Referat af afdelingsbestyrelsesmøde d. 11/10 2011

Dagsorden:

Ordstyrer: Lis

Referent: Astrid

 

  1. Godkendelse af referat fra sidst
  2. Beslutning af, hvordan proceduren skal være omkring offentliggørelse af vores referater
  3. Gennemgang af indkommen post (i skrivende stund er der ingen)
  4. Nyt fra udvalgene (evt.)
    • Genvex
    • Parkering
    • Postkasser
    • Skiltning
    • Legepladser
    • Forretningsorden
    • Andet
  5. Referat fra møde i Herlev Kommune
  6. Indbydelse til møde i Folketinget (vedhæftet)
  7. Eventuelt

Referat:

Til stede: Otto, Lis, Jens, Karina og Astrid. Jan stødte til, da vi var ved punkt 7

Afbud fra Marlene, Nina, Peter og Jan

 

Ordstyrer: Lis

Referent: Astrid

  1. Bemærkninger til referat fra sidste møde:
    • Jan mangler i listen over fremmødte
    • Otto og Peter havde meldt afbud
    • Referat godkendt
  2. Referatet sendes med mail til alle bestyrelsesmedlemmer.
    Er der ikke kommet bemærkninger til det i løbet af en uge, kan det offentliggøres på hjemmesiden og i opslagstavlerne. Otto sørger for at printe ud og hænge op.
  3. Der er modtaget en ansøgning om at erstatte en hæk mellem to haver med et hegn.
    Tilladelse gives under forudsætning af, at naboerne er enige, og at havereglerne overholdes (fx materialevalg, farve, højde mv.)
    Hegnet opsættes for egen regning

  4. Nyt fra udvalgene:

    • Genvex: Jan, Jens og Astrid havde været i Byggecentrum og talt med en uvildig rådgiver fra Energitjenesten. De kom hjem med navne på flere mulige kontakter.
      De havde også beset et eksisterende anlæg i Hækmosen. Når det kører på ”almindelig kraft”, støjer det ikke væsentligt, men når emhætten tændes larmer det gevaldigt. Det fylder også rigtig meget (ca. som en vaskesøjle)
      Astrid har modtaget en del papirer om Genvex-projektet fra KAB. Hun undrer sig over, at den udregning, der gav en huslejeforhøjelse på +600 kr., var foretaget ud fra forudsætningen, at der ikke kunne opnås tilskud fra Landsbyggefonden. Otto vil spørge i KAB, om det er undersøgt, om vi kan få tilskud
    • Lis arbejder fortsat på sagen
    • Otto får et tilbud på nye postkasser og undersøger, hvor meget der er afsat til udskiftningen
    • –
    • Udvalget mødes første gang i næste uge.
      Se desuden under punkt 5
    • Ikke påbegyndt endnu
    • Otto beder Michael om at finde ud af, hvilken ordning vi har med DONG vedrørende udskiftning af defekte el-pærer i gangarealerne og på parkeringspladsen
  5. Til mødet med kommunen og mange andre bestyrelsesmedlemmer bragte Marlene et spørgsmål op vedrørende institutionen ved Netto. Det ser ud som om, det ikke rigtigt bruges og står og forfalder. De unge/store børn har brug for faciliteter.
    Borgmesteren (som snart går af) lovede, at hvis vi kan starte noget op nedefra, er Kommunen villig til at støtte økonomisk. Er det muligt, at vi kan tage initiativer til et samarbejde omkring dette?
    Kommunen støtter desuden en række andre projekter til at skabe fysisk og social sundhed og trivsel. Det kunne da godt være, at vi kan opnå støtte til nogle initiativer for vores beboere også.
  6. Astrid og muligvis Jens ønsker at deltage i mødet i Folketinget (for egen regning)

  7. Eventuelt

    • Der er stadig problemer med støj fra gæster til Fælleshuset, når de går ud for at få frisk luft/ryge. Vi vil gerne forsøge at lokke dem om på den lille terrasse ud mod søen ved fx at få lidt belysning, en smule overdækning, askebægre o.l. sat op der. Otto vil overveje mulighederne.
    • Otto mener, der er mulighed for at få nogle billeder til væggene i Fælleshuset som ”tak” for lån af køkkenet (institutionen). Lis vil evt. hjælpe Otto med at vælge nogle billeder.
    • Det er besluttet i KAB, at det er Michael i stedet for Otto, der skal deltage i afdelingsbestyrelsesmøder. For at begrænse antallet af aftener, Michael skal herud, skal møderne koordineres med Sortemosen og Hækmosen, så han kan ”gå på omgang”.
      Bestyrelsen er skeptisk for, om det kan lade sig gøre at planlægge møderne på den måde. Michael har tænkt sig at komme med et oplæg
    • Hundelorte: Suk, suk, suk. L Hvad gør vi?
      Otto sender en reminder til alle hundeejere om at huske at fjerne efterladenskaberne. Måske vedhæftet et udpluk fra husordenen. Eller han bruger sin humoristiske sans til at skabe fokus på problemet på anden måde
    • Jan eller Lis aftaler med Peter om/hvor meget, han ønsker at deltage i bestyrelsesarbejdet

       

Emner til næste møde:

 

Download som PDF