Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag d. 7/5 2012

 
Dagsorden:

  1. Regnskabsmøde med Henning Jacobsen ( kl 18 – 19 )
  2. Godkendelse af sidste referat
  3. Opfølgning på To-do listen
  4. Nyt fra ejendomskontoret
  5. Opfølgning på beboerklage
  6. Drøftelse af hvordan ejendomskontoret fordeler og prioriterer arbejdsopgaverne.
  7. Opfølgning på lejepladseftersyn
  8. Opfølgning på DONG problematikken
  9. Drøftelse af muligheder for at låne værktøj/maskiner til beboer arbejdsdagen.
  10. Valg af to medlemmer til Repræsentantskabet.
  11. Drøftelse af Afd.bestyrelsens ønsker til Repræsentantskab og Organisationsbestyrelse.
  12. kort nyt fra udvalgene ( genvex, internet, P-plads, fælleshus ……. )
  13. Indkommen post
  14. Langsigtet planlægning af legepladserne
  15. Planlægning af beboer arbejdsdagen
  16. Reklametekster om arbejdsdagen – hvordan formidler vi budskabet og sælger ideen bedst?
  17. evt.

Tilstede: Michael, Jens, Astrid, Karina, Lis (ref.) , Jan
Afbud: Marlene

Referat:

  1. Henning Jacobsen orienterer om Hyldemosens regnskaber og besvarer spørgsmål
  2. Godkendt
    Til erindring er aftalen, at sidste referat rundsendes senest 1 uge efter møde. Herefter har medlemmerne 1 uge til at komme med indsigelser. Herefter lægger Astrid referatet på hjemmesiden hvis der ikke er indsigelser. Hvis der er, gennemgås de på kommende møde, og referatet lægges først ud herefter.
  3. Gennemgang af To-do listen.
    * Jens orienterer om mulighed/priser fra TDC
    Mogens vil undersøge, hvad prisen er for et samlet tilbud for Hæk 1, Hæk 2 og Hyldemosen fra You See
    * Nye postkasser bliver opsat inden sommerferien – hvis alt går som det skal.
    Vi vil gerne ha navneskilte på: hvid DYMO med sort skrift, store bogstaver.
  4. Michael har fået en rapport fra Tryg Bolig, mhp forsikringsskader. Rapporten er bla finansieret af bla Tryk Danmark. Rapporten beskriver grader af mulige skader på boligerne ved hjælp af smileys.
    Vi har fået en sur smiley, pga manglende røgalarmer.
    Dette medfører at alle boliger modtager en røgalarm i nær fremtid.
    Michael mailer rapporten til os og vi gennemgår den på næste møde (Pt. burde alle ha modtaget den )
  5. Michael orienter om sagen.
  6. Michael orienter om ejendomskontorets prioriteringer af arbejdsopgaver.
  7. Findes på To-do listen
  8. Michael har undersøgt, hvad afdelingen betaler til Dong for at ”ha lys i lamperne”. Det koster 45.000 kr pr år. En service vi ikke er særligt tilfredse med.
    Michael undersøger hvad det indebærer at skifte fra Dong og selv udføre opgaven.
  9. Der er ingen problemer forsikringsmæssigt, i forhold til at ejendomskontoret udlåner værktøj til beboerne på beboerarbejdsdagen.
    Vi vil gerne låne bla en højtryksspuler, noget klippe-/ beskærer værktøj samt noget værktøj til at slibe borde/bænke med.
    evt noget malegrej?
  10. Jens bliver forfremmet fra suppleant til medlem, Astrid vælges til medlem og Malene vælges til suppleant.
  11. Vi nåede ikke denne drøftelse – men Astrid har på et tidspunkt sendt en mail med forskellige glimrende forslag ud. Læs den og meld tilbage til Astrid og Jens hvis der er andet I ønsker bliver taget op.
  12. Resterende punkter udsat til næste møde
    Dog er en arbejdsgruppe til beboerarbejdsdagen nedsat:
    Karina, Astrid, Jan og Jens på sidelinjen – mødes kl. 11 lørdag hos Astrid.

 

Næste møde 6. juni kl. 19.00 i Fælleshuset

 

 

Download som PDF