelse af dagsorden.
    Vi tager det op på næste møde
    Afdelings-beboermøde er fastsat til d. 12/9-13

 

Næste møde d. 10 juni kl 19.00

 

 

Download som PDF