Deltagere: Michael, Mie, Charlotte, Denis, Lene
Afbud: Renata
Dagsorden
1. Aktivitetshus rengøring og betaling
2. Dokumentmapper i mødelokale
3. Ændring i bestyrelsen
4.. Brandveje og P-pladser
5. Ringvejsskrænten
6. Dokumentation om boligstatus ved indflytning
7. Gennemgang af haveændringer
8. Evt.
1. Aktivitetshus rengøring og betaling
Der er sat reglement op i aktivitetshuset, så der ikke kommer misforståelser vedr. rengøring, brug og aflevering. Huset lejes via ejendomskontoret.
2. Dokumentmapper i mødelokale
Dokumenter fra de sidste 25 år er blevet sorteret og markuleret/brændt, så der nu ikke står en masse dokumenter i aktivitetshuset. Dette sikrer at der ikke mistes følsomme informationer ved et evt. indbrud, og det er en klar forskønnelse af rummet
3. Ændring i bestyrelsen
Helle Devald er udtrådt af bestyrelsen. Mie overgår fra suppleant til bestyrelsesmedlem.
4. Brandveje og P-pladser
Vi har fået udleveret brandvejsoversigt og regler, så vi kan sikre at vores stier og grønne områder er lovlige. Blandt andet da vi har været i tvivl om lovligheden af hegnsopsættelse enkelte steder.
I forhold til at få anlagt flere P-pladser, er det også vigtigt at vide hvor vi må bruge plads.,
I lokalplanen, skulle der have været anlagt 1,3 p-plads pr. bolig, og vi har 0,6
5. Ringvejsskrænten
Enkelte væltede træer langs ring4 blev ikke fjernet ved den store rydning. Egon har tilbudt at skære dem løs, så vi kan få dem trukket væk fra de andre raske træer.
6. Dokumentation af boligstatus ved indflytning
Vi skal finde ud af hvordan vi kan få vedlagt en boligstatus ved indflytning, så der ikke bliver tvivl ved fraflytning. f.eks. fotodokumentation udover beskrivelsen.
7. Gennemgang af haveændringer
Michael og Lene går en runde og får et overblik over ændringer 22.4.2023
8. evt.
Vi havde besøg af en beboer i dag vedrørende nyt køkken. Vi har skrevet til KAB for at høre om der kan laves en ny runde med modernisering over huslejen (over 10 år)
Næste bestyrelsesmøde er d. 13. april kl. 19 i aktivitetshuset.
mvh. bestyrelsen Hyldemosen
Download som PDF