Referat af AB møde d. 17/8 2011

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidst
  2. Godkendelse af indkaldelse til afdelingsmøde
  3. Drøftelse og beslutning af budget
  4. Referent- og dirigentkandidater. Hvem sikrer sig, at der er nogen, der stiller op? Skal dirigenten udstyres med særligt materiale? Hvem sørger for det?
  5. Beretning. Hvem, hvad, hvordan?
  6. Skal vi have noget med om fx Genvex, parkeringspladserne, hundelisten mv?
  7. Har bestyrelsen nogle forslag?
  8. Er lokalet reserveret?
  9. Skal der laves stemmesedler eller andet?
  10. Bestilling af forplejning?
  11. Teknisk udstyr. Har vi overhead/projektor eller …?
  12. Hvem laver slides/overheads osv?

Til stede: Michael (KAB), Otto, Jens, Jan og Astrid

Referent: Astrid

Pænt goddag og præsentation af os og vores ny driftsleder Michael Hoffmann. Velkommen 🙂

  1. –
  2. Dagsordenen er kun midlertidig og OK
  3. Budgettet var ikke færdigt, men Henrik deltager på et møde tirsdag d. 23/8 kl. 17,30-18,00 og forelægger det der. Det færdige udkast skal sendes til AB inden mødet.
  4. Otto spørger en erfaren dirigent i Sortemosen. Ellers er Jan Hansson god som dirigent.
    Astrid spørger nogle beboere, om de vil tage referat. Ellers mener Jens, at hans kone kan overtales ligesom sidste år
  5. Otto spørger Ole, om han vil stå for beretningen
  6. Det bliver for meget at have en lang diskussion om Genvex på afdelingsmødet. Det er tilstrækkeligt, at nævne det i beretningen, og svare på konkrete spørgsmål i den forbindelse.
    Til gengæld vil vi snarligt lave et møde udelukkende om Genvex.
    Vi vil dog gerne have lidt fornemmelse for, om beboerne helt afskriver projektet, når de hører prisen og besparelserne, eller om vi kan skrinlægge det
  7. Astrid ønskede at lave en ny husorden. Det blev besluttet, at det bliver for tidspresset nu. Vi kigger på det i næste periode
    Der er stadig tid, hvis vi har flere forslag
  8. Det har Otto sørget for
  9. Det har Otto tjek på
  10. Otto og hans folk sørger for den sædvanlige forplejning med kaffe og vand
  11. Der er projektor
  12. KAB laver slides til fremlæggelsen af budget
  13. Evt.: Det blev diskuteret, om vi skulle holde et anderledes møde ved fx at opstille bordene anderledes. Vi tog ingen beslutning om dette
    Vi mangler de konkrete regler om afdelingsbestyrelsen og afdelingsmødet i form af vedtægter. Michael vil sørge for, at vi får dem
Download som PDF