Referat af møde i afdelingsbestyrelsen mandag d. 10/1 2011

Dagsorden:

  1. Bemærkninger til og godkendelse af referat fra 21.12.10
  2. Ottos forslag til støjdæmpning og regler for F og A huset
  3. Nyt om genvex-projektet?
  4. Opfølgning på punkter fra sidste møde /referatet
  5. Evt

Til stede: Ole, Peter, Jens og Astrid
Referent: Astrid

Referat:

  1. Uenighed vedrørende procedure. Hvem skal godkende referater? Kan man rette i referater eller udelukkende lave bemærkninger/kommentarer?
    Ole spørger i organisationen
  2. Otto var syg, så punktet udsættes til senere – evt. et møde næste uge fx mandag eller tirsdag. Ole spørger Otto og indkalder
  3. Ole vil minde Otto om at sende papirer om Genvex til afdelingsbestyrelsesmedlemmerne
  4. Opfølgning fra sidst:
    1. Astrid vil maile tidligere referater og andre mails til Jens og Peter
      Er der bemærkninger til tidligere referater, sendes de til Astrid
    2. Beboerklagen tages op senere, når de nærmere facts er opklaret. Ole sørger for, at beboeren får et foreløbigt svar
    3. Vi vil senere se nærmere på de krav og forhindringer, som brandhensynet stiller til haveudvidelser. Vi skal også have præciseret de officielle regler. Hvad er det med de 6 meter? (ingen konkret beslutning)
    4. Astrids søn (som laver hjemmesiden) mener ikke, der er juridiske problemer vedrørende dokumentation af hjemmesidens tidligere indhold. Han sørger for de nødvendige back-ups. Astrid holder styr på, at regningerne bliver betalt, så vi ikke mister domænet ol
  5. Evt.:
    1. Ole vil tage initiativer for et læserbrev eller lignende vedrørende problemstillingerne omkring omlægning af krydset ved O4
    2. Astrid sørger for at sende den midlertidige adresse for den kommende hyldemosen-hjemmeside til bestyrelsesmedlemmerne
Download som PDF