Referat af afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 10/1 2013

Dagsorden:

1. Valg af ordstyrer og referent

2. Godkendelse af sidste referat

3. Nyt fra Ejendomskontoret

4. Gennemgang af To-do-listen

5. Forberedelse af energirenoveringsmøde
Hvad skal vi lægge vægt på ved vores første møde med Wissenberg?

6. Diskussion og beslutning vedrørende honorering af særlig driftchefindsats

7. Diverse udvalg
Vi har tidligere talt om lejepladsudvalg, fælleshus-/beboerhusudvalg, husorden, rådighedskatalog mv
Hvordan kommer vi videre?

8. Eventuelt

Tilstede    :      Michael H, Ole, Astrid, Jens, Jan, Lis

Referat :

  1. Ordstyrer: Jan           Referent: Lis
  2. OK
  3. – Michael tager action på DONG- belysningsanlæg. Vi køber anlægget og klarer selv vedligehold mm fremover.
    – Orientering om fællescontainer plads bag Shelltanken. Vi har takket nej til at være med. PT vides det ikke om der er andre af bebyggelserne der vil være med. Skulle det være tilfældet, har kommunen givet grønt lys for projektet.
    – Mureren er på rundtur til alle rækkehuse, for at se på furer i baderum. Der er flere der skal ha skiftet furer.
    – Michael sorterer lidt i hvilke aftenmøder han deltager i – da det ellers kan blive til mange møder over et år i Sortemosen og Hyldemosen. Meget forståeligt !!
    – Michael tjekker op på telefon numre til VVS, EL og GAS – de rigtige numre hænges i op i opslagsskabene og lægges på hjemmesiden.
  4. To do listen er opdateret.
  5. Snak om energi renoveringsmødet på onsdag d. 16 jan med firmaet Wissenberg.
  6. Vi tilslutter os forslaget om en særlig anerkendelse af driftchefindsatsen – se evt brev fra Jan Spur.
  7. – Lis ringer til gardinmand, vedr gardiner til fælleshuset.
    – Jens og Ole laver de indledende øvelser vedr. fodboldbane på græsplænen – kontakt kommunen samt    Mogens.
    – Arbejdet med ny husorden udsætter vi til senere på året – det er et stort projekt, og lige nu bruger vi meget tid på energi renoveringsprojektet.

    Vi tager så småt fat på råderetskataloget inden sommerferien.
    Vi starter med de store linjer og arbejder os ned i detaljen over tid.

  8. Besøg af en repræsentant fra kommunen – lørdag d. 2 feb – vedr Shell krydset.       

 Næste møde: 18/2 2013

 

Download som PDF